Definição de gerenciamento de projetos

Definição de Gerenciamento de projetos:

Segundo Turner (1994) a gestão de projetos é um processo através do qual um projeto é levado a uma conclusão. Tem três dimensões: objetivos (âmbito, organização, qualidade, custo, tempo); processo de gestão (planejar, organizar, implementar, controlar); níveis (integrativo, estratégico, táctico); Já o PMI (Project Management Institute) (2004), define gestão de projetos como sendo o processo através do qual se aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às atividades do projeto de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos stakeholders que são indivíduos ativamente envolvidos no projeto ou cujo resultado do mesmo poderá afetá-los positivamente ou negativamente.

No senso comum o Gerenciamento de projetos é definido como a disciplina capaz de definir e alcançar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espaço, etc).

Ciclo de vida de um projeto:

O ciclo de vida de um projeto estabelece uma sequência de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento, como o início e fim e uma sequência de decisões a serem tomadas durante a realização do mesmo.

Segundo o Guia (PMBOK®) o ciclo de vida de um projeto consiste nos seguintes tópicos:

• Início

• Planejamento

• Execução

• Monitoramento e Controle

• Encerramento

O cumprimento ou não de todas as etapas varia de projeto para projeto, já que alguns podem ser encerrados antes do término.

Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às mesmas necessidades. A técnica usada para a escolha da solução final passa pelo desenvolvimento de diversas alternativas. A primeira, de baixo custo, que atende as necessidades mínimas para ser funcional. A segunda tenta atender a maior parte das exigências das diversas áreas envolvidas no escopo, que resulta num projeto com custo muito maior e pouco competitivo. A partir de ambas as alternativas é desenvolvida uma solução intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências com um custo competitivo. Vários setores utilizam variações destes estágios.

Figura 1: Ciclo de vida de um projeto.

Para obter um melhor resultado do gerenciamento são utilizadas as seguintes técnicas:

• Planejamento de projeto

• Análise de valor agregado

• Gerenciamento de riscos de projeto

• Cronograma

• Melhoria de processo

Áreas de conhecimento de um gerenciamento:

Existem nove áreas de conhecimento que caracterizam os principais aspectos envolvidos no projeto e no seu gerenciamento. Segundo Vargas (2003) são:

• Escopo: Processos utilizados para identificar todo o trabalho requerido para a construção do produto do projeto e sua conclusão com sucesso;

• Tempo: Processos requeridos para assegurar que o projeto será concluído no prazo planejado;

• Custo: Processos requeridos para assegurar que o projeto será concluído dentro da estimativa de custos aprovada;

• Qualidade: Processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer os requisitos dos clientes;

• Recursos Humanos: Processos requeridos para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas (stakeholders) com o projeto;

• Comunicações: Processos requeridos para assegurar o desenvolvimento, a coleta, a disseminação, o registro e o descarte das informações do projeto;

• Riscos: Processos necessários para, efetivamente, identificar, analisar e responder aos riscos do projeto;

• Aquisições: Processos requeridos para orientar a contratação de produtos e serviços externos à organização;

• Integração: Processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

Dentre os tópicos acima existem quatro principais fatores que levam ao objetivo de um projeto. Custo, Escopo, Tempo e Qualidade.

Figura 2: Integração das áreas de um gerenciamento.

Gerência da integração do projeto:

A Gerência da integração do projeto é composta dos processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É um processo para garantir que o projeto prossiga do início ao fim e que os componentes do projeto precisam trabalhar juntos. Exige habilidades em negociação e gerenciamento de conflitos de interesses. Também exige habilidades gerais de gerenciamento, boa comunicação, organização, familiaridade técnica com o produto, etc.

Pode ser dividido em três partes: o desenvolvimento do plano do projeto, a execução do plano do projeto e o controle de mudanças no projeto.

Figura 3: Integração do Projeto.

Gerência de Escopo:

Segundo o Guia (PMBOK®), para determinar qual é o escopo do projeto, existe muito planejamento do escopo. Para isso, tanto o gerente quanto a equipe precisam ter uma visão unificada sobre quais são os componentes do projeto, dos seus requisitos, da expectativa dos stakeholders do projeto, e de onde o projeto se encaixa na necessidade de negócio destes stakeholders. O resultado dos processos de planejamento de escopo é a declaração de escopo.