A Atuação do Secretário-executivo na Gestão de Eventos

A atuação do secretário-executivo na gestão de eventos

O artigo começa relatando algumas características de um secretario executivo ‘O perfil do profissional de Secretariado Executivo atravessou mudanças significativas no decorrer do tempo. Atualmente, exerce inúmeras tarefas dentro de uma organização, que vão muito além de assessorar um chefe nas suas tarefas rotineiras, sendo capaz de tomar decisões, exercer liderança, planejar, controlar e organizar projetos, gerir eventos, dentre outros tantos atributos, de modo que o executivo fique livre para galgar atividades mais urgentes.’ Nele é citado a origem da palavra secretário que de acordo com Bond e Oliveira a palavra “secretariado” tem origem no latim e deriva-se de secretarium, que significa “lugar retirado”, enquanto secretum significa “particular, segredo”, sendo essa uma das profissões mais antigas, mesmo que referida com outras nomenclaturas. Nos relata quando tudo começou, lá na idade média ou até mesmo muito antes durante o período dos faraós, segundo Sabino e rocha a atividade secretarial começou desde a época do reino de Alexandre Magno, na Dinastia Macedônica. Antigamente os secretários eram chamados de escribas e eram responsáveis por executar os registros por meio de pictogramas, ou seja, diagramas ilustrados com pinturas em pequenas placas de argila, isso por volta de 3300 a.C. Com o passar do tempo, a escrita tornou-se necessidade e escolas foram criadas, tendo mestres que ensinavam a ler e escrever, porém, não era um privilégio para todos. Esses homens, de acordo com Sabino e Rocha dominavam a escrita e eram os responsáveis por redigir as ordens, proteger os arquivos e registrar os acontecimentos da época, ou seja, exerciam funções secretariais. Após esse período, a profissão secretarial continuou sendo exercida pelo sexo masculino. com a Primeira Guerra Mundial, os homens foram para os campos de batalha e as mulheres ingressaram no mercado de trabalho. No entanto, as secretárias eram contratadas tão somente para exercer tarefas rotineiras como atender ao telefone, controlar agendas, intermediar a comunicação entre o chefe e os clientes, recepcionar, datilografar os trabalhos elaborados pelos chefes e servir de copeira. Foi necessária muita mobilização da categoria até que começassem a surgir os primeiros reconhecimentos Até essa parte do artigo, conseguimos perceber um pequeno avanço na profissão e no empoderamento feminino no mercado de trabalho. O artigo fala sobre como surgiu o dia internacional da Secretária, tudo começou com Lilian Sholes que testou a máquina de escrever do pai e tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público, com isso as empresas faziam concurso para escolher a melhor datilografa, Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como “Dia das Secretárias” e foi assim que surgiu essa data para comemoração. O próximo passo foi buscar a qualificação, assim, esse profissional passou a frequentar o curso superior de Secretariado Executivo, buscando aprimorar-se na função e participar ativamente de treinamentos específicos para sua especialização. Essa qualificação beneficiou os empresários e os secretários, que passaram a assessorar os executivos de forma mais abrangente, resolver os problemas, dar sugestões para os projetos, liderar, organizar e atuar como gestores de eventos corporativos, além de ter boa redação, conhecimento de idiomas e domínio da tecnologia. O artigo realmente explica a história do secretariado, é nítido, compreensível e muito bem escrito, a forma como foi criado e organizado mostra como o autor teve a preocupação de deixar tudo harmônico porem sem exageros. Mas a frente o artigo relata sobre os tipos de eventos e como são classificados,  nos relata as etapas dos eventos e como a secretária é fundamental em cada uma delas. Por fim o artigo mostra a relevância da importância do secretariado no meio de gestão de eventos, sem eles não seria possível tal sucesso.

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