Atividade supervisionada planejamento de rh

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PLANEJAMENTO DE RH

Atividade Supervisionada

SUGESTÃO DE PLANO DE ESTÁGIO

Aluno: Camila Silva do Rosário Caldas

Matricula: 2014102945

Turma: 251

Rio de Janeiro, 08/11/2014.

Nome da Empresa: Administradora Santa Carolina

Área de atuação: Recrutamento de recursos humanos

        A Administradora Santa Carolina existe a 03 anos trabalhando com serviço terceirizado recrutando profissionais laborais para grandes empresas, como Petrobras e INPI. Hoje possui uma enxuta equipe, - 03 profissionais e um estagiário - trabalhando para aproximadamente 150 funcionários. A área que mais necessita de mais atenção e investimento é o RH/DP, fazendo por dia uma média de 05 recrutamentos e sanando diariamente as dúvidas dos funcionários. A equipe do RH/DP se resume a um estagiário e um assistente de DP, e esse último não possui graduação completa.

        Identifiquei que não existe um planejamento para o plano de estágio, o que muita vezes prejudica os processos - devido ao pouco conhecimento - ao qual ele participa e gera um déficit de mão de obra qualificada para outros processos.

PROCESSO EXISTENTE:

• Estágio Remunerado
• Valor da bolsa: R$ 800,00
• Funções e atribuições:

• Reunir documentação e arquivar;
• Atendimento ao funcionário externo por telefone;

• Supervisor do estágio: está ocupado demais com outras demandas e na maioria das vezes não se atenta a certas falhas e ou possíveis mudanças no processo atual, todos interferido pelo estagiário. Desse modo não há como avaliar o trabalho e participação do mesmo.
• Lei 11.788/2008: é cumprida com rigor;
• Programa de estágio: é constantemente adaptado, porém, o estagiário sai da rotina antiga sem dominá-la ou ao menos entender o porquê do modus operandi dos processos ao qual participou;
• Avaliação: existe, porém, de um modo amador por não ter registros e é feito porque um processo ao qual o estagiário teve participação não funcionou. Deduz-se que caso funcione não teria avaliação.

1. INTRODUÇÃO

        O estágio é uma atividade que complementa e enriquece a formação acadêmica do aluno nos moldes da legislação vigente que trata do estágio: Lei nº 11.788 de 25/09/2008. Pode ser definido como um grupo ou pessoas ou instituições que se integram de modo a contribuir com a formação profissional dentro de objetivos e metas estabelecidas. Deve proporcionar a complementação do ensino e da aprendizagem, a fim de se constituir em um instrumento privilegiado de formação profissional, aperfeiçoamento técnico e de relacionamento humano.

        Abaixo descrevo uma sugestão do Plano de Estágio com foco na qualidade de vida do estagiário, na otimização dos ensinamentos e com a presença constante do supervisor para acompanhar e avaliar o estagiário e inclusive os processos já existentes, gerando assim uma força tarefa e engajamento da equipe a alcançar da melhor forma os objetivos da empresa.

Sugestão de Plano de Estágio Supervisionado na área de Departamento de Pessoal/ Recursos Humanos

1. OBJETIVOS

Objetivos gerais:

• Aprimorar o nível de atuação do estagiário oferecendo-lhe experiências profissionais inovadoras;
• Proporcionar oportunidades ao estagiário, para a vivência das praticas profissionais vigente na empresa, no exercício da sua futura profissão;

1. RECURSOS HUMANOS

        O Estágio Supervisionado envolve o estagiário, o orientador e a instituição.

1. ESTÁGIO COM REMUNERAÇÃO:

        É o estágio na área de atuação do curso de graduação com uma remuneração estabelecida, porém, o supervisor deverá sempre verificar a disponibilidade no setor Financeiro da empresa.

• Graduação: mínimo de 03º período de Administração ou RH ou Psicologia;
• Valor: R$ 1000,00
• Benefícios: Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 15,00 por dia;
• Carga horária diária: 05 horas e 15 minutos (pausa para lanche ou descanso) por dia, de segunda a sexta feira;
• Domingos e feriados: salvo os descritos na convenção coletiva, o expediente nos domingos e feriados deverão ser de toda forma evitados;
• Carga horária mensal: 105 horas;
• Prazo máximo para contratação: 02 anos

• Contrato de 01 ano:

• sem direito a férias;

• Contrato de 02 anos:

• 01º período de férias, no sexto mês após a contratação;
• 02º período de férias, no décimo mês da contratação.

1. FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES

1. Atribuições do estagiário:

• Cumprir as horas de estágio;
• Fazer observações, anotar e participar ativamente dos processos a ele atribuído, que são:

• Enviar folhas de ponto a todos os funcionários da empresa até o dia 28 do mês anterior;
• Enviar os contra cheques para todos os funcionários da empresa até o dia 10 do mês em vigência;
• Colher assinaturas de formulários de admissão e arquivá-los;
• Juntar documentos mensalmente para enviá-los aos órgãos competentes (checar mensalmente a lista de documentos);
• Organizar pastas suspensas de benefícios, folha de pagamento e dos funcionários;
• Participar dos processos seletivos;

• Relacionar o ambiente acadêmico com o ambiente empresarial para contextualizar o processo ensino-aprendizagem;
•  Enriquecer suas atividades com fundamentação e argumentação pertinentes;
• Juntamente com o orientador de estagiário, planejar as atividades de acordo com as demanda;
• Acompanhar o desenvolvimento das atividades propondo, se necessário, nova sugestão de melhoria;
• Leitura de manuais sobre procedimentos e condutas da empresa;
• Anotar dúvidas, e num momento oportuno saná-las como orientador da empresa.

1. SUPERVISOR DO ESTÁGIO:

        É o profissional habilitado não necessariamente com graduação completa, porém imprescindível vivencia nas áreas correlatas ao estágio. Fará o acompanhamento das atividades, observações e orientações através de entrevistas e constante dedicação virada ao estagiário.

1. Atribuições do Supervisor:

• Prestar acompanhamento ao estagiário durante a realização do estágio;
• Analisar e discutir as atividades a serem cumpridas, diariamente;
• Propor, ao estagiário, estratégias que superem as dificuldades encontradas;
• Assinar as fichas de controle de freqüências e procedimentos realizados e preencher as fichas funcionais do estagiário sob sua responsabilidade, certificando as atividades realizadas;
• Assegurar a compatibilidade das atividades propostas com o curso do estagiário;
• Avaliar os relatórios de estágio quanto às habilidades e competências necessárias ao desempenho profissional identificadas como ausentes pelo estagiário e propor adequações a este;

1. ORGANOGRAMA:

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1. REGRAS GERAIS:

• O estagiário deverá se apresentar em seu posto de trabalho com vestimenta adequada, materiais e documentação necessários, respeitando horários e norma do respectivo estabelecimento.
• A execução do estágio supervisionado não gera vinculo empregatício, portanto, deverá ser de forma exclusiva de acordo com a Lei 11.788/2008.

1. PROGRAMA:

1. Inserção (15 % da carga horária total):

Recepção e apresentação ao ambiente empresarial, elaboração do plano individual de estagio e planilhas de execução.