PRINCIPAIS ESPAÇOS DE PLANEAMENTO

UNIDADE DE ENSINO:

CURSO: Administração

DISCIPLINA: Processos Administrativos

Alunos:

ATIVIDADE: Elaboração de um plano estratégico de um projeto de extensão universitária.

COORDENADOR DO CURSO: Jeferson Terubya.

PROFESSOR DO ENSINO EAD: Ma. Renata M. G. Dalpiaz.

TUTOR PRESENCIAL:

Rio Claro, 02 de Junho de 2014.

O PLANEJAMENTO: REPRESENTA A PRIMEIRA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA, POR SER EXATAMENTE A QUE SERVE DE BASE PARA AS DEMAIS FUNÇÕES, COMO ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO E CONTROLE. NA VERDADE O PLANEJAMENTO E A FUNÇÃO ADMINISTRATIVA QUE DETERMINAM ANTECIPADAMENTE QUAIS SÃO OS OBJETIVOS A SER ATINGIDOS E COMO SE DEVE FAZER PARA ALCANÇÁ-LOS DE MELHOR MANEIRA POSSÍVEL. TRATA-SE, POIS, DE UM MODELO TEÓRICO PARA AÇÕES FUTURA.

O PLANEJAMENTO É ELABORADO DE MEIOS DIFERENTES NOS VÁRIOS NÍVEIS ORGANIZACIONAIS. EM RAZÃO DISSO EXISTE UMA HIERARQUIA DE PLANOS DE PLANOS. HÁ TRÊS NÍVEIS DISTINTOS DE PLANEJAMENTO.

AS PREMISSAS BÁSICAS DO PLANEJAMENTO

PRESENTE

ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL: UMA VEZ PLANEJADA, TORNA-SE NECESSÁRIO ESTRUTURA E CONFIGURAÇÃO A AÇÃO EMPRESARIAL COMO UM TODO. ISSO SIGNIFICA QUE, DESDE O PLANEJADO, DEVE-SE CUIDAR PARA O PLANEJAMENTO SER TRANSFORMADO EM AÇÃO. PARA TANTO, É NECESSÁRIO REUNIR, AGLUTINAR E DISPONIBILIZAR TODOS OS RECURSOS E COMPETÊNCIAS PARA QUE O PLANEJADO TENHA TODAS AS CONDIÇÕES DE SER EXECUTADO E TRANSFORMADO EM RESULTADOS CONCRETOS. ESSA É A PRAIA DA ORGANIZAÇÃO. ORGANIZAR, ISTO É, COMPOR TODOS OS MEIOS PARA QUE A AÇÃO EMPRESARIAL SEJA VIÁVEL E POSSA SER REALIZADA COM SUCESSO.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: É UM CONJUNTO DE TOMADA DELIBERADA E SISTEMÁTICA DE DECISÕES ACERCA DE EMPREENDIMENTOS QUE AFETAM OU DEVERIAM AFETAR TODA A EMPRESA POR LONGOS PERÍODOS DE TEMPO. É O PLANEJAMENTO QUE ENVOLVE PRAZOS MAIS LONGOS DE TEMPO, É MAIS ABRANGENTE E É DISCUTIDO E FORMULADO NOS NÍVEIS HIERÁRQUICOS MAIS ELEVADOS DA EMPRESA, ISTO É NO NÍVEL INSTITUCIONAL. É UM PROCESSO CONTINUO DE TOMADA DE DECISÃO ESTRATÉGICA E NÃO MAIS UM PLANO FEITO E REFEITO A CADA ANO QUE PASSA NÃO SE PREOCUPA EM ANTECIPAR DECISÕES A SEREM TOMADAS NO FUTURO, MAS SIM DE CONSIDERAR AS IMPLICAÇÕES FUTURAS DAS DECISÕES QUE DEVEM SER TOMADAS NO PRESENTE. SUAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS SÃO:

• É PROJETADO PARA LONGO PRAZO: SEUS EFEITOS E CONSEQÜÊNCIAS ESTENDEM-SE POR VÁRIOS ANOS.

• ENVOLVE A EMPRESA COMO UMA TOTALIDADE: ABRANGE TODOS OS SEUS RECURSOS E ÁREAS DE ATIVIDADE E PREOCUPA EM ATINGIR OBJETIVOS GLOBAIS DA ORGANIZAÇÃO.

• É DEFINIDO PELA CÚPULA DA ORGANIZAÇÃO: SITUA-SE NO NÍVEL INSTITUCIONAL, CORRESPONDE AO PLANO MAIOR AO QUAL TODOS OS DEMAIS PLANOS ESTÃO SUBORDINADOS.

• É VOLTADO PARA EFICÁCIA DA ORGANIZAÇÃO: ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS GLOBAIS, APRESENTAR RESULTADOS. ESSE É O SENTIDO DA EXCELÊNCIA ORGANIZACIONAL.

A CONVERGÊNCIA DA ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

RESULTADOS

PLANEJAMENTO TÁTICO: SE REFERE AO NÍVEL INTERMEDIÁRIO DA ORGANIZAÇÃO, OU SEJA, AO NÍVEL DOS DEPARTAMENTOS OU UNIDADES DE NEGÓCIO DA EMPRESA. COMO TAL, ELE É ELABORADO PELOS GERENTES OU EXECUTIVOS NO TOCANTE AO PROGRAMA DE ATIVIDADES DE SEU ÓRGÃO, TENDO POR BASE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE EMPRESA E O OBJETIVO DE CONTRIBUIR PARA QUE ESTE TENHA SUCESSO. NO FUNDO, O PLANEJAMENTO É UMA TÉCNICA PARA ABSORVER A INCERTEZA E PERMITIR MAIS CONSISTÊNCIA NO DESEMPENHO DAS EMPRESAS. SUAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS SÃO:

• É PROJETADO PARA O MÉDIO PRAZO: EM GERAL CORRESPONDE AO EXERCÍCIO ANUAL OU FISCAL DA EMPRESA, ISTO É 12 MESES.

• ENVOLVE CADA DEPARTAMENTO OU UNIDADE DA ORGANIZAÇÃO: ABRANGE SEUS RECURSOS ESPECÍFICOS E PREOCUPA-SE EM ATINGIR OBJETIVOS DEPARTAMENTAIS.

• È DEFINIDO NO NÍVEL INTERMEDIÁRIO DA ORGANIZAÇÃO: PARA CADA DEPARTAMENTO OU UNIDADE DA EMPRESA.

• É VOLTADO PARA COORDENAÇÃO E INTEGRAÇÃO: DIZ RESPEITO ÀS ATIVIDADES INTERNAS DA ORGANIZAÇÃO.

A INTERLIGAÇÃO ENTRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL

NÍVEL INSTITUCIONAL MAPEAMENTO AMBIENTAL E AVALIAÇÃO

DAS FORÇAS E FRAQUEZAS DA EMPRESA

PARA TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS

INCERTEZA E IMPREVISIBILIDADE

NÍVEL INTERMEDIÁRIO TRADUÇÃO E INTERPRETAÇÃO DAS DECISÕES

ESTRATÉGICAS EM PLANOS MAIS DETALHADOS

NO NÍVEL DEPARTAMENTAL

ARTICULAÇÃO INTERNA

NIVEL OPERACIONAL DESDOBRAMENTO DOS PLANOS TÁTICOS DE CADA

DEPARTAMENTO EM PLANOS OPERACIONAIS PARA