PROJETO ROCK IN RIO

INTRODUÇÃO

Rock in Rio

O Rock in Rio é um festival de música, criado em 1985, esboçado pelo empresário Roberto Medina, e foi planificado primeiramente no Rio de Janeiro. É um evento conhecido a nível mundial. Em 2004 teve sua primeira edição fora do Brasil, em Portugal e, consecutivamente chegou a Madrid, sempre com a intenção de levar todos os estilos de músicas para diversos públicos, além de ter a preocupação de promover música e lazer, hoje também, é um quesito importante a sustentabilidade.

No presente desafio foi proposto a organização do projeto do Rock in Rio. Este estudo tem como objetivo compreender, elaborar e gerir o projeto.

O objetivo será acompanhar a montagem da infraestrutura e serviços, elaboração dos documentos (escopo do projeto, escopo do produto, premissas e restrições), elaboração da EAP, o cronograma do projeto com a elaboração do gráfico de Gantt,, calcular o Payback, VPL e TIR, escolher a melhor sede para elaboração do festival e por último, mostrar aos investidores todos os custos com a realização e desempenho do projeto, além da conclusão.

 

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DESAFIOS

2.1.1 DESAFIO 1

Escopo do Produto:

• Desenvolver e elaborar um projeto para um festival de Rock com demanda de 365.000 pessoas em 4 dias.
• O projeto será dividido em três setores, que serão: Palco Mundo, Área do Público e Área de Lazer.

O Palco Mundo será composto:

• Área 100mx100m, com capacidade para 40 pessoas;
• O palco deverá ser uma concha acústica de estrutura metálica e, coberto com uma lona branca;
• Terá piso de madeira, revestido de borracha e, com centro rotativo, para facilitar a troca de instrumentos. Tudo isso contará com iluminação e, telão ligado, já com um plano de iluminação e som;
• Ainda terão 2 conjuntos de instrumentos e, um Piano de calda.

Área do Público:

• Será uma área com circuito todo gramada, para suportar até 350.000 pessoas. Nessa área terão 200 bares, 30 lojas, 300 banheiros químicos e, para segurança do público, serão feitas 10 enfermarias com um suporte de 50 ambulâncias, tudo isso com um plano de evasão.

Área de Lazer:

• A proposta virá com um parque temático todo gramado e com bancos de madeira, com uma roda gigante metálica e com luzes, tudo isso com uma limitação de 15.000 pessoas por dia e, um plano de comunicação para atender à segurança dos usuários.

COMÉRCIO	DIVERSÃO	SERVIÇOS
Bares	Parque temático	Banheiros
Lojas	Roda Gigante	Enfermarias
	Bandas	Ambulâncias

Escopo do Projeto:

• Organizar o evento
• Gerenciar a montagem da infraestrutura
• Aquisições dos itens de diversão e segurança
• Planejamento do Plano de Iluminação e som
• Plano de comunicação
• Plano de evasão

Premissas:

• Estudo adequado da área
• Investidores arcarão com montagem da infraestrutura, do aluguel do terreno e todos demais custos como (transporte de funcionários, alimentação, tributos, seguros etc.)

Restrições:

• Divisão das áreas deve ser rigorosamente seguido
• Dar grande enfoque na segurança do público.

EAP:

[pic 2]

2.1.2 DESAFIO 2

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2.1.3 DESAFIO 3

[pic 7]

[pic 8]

Ao final do estudo de viabilidade econômico-financeira do projeto, concluímos a partir do cálculo do Payback, VPL e TIR que só é viável se o Rock In Rio for feito na cidade do interior, assim trazendo um bom retorno para os investidores.

2.1.4 DESAFIO 4

[pic 9]

Pelo cálculo do Valor Agregado, o Índice de Desempenho de Custos (IDC) é de 1,15. Com esse resultado o valor planejado foi ultrapassado nos 3 (três) primeiros meses. Reformulamos o planejamento para reduzir 15% (quinze por cento) dos custos no geral durante os próximos 3 (três) meses.

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