Avaliação De Cargo

Cargo: Auxiliar Administrativo

CBO: 4110/4110-05

Requisitos: * Recursos De Informática

*Ensino fundamental completo.

*Conhecimento na área de informática

*Curso profissionalizante

* Máquina de calcular

* Material de escritório

* Software e hardware

* Fax

* Telefone fixo e móvel

* Cartão De Identificação

Competências: *Capacidade de Adaptação e Flexibilidade (ser capaz de adaptar-se oportunamente às diferentes exigências do meio, de rever sua postura frente a novas realidades).

*Comunicação e Interação (capacidade para interagir com as pessoas, apresentando facilidade para ouvir, processar e compreender a mensagem. Facilidade para transmitir e argumentar com coerência e clareza, promovendo feedback sempre que necessário)

* Organização (capacidade de organizar as ações de acordo com o planejado, de forma a facilitar a execução).

Descrição Sumaria: Prestar assistência na área administrativa da empresa. Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Descrição Detalhada: * Efetuar atendimento ao público, interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos, anotando recados, para obter ou fornecer informações;

* Orientar e proceder à tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos consultando e mantendo atualizados os documentos em arquivos e fichários;

* Redigir, revisar, encaminhar documentos seguindo orientação;

* Elaborar e datilografar cartas, ofícios, atas, circulares, tabelas, gráficos, instruções, normas, memorandos e outros;

* Elaborar, organizar e atualizar quadros demonstrativos, tabelas, registros, relatórios, materiais bibliográficos e outros documentos;

* Efetuar cálculos e conferências numéricas;

* Organizar e/ou atualizar arquivos, fichários e outros;

* Efetuar registro e preenchimento de documentos, formulários e outros;

* Montar e acompanhar processos referentes aos assuntos relacionados com as atividades do órgão;

* Efetuar controle de entrada e saída de materiais e outros;

* Efetuar pagamento e recebimento de numerário;

* Executar tarefas de distribuição de correspondências