Plano De Gerenciamento

1- Objetivo do Plano de gerenciamento dos custos

O Plano de gerenciamento dos custos descreve como os custos do projeto serão planejados, estruturados e controlados fornecendo detalhes dos processos e ferramentas usadas, e serve como guia para a equipe durante todo o projeto para as questões relacionadas a custos.

2- Método de gerenciamento dos custos

Gerenciar os custos do projeto requer um Plano de gerenciamento dos custos aprovado englobando os principais processos dos custos definidos abaixo. O Plano de gerenciamento dos custos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os processos dos custos serão planejados, estruturados e controlados.

3- Plano de gerenciamento dos custos

3.1- Descrição dos processos

O orçamento do projeto deve ser avaliado, verificado e atualizado diariamente com a supervisão do patrocinador, caberá ao gerente do projeto dar manutenção nas alterações que se fizerem necessária assim como a disponibilização das atualizações do documento físico. A atualização do orçamento será realizada pelo Gerente do projeto, que fica responsável por mantê-lo atualizado e disponível fisicamente a disposição do patrocinador, será utilizada a ferramenta Microsoft Office Project para o devido controle.

Os custos do projeto serão gerenciados com base no orçamento previsto e pelo fluxo de caixa do projeto. Qualquer mudança realizada no orçamento deverá ser submetido a aprovação do patrocinador. Será utilizada a planilha de controle “Orçamento do Projeto.xls” para acompanhamento do projeto.

3.2- Reservas gerenciais

Ficou aprovado pelo patrocinador uma reserva gerencial no valor de R$ 20.000,00(Vinte mil reais). A reserva gerencial é composta pela Reserva de Contingência e Outras Reservas, que, juntamente com o orçamento previsto do projeto, compõem o custo final da construção. Reservas de Contingência – São reservas destinadas ao gerenciamento de riscos conforme plano de gerenciamento de riscos.

Outras Reservas – São reservas destinadas a ocorrências de situações não previstas no gerenciamento de riscos.

3.3 - Autonomias

O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilização das reservas:

Reservas de Contingência Outras Reservas

Gerente do projeto Isoladamente Até R$ 2.000,00 Até R$ 1.000,00

Compras com Aval do Gerente do projeto Até R$ 1.000,00 Até R$ 1.000,00

Gerente do Projeto c/ Aval do Patrocinador Acima de R$ 2.000,00 até R$ 15.000,00

Acima de R$ 1.000,00 até R$ 5.000,00

A autonômia acima delimitada será analisada por ocorrência de alteração dos demais planos.

3.4 - Alocação financeira das mudanças no orçamento

Para as mudanças de caráter corretivo devem ser