Atividade Individual Gestão de Projetos

matriz de Atividade INDIVIDUAL

1. Introdução

Com diversas ações referentes ao desenvolvimento social e econômico, principalmente com ênfase na geração de renda e investimentos na qualidade de vida da população, Macaé desde 2022 vem se destacando no cenário nacional por conseguir avançar em varias pautas que a cidade carecia.

Através de uma gestão qualificada focada em dinamizar alguns processos que antes eram travados, hoje alguns setores ganham uma certa fluidez devido a uma transformação digital proposta para facilitar a localização e ter uma rápida resolução de problemas dentro dos setores das secretarias.

Tendo como foco esse processo de digitalização de informações, hoje irei abordar aqui um projeto de mudança para atualizar o método hoje utilizado, em específico na setor de compras dentro de todas as secretarias, evitando possíveis gastos exorbitantes, controlar melhor estoque e identificar sobressalentes com históricos de fornecimentos anteriores.

2. Tema do projeto

REMODELAR O SETOR DE COMPRAS ATRAVÉS DE UMA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

3. Visão do projeto

DIGITALIZAR E INFORMATIZAR TODO ESTOQUE DE MATERIAIS, TORNANDO O SETOR DE COMPRAS MAIS EFICIENTE.

4. Equipe de projeto

CARGO / RESPONSABILIDADE

Gerente de materiais - Cargo designado para apoiar e dar o aceite geral do que será comprado, com base no relatório passado pelo analista de materiais vendo a real necessidade de aquisição.

Analista de materiais e controle de estoque - Informatiza todo estoque e analisa históricos de compras para saber melhores preços com base na urgência do que será adquirido.

Diretor de compras - trabalho em conjunto com os compradores, porem esse analisa e avalia as cotações, incluindo observações no sistema.

Comprador - Responsável por fazer as cotações e alimentar o sistema.

Consultor TI - Cria um programa onde serão postas todas informações referente a materiais, desde histórico de fornecimento, preços, prazos e empresas de fornecimento.

Diretor de RH - Responsável por treinar a equipe a utilizar esse novo programa de compras.

5. Stakeholders

Prefeitura de Macaé;

Todo setor de compras das secretarias;

Secretaria de fazenda;

6. Avaliação dos stakeholders

7. Plano de comunicação

8. Vitórias intermediárias