As Fórmulas e Funções

Fórmulas e funções.

1. O que são fórmulas.

Assim como na Matemática, são equações que pretendem obter um determinado resultado, a partir de valores fornecidos (informados nas células da planilha eletrônica).

1. Início de uma fórmula.

Posicione o cursor na célula e digite o sinal de igual.

A seguir, digite os valores envolvidos na equação.

= A1+B1+C1

Pressione a tecla ENTER e obterá o resultado da fórmula.

1. O que são Funções.

São fórmulas pré-definidas pelo próprio Excel, por que se repetem com frequência.

As funções, além da digitação diretamente na célula, podem ser chamadas via Menu INSERIR-Função ou com base no botão Fx, situado na barra de ferramentas.

1. Forma geral de uma função.

= nome da função(argumentos da função).

Exemplo:

= SOMA(A1:A4).

1. Representação da pontuação.

Na identificação dos argumentos, os dois pontos significam até.

O ponto e vírgula significa e.

Assim, quando chamamos a função

=SOMA(A1:A4;B2)

  estamos pedindo ao Excel para somar os valores de todas as células do intervalo A1 até A4 e da célula B2.

1.  Tipos de funções.

Existe um grande número de funções para o atendimento a várias finalidades gerenciais e operacionais, considerando:

- Matemáticas.

- Financeiras.

- Estatísticas.

- De tratamento de textos.

- Relacionadas com bancos de dados.

- De tratamento lógico.

- Voltadas à Engenharia.

- De procuras e referências, dentro da própria planilha.

1. Funções matemáticas.

Neste caso, utilizam-se os sinais aritméticos:

+ soma.

- diminuição.

* multiplicação.

/ divisão.

** potenciação.

Tal como na Matemática, existe uma ordem definida para a sequência de cálculo de uma função:

Assim, primeiro, resolvem-se os parêntesis, partindo-se dos mais internos.

Depois, devem ser executadas as operações de multiplicação e de divisão.

Finalmente, são feitas as somas e diminuições.

1. Outras .funções matemáticas.

= SOMA (A1:A4;B2).

= MEDIA(A1:A4;B2).

= MÁXIMO(A1:A4;B2)

=MENOR(A1:A4;B2)

= MAIOR(A1:A4;B2)

Trabalhando com base em uma simples planilha, exercitem o seu uso, para o perfeito entendimento de suas finalidades.

1. Funções condicionais..

São aquelas cujos resultados dependem de uma determinada condição.

= CONT.SE(A1:A4);”>20”).

O Excel fará, neste caso, a contagem das células do intervalo A1 até A4, cujos valores sejam maiores do que 20.

Apresentaremos, depois, a função SE, uma das mais importantes para o uso comum, empresarial.

1. Funções lógicas.

.

Utilizam os seguintes operadores, ao invés dos aritméticos: