PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES

1. Introdução

O plano de comunicação deste projeto tem como objetivo definir os meios a serem utilizados e manter informados os stakeholders sobre o andamento do projeto.

2. Meios de Comunicação

Os meios a serem adotados para o Plano de Comunicação do projeto “Vinhedo – A Nova Orlando Brasileira” são listados abaixo, podendo os mesmos serem atualizados conforme a necessidade do Gerente do Projeto.

 Reuniões presenciais – com elaboração de atas;

 Vídeoconferências – com gravação de áudio e vídeo;

 Teleconferências – com gravação ou elaboração de atas;

 E-mails;

 Relatórios e documentos impressos;

 Notas para imprensa;

 Informações do andamento do projeto no site da construtora (internet e intranet);

As atas das reuniões deverão ser assinadas pelos participantes e disponibilizadas via e-mail e na intranet. Caso haja alterações no plano de comunicação, o gerente do projeto deverá receber por escrito uma solicitação de mudanças para que o mesmo possa avaliar e aprovar.

3. Stakeholders

Diante da necessidade de comunicação do projeto necessitaremos de informação dos stakeholders abaixo:

 PMO

 Gerente do Projeto

 Equipe do Projeto

 Gerente de Projetos (Arquitetura / Engenharia / Comercial / RH)

 Gerente de Projeto do Cliente

 Patrocinadores / Clientes

 Governo

 Órgãos Reguladores

 Mídia

4. Eventos de comunicação

Abaixo estão listados os eventos de comunicação presentes no projeto.

1. Kick-Off do Projeto para Cliente

Objetivo: Oficializar o lançamento do projeto e apresentação dos membros da equipe ao cliente, alinhando seus objetivos e prazos. O plano de gerenciamento do projeto é entregue ao cliente para que este possa avaliar.

Meio de Comunicação: Apresentação, sendo que a formalização deve ocorrer por meio de ata de reunião a ser enviada via e-mail 24hs após o seu término.

Responsáveis: Gerente do Projeto (Bernardo Brissant)

Participantes: Stakeholders do Projeto

Peridiocidade: Início do Projeto.

2. Kick-Off do Projeto para Equipe

Objetivo: Alinhamento e apresentação mais detalhada dos objetivos, prazos e custos do projeto, conforme plano de gerenciamento de comunicação aprovado pelo cliente. Os meios e eventos de comunicação serão apresentados a equipe.

Meio de Comunicação: Apresentação, sendo que a formalização deve ocorrer por meio de ata de reunião a ser enviada via e-mail 24hs após o seu término.

Responsáveis: Gerente do Projeto (Bernardo Brissant) e Colaboradores técnicos

Participantes: Equipe do Projeto e Gerente de Projetos (Arquitetura / Engenharia / Comercial / RH)

Peridiocidade: Início do Projeto.

3. Reuniões de Planejamento

Objetivo: Reunião com toda a equipe gerencial envolvida no projeto para discutir o andamento do projeto, as entregas, riscos e soluções de problemas.

Meio de Comunicação: Reunião Presencial, sendo que a formalização deve ocorrer por meio de ata de reunião a ser enviada via e-mail 24hs após o seu término.

Responsáveis: Gerente do Projeto (Bernardo Brissant) e Colaboradores técnicos

Participantes: Equipe do Projeto e Gerente de Projetos

Peridiocidade: Semanal

4. Reunião Status Projeto (Equipe)

Objetivo: Reportar a saúde do projeto para a equipe e discutir os principais objetivos, prazos, custos e assuntos técnicos antes da reunião executiva (quinzenal).

Meio de Comunicação: Reunião Presencial antes da reunião executiva, sendo que a formalização deve ocorrer por meio de ata de reunião a ser enviada via e-mail 24hs após o seu término. O status report deve ser encaminhado via e-mail ao cliente e armazenado no site do projeto (intranet).

Responsáveis: Gerente do Projeto (Bernardo Brissant) e Colaboradores técnicos

Participantes: Equipe do Projeto

Peridiocidade: Quinzenal

5. Reunião Executiva

Objetivo: Reportar a sáude do projeto ao cliente por meio do Status Report (vide Anexo) e discutir os principais riscos e problemas relacionados ao projeto.

Meio de Comunicação: Reunião Presencial, sendo que a formalização deve ocorrer por meio de ata de reunião a ser enviada via e-mail 24hs após o seu término.

Responsáveis: Gerente do Projeto (Bernardo Brissant)

Participantes: Gerente de Projeto do Cliente e Patrocinadores / Clientes

Peridiocidade: Quinzenal