JULES HENRI FAYOL

1.0 JULES HENRI FAYOL

Nosso pensador Jules Henri Fayol, mais conhecido somente por Fayol, nasceu no dia 29 de julho de 1841 na cidade de Istambul, Turquia. Formou-se em Engenharia de Minas, e começou atuar na área com dezenove anos na Compagnie de Commentry em 1860. Já em 1888 foi nomeado diretor e começou a exercer novos métodos de trabalhos, que acabou reerguendo a empresa que estavaquase falida, e continuou a dirigi-la até 1918.

Fayol adquiriu muita experiência como gestor nesta empresa e pode desenvolver muitas teses e teorias, como por exemplo a divisão das funções de um administrador e cinco pilares, que para ele seria a base das habilidades de uma boa administração. São elas:

Planejamento: nesta função o administrador tem o papel de planejar e traçar objetivos para a empresa de maneira estratégica e fazendo possíveis previsões do que pode vir a dar errado, para assim antecipar e evitar erros que podem colocar a empresa em risco.

Organização: a organização é outro fator fundamental, com ele o gestor/administrador consegue fazer com que as coisas fluam, em especial é importante citar que não somente ele deve ter organização, precisa induzir seus colaboradores a serem também organizados.

Comando: Sempre deve estar pronto para comandar, ou seja, dirigir e orientar os integrantes de sua empresa.

Coordenação: Saber lidar com conflitos em gerais e tomar conta em geral do estabelecimento

Controle: o administrador deve acima de todos estar atento as normas a serem seguidas para que consiga controlar a empresa e seus funcionários mediante á variáveis.

2.0 A FUNÇÃO ADMINISTRATIVA

De acordo com Fayol, a administração é uma atividade comum a todos os empreendimentos humanos (família, negócios, governo), que sempre exigem algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Portanto, todos deveriam estudá-la, o que exigiria uma teoria geral da administração que pudesse ser ensinada. Para atender a essa necessidade, Fayol criou e divulgou sua própria teoria, a qual começa por dividir a empresa em seis atividades ou funções distintas.

Fayol sugeriu que a função administrativa era a mais importante de todas e dividiu cada um de seus componentes da seguinte maneira:

3.0 ESTRUTRA DA ORGANIZAÇÃO

A partir de agora Fayol começa a abordar também a estrutura da organização e aborda seis funções básicas na organização:

Técnicas:produção e fabricação de produtos.

Comercial:compra de matéria-prima e venda de produtos.

Financeira:aquisição e uso de capital.

Segurança:proteção dos empregados e da propriedade contábil.

Contábil: custos, registros, balanços.

Administração:14 princípios da ADM.

4.0 14 PRINCÍPIOS GERAIS DA ADMINISTRAÇÃO

1. A Divisão do Trabalho: A divisão do trabalho tem por finalidade produzir mais e melhor, com o mesmo esforço. “O operário que faz todos os dias a mesma peça e o chefe que trata constantemente dos mesmos negócios adquirem mais habilidade, mais segurança e mais precisão e, consequentemente, aumentam de rendimento.” (FAYOL,1990, p.44).”

Como dizia Fayol, a divisão do trabalho nos permite criar especializações na área em que atuamos eliminando períodos desnecessários, podendo tornar mais produtivo e de maior qualidade, tanto o rendimento quanto o produto. Sem contar que nos traz uma experiência e um conhecimento mais amplo sobre a função executada, tornando-a melhor, mais rápida, ágil, beneficiando ambas as partes.

2. Autoridade e responsabilidade: “ A autoridade consiste no direito de mandar e no poder de se fazer obedecer. Não se concebe autoridade sem responsabilidade, isto é, sem a sanção que acompanha o exercício do poder.” (FAYOL,1990, p.45)

Fayol vem comparando antigos gerentes na postura como gestor de uma empresa comparando seus métodos antigos e autoritários sem responsabilidade com o corpo estrutural da empresa (funcionários) visando somente o lucro ou o resultado final. Em virtude disso não havia produção com qualidade. Fayol com sua teoria de autoridade com responsabilidade veio mudar essa visão centralizada, que tenha estrutura hierárquica, mostrando que se pode exercer autoridade com responsabilidade em cada corpo da empresa, em consequência disso aumenta a satisfação e qualidade de seu trabalho. E hoje em virtude dessa teoria existemas leis trabalhistas.

3. Disciplina: “A disciplina consiste, essencialmente, na obediência, na assiduidade, na atividade, na presença e nos sinais exteriores de respeito demonstrados segundo as convenções estabelecidas entre a empresa e seus agentes.” (FAYOL, 1990, p.46).

Para Fayol, os meios para estabelecer e manter a disciplina eficaz são: bons chefes, convenções claras e justas e aplicação de sanções penais. A disciplina consiste basicamente no funcionário direcionar seu comportamento de acordo com as regras da organização, sendo ela indispensável ao alcance das metas e objetivos da organização.

No entanto a linha do tempo nos proporciona um parâmetro de comparações com os dias atuais. Antigamente a disciplina deveria ser incorporada pelo funcionário sem contestação, ou seja, aceita sem oposições ou reclamações, era controlada de forma rígida. E mesmo para Fayol, punições deveriam ser aplicadas caso não fosse obedecida.

Atualmente, contamos com algumas mudanças sob a visão deste aspecto, se tornou, em algumas empresas, mais fácil e mais aberta a interação do funcionário com seu superior, tendo certa vantagem/liberdade para com ele.

4. Unidade de comando- “Para a execução de um ato qualquer, um agente deve receber ordens somente de um chefe.” (FAYOL,1990, p.48).

Fayol dizia que em qualquer organização, a dualidade de comando era fonte de conflito, às vezes muito grave. Este é o princípio da autoridade única. A unidade de comando ajuda a preservar uma linha de autoridade na qual um funcionário recebe ordens apenas de um superior evitando prioridades que sejam conflitantes vindas de