A IMPORTÂNCIA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E FUNÇÕES.

Faculdade Estácio Euro-Panamericana de Humanidades e Tecnologias

A IMPORTÂNCIA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E FUNÇÕES.

A importância da Estrutura Organizacional e Funções.

Autor do Livro Pesquisado: IDALBERTO CHIAVENATO.

COTIA 2012

SUMÁRIO

Parte I Importância da Estrutura Organizacional

Parte II O conceito em que a Empresa realiza suas atividades.

Parte III Planejamento da Empresa.

Parte IV Organização da Empresa.

Parte V Direção da Empresa.

Parte VI Controle da Empresa.

Parte VII Administração da Empresa.

Parte VIII Plano de Carreira.

Parte IX Espirito de Equipe.

Parte X Visão sistêmica.

Parte XI Estrutura Organizacional ( Organograma Hierárquica).

Parte XII Fluxograma .

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I ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Representação gráfica ou descritiva das áreas que compõem as unidades, distribuídas em níveis hierárquicos

A estrutura organizacional projeta e organiza os relacionamentos dos níveis hierárquicos e o fluxo das informações essenciais de uma Organização.

O processo de uma organização em dividir o trabalho e atribuir responsabilidades e autoridades as pessoas através da analise organizacional atrelado aos objetivos, ações a serem realizadas.

ELEMENTOS DO PROCESSO DE UMA ORGANIZAÇÃO.

Definição do grau desejável de especialização do trabalho que permita ganhos de eficiência .

Definição da cadeia de comando que distribua a autoridade e a responsabilidade para as pessoas, que tem autoridade.

Numero de subordinados sob o comando de cada líder condições, regiões, indiomas etc...

Critérios de departamentalização para agrupar tarefas em unidades.

Grau desejável de centralização do processo de decisão .

Definir o grau desejável de formalização das funções e tarefas organizacionais.

II CONCEITO DE REALIZAÇÕES E ATIVIDADES.

Os conceitos de empresa, empregados e empregador são confundidos, muitas vezes. O presente estudo, por meio de pesquisa bibliográficas, apresentam definições de empresa, estabelecimento, empresário, empresário individual, empregador, atividades econômicas civis, além de apontar convergências e divergências entre todos esses conceitos. Resta claro com o trabalho que empresa e estabelecimento comercial são coisas distintas, a primeira se refere ao desempenho de atividades, mediante a organização de bens e serviços, e o segundo ao local físico onde se estabelece a empresa. A empresa pode perdurar no tempo, enquanto o empresário, ser humano que é certamente terá um fim. Empregador é quem contrata mão-de-obra assalariada, mas nem sempre quem faz a contratação é o empresário, e a empresa não é a única que pode ser empregadora.

III PLANEJAMENTO DE EMPRESA.

Todas as organizações necessitam de um rumo, é por meio do planejamento que os administradores definem para onde a organização deve caminhar e como chegar lá....os objetivos devem ser específicos, realistas e mutuamente consistentes. Se possível mensuráveis (Qualitativos ou Quantitativos).

Questões importantes

Da para fazer ? Vale a pena fazer ? Quem faz ? Como fazer bem ? Funciona ?

Dimensões do Planejamento

É importante definir :

Abrangência – qual o “tamanho” do meu planejamento;

Etapas do planejamento (deve ser profundo o suficiente e ao mesmo tempo prático);

Tempo e duração do planejamento – equilibrar bem a “fazeção” e a “pensação” .

Beneficio do planejamento:

Utilizar os recursos de forma eficaz e eficiente (economia).

Aumentar a produtividade e o conhecimento sobre o negócio/projeto e seu potencial de mercado.

Facilitar a percepção de novas oportunidades ou riscos e aumentar a sensibilidade do empresário / executivo frente a problemas futuros;

Criar um “espirito de negócios” e comprometimento com o negócio, como também junto aos funcionários / parceiros envolvidos;

Deixar claro para o empresário / executivo qual é o diferencial competitivo de seu negócio;

Pode, ainda, ser utilizado como suporte para conseguir credibilidade e apoio financeiro no interno e/ou no mercado.

Há cinco principais pontos.

Analise de oportunidade de mercado ( analise ambiental);

Definição da missão e das politicas da empresa;

Definição dos objetivos e estratégicos