CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS OU RECEBIDOS POR PESSOSAS FÍSICAS OU JURÍDICAS VISANDO SEU USO FUTURO. COMO EX: PARA PROVAR ALGO.

 ARQUIVOLOGIA OU ARQUIVÍSTICA TEM COMO OBJETIVO, À ORGANIZAÇÃO, À CONSERVAÇÃO E A RESTAURAÇÃO DE ARQUIVOS.

 CONARQ – ÓRGÃO

 SINAR – ÓRGÃO

ARQUIVO  

 CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS OU RECEBIDOS POR PESSOSAS FÍSICAS OU JURÍDICAS VISANDO SEU USO FUTURO. COMO EX: PARA PROVAR ALGO.

FINALIDADE DO ARQUIVO

GUARDAR,  PRESERVAR E GARANTIR O ACESSO AOS DOCUMENTOS, OU SEJA, RECUPERAR A INFORMAÇÃO DESARQUIVANDO-O.

BIBLIOTECA

CONJUNTO DE MATERIAL NA MAIORIA IMPRESSO, NÃO PRODUZIDO PELA INSTITUIÇÃO PARA ESTUDO, PESQUISA E CONSULTA. CONSTITUIDA DE COLEÇÕES TEMÁTICAS ADQUIRIDOS ATRAVÉS DE COMPRA, DOAÇÃO E PERMULTA.

MUSEU

INSTITUIÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO, CRIADA PARA CONSERVAR, ESTUDAR E  COLOCAR A DISPOSIÇÃO DO POVO CONJUNTOS DE PEÇAS E MATERIAL DE VALOR HISTORICO.

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

CONTITUEM-SE OS FUNDAMENTOS AO  OBJETO DE ESTUDO DE UMA CIÊNCIA, NO CASO NESSE RESUMO, A ARVUIVOLOGIA.

PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS

É O PRINCIPIO BÁSICO DA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS, DEVE SER RESPEITADO A AUTONOMIA DE CADA FUNDO.

PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL, ORDEM PRIMITIVA OU ORGANICIDADE.

OS ARQUIVOS DE UMA MESMA PROVENIÊNCIA DEVEM CONSERVAR A ORGANIZAÇÃO ESTABELECIDA PELA ENTIDADE PRODUTORA, NÃO PODE MINSTURAR ARQUIVOS DE ORIGENS DIFERENTE.

PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE

OS ARQUIVOS PÚBLICOS, PRÓPRIOS DE UM TERRITÓRIO, DEVEM SER MANTIDOS O MAIS PRÓXIMO POSSÍVEL DO LOCAL  QUE O GEROU OU QUE INFLUÊNCIA A SUA CRIAÇÃO.

PRINCÍPIO DA UNICIDADE

OS DOUMENTOS DEVEM CONSERVAR O SEU CARÁTER ÚNICO, INDEPENDENTE SE SUA FORMA.

PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE

OS FUNDOS DE ARQUIVOS DEVEM SER PRESERVADOS, AS AÇÕES TOMADAS NO FUNDO DE ARQUIVOS, TERÁ QUE TER AUTORIZAÇÃO.

INFORMAÇÃO = IDÉIA OU CONHECIMENTO

DOCUMENTO =INFORMAÇÃO + SUPORTE

DOCUMENTO DE ARQUIVO – PRODUZIDOS OU RECEBIDOS, QUALQUER SUPORTE E POSSUEM ORGANICIDADE, EXISTE UMA RELAÇÃO AO ÓGÃO QUE O EMITE.

TIPOS DE ARQUIVOS

ELES PODEM SER CLASSIFICADOS SEGUNDO:

QUANTO AOS QUE OS MANTÉM: 

 PÚBLICOS: ACUMULADOS POR INSTITUIÇÃO PÚLBLICA, ELES INTEGRAM A ADMINISTRAÇÃO       PÚBLICA EM  QUALQUER ESFERA.

 PRIVADOS: ACUMULADOS POR PESSOAS FÍSICAS, E TAIS DOCUMENTOS POSSUAM UMA RELAÇÃO ORGÂNICA.

QUANTO A SUA  NATUREZA:    

 ESPECIAL: PRECISAM TRATAMENTO ESPECIAL,  POIS ESTÃO REGISTRADOS EM MEMÓRIAS AUXILIARES. CD, DVD, PENDRIVE E etc...

 ESPECIALIZADOS: POSSUE ASSUNTO ESPECÍFICO EM UMA DETERMINADA ÁREA DO CONHECIMENTO.

QUANTO A SUA  EVOLUÇÃO,  OU CICLO VITAL:

1  IDADE OU CORRENTE: CONSULTADOS FREQUENTIMENTE, TRAMITAM BASTANTE, PODENDO SER, SETORIAL E CENTRAL .

2  IDADE OU INTERMEDIÁRIO, CONSULTADOS ESPORATICAMENTE, TRAMITAM  POUCO SENDO APENAS CENTRAL.

 3 IDADE OU PERMANENETE, PERDEU O VALOR ADMINISTRATIVO, POSSUE APENAS  VALOR HISTÓRICO, SENDO ASSIM CENTRAL;

QUANTO A SUA EXTENÇÃO DE ATUAÇÃO:

SETORIAL OU DESCENTRALIZADO: SÃO AQUELES LOCALIZADOS NOS PRÓPRIOS SETORES QUE PRODUZEM OU RECEBEM.

GERAL, CENTRAL OU CENTRALIZADO: SÃO AQUELES QUE RECEBEM OS DOCUMENTOS PROVENIENTES DOS DIVERSOS SETORES.

TIPOLOGIA DOCUMENTAL

A / DO GENERO = ESPECIE

A / DA ESPECIE = TIPO

SUPORTE: É O MEIO, OU SEJA, AONDE A INFORMAÇÃO É  REGISTRADA.

EX; PAPEL, MEMÓRIAS AUXILIARES  e etc...

FORMA DE DOCUMENTO: É O ESTÁGIO  DE PREPARAÇÃO E TRANSMISSÃO DE DOcs.

Ex; FORMA DE CÓPIA, FORMA ORIGINAL, MINUTA, FORMA DE RASCUNHO, FORMA DE ESBOUSO etc...

FORMATO DE DOCUMENTO: É A PARTE FÍSICA, O ASPECTO DO DOc.

EX; FORMATO DE FORMULÁRIO, FORMATO DE FICHA, FORMATO DE CADERNO,FORMATO DE  LIVRO, FORMATO DE CADERNO,FORMATO DE  ROLO, FILME, MICROFILMES etc...

GÊNERO DOCUMENTAL: É A MANEIRA QUE A INFORMAÇÃO FOI REGISTRADA.

DOcs TEXTUAIS: INFORMAÇÃO ESTA ESCRITA, NO PAPEL

EX: CONTRATOS, ATAS, RELATORIOS, CERTIDÕES e etc...

DOcs AUDIOVISUAL: SOM E IMAGEM, A IMAGEM EM MOVIMENTO NA QUALIDADE ANALOGICA.

EX: FILMES, FITA CASSETE, LP e etc...

DOcs MICROGRÁFICO: MICRO FORMAS

EX: MICROFILMES, MICROFICHAS e etc...

DOcs ICONOGRAFICOS: IMAGEM ESTÁTICA, PARADA.

EX: FOTOGRAFIAS, SLIDES, DESENHOS, E GRAVURAS.

DOcs CARTOGRÁFICOS: ÁREA, ESPAÇO DE FORMA REDUZIDA

EX: MAPAS, PLANTAS.