Definiçao De Administrçao

O presente trabalho define o que é o planejamento, os tipos de planejamento e a visão de três autores sobre o assunto, mostrando a importância de que para o sucesso de tal é preciso que todas etapas estejam interligadas, mesmo quando há divisão hierárquica.

Etapa 1: Passo 1

Processo Administrativo: Planejamento da ação empresarial

Segundo CHIAVENATO (2007) dá-se o nome de planejamento estratégico a um conjunto de ações tomadas deliberada e sistematicamente a respeito de empreendimentos que possam vir a afetar ou afetam a empresa por longos períodos. Essas ações de planejamento são discutidas e formuladas no nível hierárquico mais alto da empresa, ou seja, o institucional.

Seus efeitos e conseqüências são observados a longo prazo, algo em torno de 2 a 5 anos, e em alguns casos podendo chegar a 10, 15 ou 20 anos dependendo do projeto.

O planejamento estratégico não se baseia em dados ou informações referenciais, e sim em julgamento e fazendo distinções; o que leva a algumas empresas a apostar no futuro com a ação planejada.

A empresa tem envolvimento total no planejamento estratégico, não é apenas a junção dos planos táticos e operacionais, estes na verdade constituem um desdobramento da ação; o que leva na verdade a amplificação e multiplicação de esforços.

A estratégia empresarial tende a procurar o que deve fazer para alcançar os objetivos empresariais, já o planejamento estratégico faz a especificação de como fazer para alcançar tais objetivos.

De acordo com CHIAVENATO (2007) são 7 as etapas do planejamento estratégico:

1. Determinação dos objetivos (Aonde queremos chegar?)

2. Análise ambiental externa. (O que há no ambiente?)

3. Analise organizacional interna. (O que temos na empresa?)

4. Formulação de alternativas. (O que fazer?)

5. Elaboração de planejamento. (como fazer?)

6. Implementação e execução. (Como tornar realidade?)

7. Avaliação dos resultados. Como estamos indo?)

Para LACOMBE e HEILBORN (2003) compartilham da mesma idéia de planejamento que CHIAVENATO (2007); ou seja, após um diagnóstico claro dos objetivos é necessário a definição do cenário que se deseja alcançar em um prazo determinado e a estratégia para viabilizá-lo. Os questionamentos seriam para o diagnóstico seriam:

• Qual é o negócio?

• Como está o negócio?

• Quais seus pontos fracos e fortes?

• Como deveria ser o negócio?

E para a definição do cenário:

• Como deverá ser o negócio daqui X anos?

Enquanto OLIVEIRA (2007) observa que cada planejamento tem uma forma individual nos níveis hierárquicos, mas que vão interagir entre si em determinados momentos, e o divide em três partes:

• Planejamento estratégico – estabelece o rumo a ser seguido pela empresa.

• Planejamento tático – otimiza uma parte da empresa e não o todo.

• Planejamento operacional – preocupação com as tarefas rotineiras do dia a dia.

Considerações Finais

O planejamento estratégico se faz importante dentro de uma empresa por que é através dos dados obtidos com suas etapas que será visto o que tem de positivo e negativo no ambiente, o que pode ser melhorado, evitar riscos e fazer projeções futuras. Um bom planejamento, mesmo dividido em níveis hierárquicos, requer sempre um bom entrosamento entre eles, envolvendo a empresa como um todo.

Partindo do principio de que para um bom resultado de toda e qualquer organização, tem - se como primordial um bom planejamento, tendo em conjunto com o mesmo o controle. Pois de nada adianta um bom planejamento sem controle e acompanhamento, com uma visão além da sua meta para resolução de possíveis causas de problemas antecipadamente. Os autores deixam claro que para obtenção de melhores resultados é imprescindível planejamento, evitando assim transtornos desnecessários, minimizando riscos para cumprimento de sua meta.

Etapa 2: Passo 1

Resgate o conceito de Planejamento e em grupo inicie as decisões de um plano estratégico para a realização de um projeto de extensão universitária que atenda alguma necessidade da comunidade em que sua faculdade está inserida.

Desenvolvimento

Planejamento e organização

O processo de organizar é essencialmente o mesmo para todos os tipos de atividades. Deve desenvolver, um modo sistemáticos de reunir os recursos físicos e humanos essenciais as realizações das metas. A entidade que possibilita que o trabalho seja em grupo ou em equipes é mais eficaz do que um trabalho individual. Nenhuma pessoa isolada pode ser especialista em todas as atividades

O Planejamento pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e

implantação estabelecidas.

Por tanto, nesta situação, tem-se basicamente, os planos de ação ou planos operacionais

Cada um dos planejamentos deve conter com detalhes:

• os recursos necessários para o seu desenvolvimento e implantação;