DESCRIÇÃO DE CARGO

Administração de Cargos, Salários e benefícios.

FUNÇÃO: COORDENADOR DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

CBO: 4101-05 Horário de trabalho:

de 2.ª a 5.ª das 08:00 às 18:00 com 1 hora para refeição

6.ª das 08:00 às 17:00 com 1 hora para refeição

ESCOLARIDADE EXIGIDA

Ensino Médio completo e conhecimentos de informática no nível usuário.

Descrição Sumária das Atividades

O coordenador administrativo é responsável por coordenar essas diferentes áreas, servindo como uma espécie de ligação entre elas, o elo de comunicação. É o responsável, por exemplo, por colocar as pessoas em cada uma dessas equipes. Caso seja necessário a contratação de alguém, ele quem decide. A área de recursos humanos também está sob sua coordenação, pois ele está tendo a visão do todo da empresa e pode definir onde há mais necessidade de mão de obra de acordo com os recursos financeiros da empresa.

Descrição detalhada das Tarefas que compõem a Função

Identifica as necessidades da empresa.

Competências pessoais para a Função

Trabalhar em equipe, exercer liderança resolver conflitos.

SALÁRIO MÉDIO: R$ 7.321.00

FUNÇÃO: SECRETÁRIA DE DIRETÓRIA

CBO: 2523-05 Horário de trabalho:

de 2.ª a 5.ª das 08:00 às 18:00 com 1 hora para refeição

6.ª das 08:00 às 17:00 com 1 hora para refeição

ESCOLARIDADE EXIGIDA

Instrução mínima segundo grau completo ou técnico de secretariado com registro no DRT, boa redação descrição. Experiência três anos na função

Descrição Sumária das Atividades

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções atendendo pessoas (clientes internos externos), gerenciando informações, elaboram documentos controlam correspondência, física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionizam equipes de trabalho, geram suprimentos, arquivas documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Descrição detalhada das Tarefas que compõem a Função

Trabalhos pertinentes á secretária datilografia de textos, controle de agendas, apoio ao trabalho da respectiva chefia,efetuar ligações para chefia, recepção e transmissão de recados, redação própria para correspondências rotineiras, execução de atividades ligadas e solicitado, organização e manutenção de arquivo de correspondência e documentos particulares da chefia.

SALÁRIO MÉDIO: R$ 5.826.00

FUNÇÃO: : ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CBO: 4110-10 Horário de trabalho:

de 2.ª a 5.ª das 08:00 às 18:00 com 1 hora para refeição

6.ª das 08:00 às 17:00 com 1 hora para refeição

ESCOLARIDADE EXIGIDA

Superior completo ou superior em curso. Experiência de dois anos como auxiliar de escritório ou um ano na função

Descrição Sumária das Atividades

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humano, administração, financias e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações, sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo procedimento necessário referente os mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agencias, prospectando clientes nas comunidades

Descrição detalhada das Tarefas que compõem a Função

Cotação de preços, compras e controle do estoque, coordenação e supervisão da recepção, copa e limpeza, coordenação e supervisão dos serviços relacionados a manutenção do espaço físico e decoração, coordenação do suporte de informática, preparo de informações conforme solicitado da chefia, arquivos de documentos ligados ao setor, divulgações de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado, colaborar em outros setores ou atividades.

Competências pessoais para a Função

Versatilidade, iniciativa, boa redação, disponibilidade para trabalhos extraordinários, e conhecimentos de informática, nível intermediário.

SALÁRIO MÉDIO: R$ 2.193.00

FUNÇÃO: Telefonista\ recepcionista

CBO: 4221-05 Horário de trabalho:

de 2.ª a 5.ª das 08:00 às 18:00 com 1 hora para refeição

6.ª das 08:00 às 17:00 com 1 hora para refeição

ESCOLARIDADE EXIGIDA

Ensino fundamental completo

Descrição Sumária das Atividades:

Operar equipamentos, atender transferir, cadastrar e completar chamadas telefônicas. Auxiliar as pessoas passando informações e prestando serviços gerais.

Descrição detalhada das Tarefas que compõem a Função

1.Operar equipamentos de telefonia estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado.

2.Transmitir informações corretamente.

3. Prestar informações consultar listas telefônicas, pesquisar banco de dados telefônicos bem como, manter atualizado o numero de cadastros de ramais e telefones úteis para o órgão.

4. Realizar controle das ligações efetuadas anotando em formulários