Administração Do Tempo

Administração do Tempo

Introdução

A maioria das pessoas reclama da falta de tempo que dispõe para suas atividades diárias

devido à enorme carga de tarefas que tem para executar.

O que ocorre é que as pessoas quando aprendem em um curso acadêmico, ou mesmo

ingressam de alguma forma em uma função, profissão, são sempre instruídas sobre “O que”

fazer sendo ignorado o modo como se fazer o trabalho, principalmente aos detalhes que fazem

o diferencial para se obter uma maior eficiência e eficácia. Não basta ser especialista no que se

faz, é que preciso ter noções da melhor maneira de realizar o trabalho.

Como administrar melhor o seu tempo?

Tempo é das coisas mais indefiníveis e paradoxais: o passado já se foi, o futuro ainda

não chegou, e o presente se torna o passado, mesmo enquanto procuramos defini-lo, e como se

fosse um relâmpago, num instante existe e se extingue.

Na maioria dos casos, a análise revela que, com alguns ajustes, o indivíduo poderá

produzir muito mais, com menos dispêndio de esforços. Chama-se “trabalho inteligente”.ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO.

Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione

exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos

controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente

somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é

verdade. O princípio básico para utilizar bem o tempo é priorizar as tarefas realmente importantes

e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre deixamos para executar depois

das mais fáceis!

Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o primeiro passo que devemos dar, e

após isso questionar: Os resultados seriam melhores se eu pasasse o meu tempo trabalhando

em outra atividade? Como eu poderia executar as tarefas mais importantes com mais freqüência

e eficiência?

Um outro aviso importante: Geralmente seus colegas de trabalho tem o costume de lhe

passar material, assuntos e tarefas que não dizem respeito à sua atividade principal(ao seu

foco). Este tipo de material deve imediatamente ser retornado à pessoa que realmente deve dar

continuidade. Responda na própria correspondência e retorne imediatamente. Não deixe nada

entulhando sua mesa ou caixa postal de