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RESUMO

Neste trabalho são sugeridos propostas de desafios e procedimentos para que ao final, possamos ter desenvolvido competências e habilidades quanto a adotar diretrizes para, como engenheiros, participarmos pró-ativamente de gerenciamento de projetos, incluindo especialmente gerenciamento de custos. Serão estudadas propostas versáteis e eficientes, através da utilização de matrizes, para que possamos identifcar toda a administração de uma empresa, tomando assim decisões que tornem a execução de um projeto viável.

Desse modo, passaremos a compreender todas as etapas de análise para o sucesso de um projeto, conciliando a receita com as despesas, de modo a decidir qual caminho devemos seguir, fator este essencial para a formação de qualquer profissional.

SUMÁRIO

1- INTRODUÇÃO...........................................................................................05

2- ANÁLISE E LEVANTAMENTO DE DADOS – ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL.................................................................................................06

3- ANÁLISE DA CAPACIDADE DE PRODUÇÃO – ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL.................................................................................................08

4- CONCLUSÃO............................................................................................09

5- REFERÊNCIAS.........................................................................................10

INTRODUÇÃO

Gerenciar recusros, ter uma ampla visão dos gastos obtidos para a realização de determinada tarefa é um assunto de extrema importância para o desenvolvimento, seja de uma empresa ou até mesmo de uma pessoa. Principlamente no ramo empresarial, onde sem essa capacidade de análise não se consegue alavancar e otimizar os lucros.

Temos que, sem o gerenciamento de recursos, análise e estudo dos gastos para se obter o que pretende realizar, seja um projeto, um investimento, não teremos orientação nenhuma sobre que caminho devemos seguir, de modo, que muito provavelmente, todo o esforço e dedicação (e recursos financeiros, em alguns casos) aplicada a este se tornará em vão.

E pensando dessa forma, estudaremos de uma maneira simples e prática de como (pelo menos) conseguir visualizar melhor o quanto de tempo (e dinheiro) estamos gastando para realizar determinada tarefa, e concluir assim se esse investimento realmente é viável, onde podemos alterar, quais recursos ou procedimentos podemos melhorar para assim obter o resultado desejado. A questão de análise financeira é um tema que deve ser abordado, indiscutivelmente, em qualquer área profissional (até mesmo na vida pessoal), pois um bom profissional somente se destacará dos demais se compreender bem a fundo essa questão, ou seja, se souber elevar sua produção ao máximo, com o menor gasto possível de tempo e recusros (resumindo mantendo a receita sempre maior que a despesa).

Em resumo, teremos materiais e informações para ampliarmos essa visão e assim poderemos até mesmo criar nosso próprio modelo de análise entre produção e gastos. Tomamos como base, uma pesquisa realizada em um escritório de contabilidade e os seus serviços prestados, considerados “básicos” para o andamento de uma empresa (escriturações e obrigações).

2) Análise e levantamento de dados – Escrituração Contábil

Utilizaremos para nosso estudo, os serviços prestados por um escritório de contabilidade, sendo os principais serviços aqui analisados, a elaboração de um balancete contábil, fechamento da folha de pagamento (desde as informações transmitidas à Previdência Social, até o pagamento do funcionário) e a escrituração das Notas Fiscais de compra e venda de equipamentos.

As atividades mencionadas acima, de acordo com o escritório de contabilidade Barbosa & Filho S/S LTDA., são algumas das atividades consideradas básicas para o andamento de uma empresa qualquer. Desse modo, de acordo com levantamentos realizados, para cada serviço mencionado acima temos que para sua execução utiliza-se:

Equipamentos utilizados:

Serviço: Equipamentos Utilizados: Tempo Para a Execução do Serviço: Produção Diária: Custo Médio Para a Produção:

Balancete Contábil 06 Computadores, 01 Impressora, Folhas Sulfite 4:30 horas Até 02 R$ 35,00

Folha de Pagamento 04 Computadores, 01, Impressora, Folhas Sulfite 3:00 Horas Até 03 R$ 40,00

Escrituração Fiscal 08 Computadores, Internet 2:45 Horas Até 300 Notas Fiscais R$ 30,00

Funcionários:

Serviço: Setor: Horas Trabalhadas (dia): Gastos com o Funcionário: Quadro de Funcionários no Setor:

Balancete