Lançamentos Contábeis

ABATIMENTOS SOBRE VENDAS E COMPRAS

Exemplo:

Considerando-se que uma empresa comercial atacadista de gêneros alimentícios tenha adquirido 300 Kg (trezentos quilos) de trigo e, pelo fato de ocorrer atraso na entrega do produto foi concedido um abatimento no valor de R$ 40, 00, no ato do pagamento.

A Nota Fiscal referente à aquisição apresenta os seguintes dados:

Valor unitário (kg)............R$ 2,00

Valor total da NF..............R$ 600,00

ICMS (18%)....................R$ 108,00

Abatimento concedido.....R$ 40,00

O registro contábil referente à compra poderá ser efetuado da seguinte forma:

I - Na empresa adquirente do produto:

a) pelo valor constante da Nota Fiscal:

D – MERCADORIAS..................R$ 492,00

D - ICMS A RECUPERAR.........R$ 108,00

C – FORNECEDORES..............R$ 600,00

b) pelo abatimento recebido:

D- FORNECEDORES.................R$ 600,00

C- DESCONTOS OBTIDOS.........R$ 40,00

C- CAIXA/BANCOS......................R$ 560,00

II - Na empresa vendedora do produto:

a) pela venda da mercadoria:

D- DUPLICATAS A RECEBER

C- RECEITA DE VENDAS...................R$ 600,00

b) pelo valor do ICMS

D- ICMS SOBRE VENDAS

C- ICMS A RECOLHER...................R$ 108,00

c) pelo abatimento sobre vendas:

D- ABATIMENTO SOBRE VENDAS

C- DUPLICATAS A RECEBER..................R$ 40,00

PAGAMENTO DE ADIANTAMENTO MENSAL A FUNCIONÁRIOS

A maioria das empresas, por força de Convenção Coletiva de Trabalho, estão obrigadas a pagar, mensalmente, a seus empregados adiantamento salarial que, normalmente, deve ocorrer no décimo quinto dia que anteceder o pagamento do saldo de salário.

Exemplo:

Imaginemos que, no mês de setembro de 2002, determinada empresa tenha efetuado adiantamento salarial no montante de R$ 20.600,00.

Com base nos dados do exemplo, o registro contábil poderá ser efetuado da seguinte maneira:

CONTAS DÉBITO CRÉDITO

ADIANTAMENTOS

Adiantamento Salarial 20.600,00

BANCOS C/MOVIMENTO

Banco Amazonas S.A. 20.600,00

Por ocasião da compensação do adiantamento salarial na respectiva folha de pagamento do mês de setembro de 2002, o lançamento contábil poderá ser feito da seguinte forma:

CONTAS DÉBITO CRÉDITO

CONTAS A PAGAR

Folha de Pagamento 20.600,00

ADIANTAMENTOS

Adiantamento Salarial 20.600,00

PAGAMENTO DE RECIBO DE FÉRIAS AO FUNCIONÁRIO

A forma mais simples de se fazer a contabilização do recibo de férias consiste em considerar o valor pago a esse título como adiantamento. A apropriação do valor das férias na respectiva conta de custo ou de despesas operacionais é feita com base na folha de pagamento. As férias incorridas no mês de setembro, por exemplo, deverá ser apropriada na folha de pagamento do referido mês. O restante das férias do mês de outubro de 2002 deverá ser apropriado na folha de pagamento desse mês, permanecendo, portanto, em conta específica do ativo circulante como adiantamento.

Vejamos, para exemplificar, a seguinte situação:

Período de Gozo das Férias: 17/09/02 a 15/10/02 valor bruto das férias R$ 500,00

INSS R$ 50,00

valor líquido das férias R$ 450,00

O registro contábil, no momento do pagamento das férias, será efetuado da seguinte maneira:

CONTAS DÉBITO CRÉDITO

ADIANTAMENTOS

Adiantamento de Férias 450,00

BANCOS C/MOVIMENTO

Banco Amazonas S.A. 450,00

O valor das férias, apropriado na folha de pagamento de setembro/02, corresponde a:

Salário INSS Adiantamento Líquido

250,00 25,00 225,00 0,00

O encargo previdenciário correspondente a parte da empresa será determinado do seguinte modo:

a) parte da empresa:

R$ 250,00 x 20,00% = R$ 50,00

b) seguro acidentes do trabalho:

R$ 250,00 x 3,00% = R$ 7,50

c) terceiros:

R$ 250,00 x 5,8% = R$ 14,50

O registro contábil da folha de pagamento correspondente às férias poderá ser efetuado do seguinte modo:

CONTAS DÉBITO CRÉDITO

CUSTOS OU DESPESAS

Salários 250,00

Encargos Sociais 72,00

FGTS 20,00

CONTAS A PAGAR

INSS 97,00

FGTS 20,00

ADIANTAMENTOS

Adiantamento de Férias 225,00

No mês de outubro de 2002 será adotado o mesmo procedimento contábil