Atividade Individual Gestão de Projetos
Por: viniciustorres14 • 12/4/2023 • Trabalho acadêmico • 533 Palavras (3 Páginas) • 58 Visualizações
matriz de Atividade INDIVIDUAL
1. Introdução
Com diversas ações referentes ao desenvolvimento social e econômico, principalmente com ênfase na geração de renda e investimentos na qualidade de vida da população, Macaé desde 2022 vem se destacando no cenário nacional por conseguir avançar em varias pautas que a cidade carecia.
Através de uma gestão qualificada focada em dinamizar alguns processos que antes eram travados, hoje alguns setores ganham uma certa fluidez devido a uma transformação digital proposta para facilitar a localização e ter uma rápida resolução de problemas dentro dos setores das secretarias.
Tendo como foco esse processo de digitalização de informações, hoje irei abordar aqui um projeto de mudança para atualizar o método hoje utilizado, em específico na setor de compras dentro de todas as secretarias, evitando possíveis gastos exorbitantes, controlar melhor estoque e identificar sobressalentes com históricos de fornecimentos anteriores.
2. Tema do projeto
REMODELAR O SETOR DE COMPRAS ATRAVÉS DE UMA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL
3. Visão do projeto
DIGITALIZAR E INFORMATIZAR TODO ESTOQUE DE MATERIAIS, TORNANDO O SETOR DE COMPRAS MAIS EFICIENTE.
4. Equipe de projeto
CARGO / RESPONSABILIDADE
Gerente de materiais - Cargo designado para apoiar e dar o aceite geral do que será comprado, com base no relatório passado pelo analista de materiais vendo a real necessidade de aquisição.
Analista de materiais e controle de estoque - Informatiza todo estoque e analisa históricos de compras para saber melhores preços com base na urgência do que será adquirido.
Diretor de compras - trabalho em conjunto com os compradores, porem esse analisa e avalia as cotações, incluindo observações no sistema.
Comprador - Responsável por fazer as cotações e alimentar o sistema.
Consultor TI - Cria um programa onde serão postas todas informações referente a materiais, desde histórico de fornecimento, preços, prazos e empresas de fornecimento.
Diretor de RH - Responsável por treinar a equipe a utilizar esse novo programa de compras.
5. Stakeholders
Prefeitura de Macaé;
Todo setor de compras das secretarias;
Secretaria de fazenda;
6. Avaliação dos stakeholders
7. Plano de comunicação
8. Vitórias intermediárias
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