DEFINI~ÇÃO DE PLANO DE NEGÓCIOS

3.1.Definião de Plano de Negócio

Para o SEBRAE (2005), um Plano de Negócio é um documento elaborado com o objetivo de estruturar as principais idéias e planos que um empreendedor analisará para se decidir sobre a viabilidade da empresa a ser criada. Ele descreve os motivos da existência da oportunidade de negócio, como o empreendedor pretende agarrá-la e buscar e gerenciar os recursos necessários para aproveitá-la.

Numa visão mais ampliada, o Plano de Negócio tem as seguintes funções:

Avaliar o novo empreendimento dos pontos de vista mercadológico, técnico, financeiro, jurídico e organizacional;

Avaliar a evolução do empreendimento ao longo de sua implantação: para cada um dos aspectos definidos no Plano de Negócio, o empreendedor poderá comparar o previsto com o realizado;

Facilitar, ao empreendedor, a obtenção de capital de terceiros quando o seu capital próprio não é suficiente para cobrir os investimentos iniciais.

Um Plano de Negócio também é definido como “uma forma de pensar sobre o futuro do negócio: aonde ir, como ir mais rapidamente, o que fazer durante o caminho para diminuir as incertezas e os riscos” (DOLABELA, 1999, p. 80).

Para o autor, o Plano pode indicar que o empreendimento tem grande potencial de sucesso, mas pode, igualmente, evidenciar que o empreendimento é utópico, que existem obstáculos jurídicos ou comerciais intransponíveis, que os riscos são irrefreáveis ou que a rentabilidade é aleatória ou insuficiente para garantir a sobrevivência da empresa. Pode, ainda, sugerir que o empreendimento deve ser adiado.

3.2.A importância de um Plano de Negócio

Ébem verdade que muitos empreendimentos de sucesso foram iniciadas sem a utilização de um Plano de Negócio, mas, também, é certo que diversas empresas falharam em virtude de erros elementares que poderiam ter sido evitados caso se fizesse uso de um Plano de Negócio.

Segundo Drucker (1995), a oportunidade pode surgir de muitas fontes: Do inesperado; das incongruências em relações entre indústrias e consumidores; de processos ineficazes e ineficientes; de mudanças estruturais no mercado; das necessidades de novas tecnologias; de regulamentações governamentais; das transformações sociais; e de pressões competitivas.

Os empreendedores enxergam essas oportunidades latentes e tentam transformá-losem negócios, que podem ter os mais variados objetivos, desde financeiros aos de caráter pessoal, como a auto-realização. O problema é que muitas vezes, apesar de toda determinação e persistência que esses indivíduos têm, essas oportunidades acabam se transformando em péssimos empreendimentos.

De acordo com pesquisas realizadas pelo SEBRAE (2004), 470 mil micro e pequenas empresas são criadas a cada ano, sendo que 49,4% delas fecham as portas antes de completar dois anos. Esses dados, a princípio desanimadores e superficiais, fornecem importantes informações que ajudam as pessoas que querem iniciar seu próprio negócio a descobrir quais erros podem ser evitados ao desenvolverem suas empresas.

O que se descobriu, ainda, nestas pesquisas realizadas, é que uma das causas da grande mortalidade das empresas logo no início é o lançamento prematuro do novo produto ou serviço. Além disso, também foi levantado que boa parte dos empreendedores não conhecem o mercado, a gestão financeira ou administrativa, as leis ou o ambiente sócio-econômico, tópicos esses, tratados detalhadamente nos Planos de Negócios.

3.3. Temas Fundamentais Presentes no Plano de Negócio

Os riscos do negócio, também presentes no Plano, devem ser estudados com bastante discernimento, uma vez que tais riscos serão definidores da possibilidade e do grau de sucesso do empreendimento. Os riscos mais freqüentemente encontrados nos vários setores do mercado, segundo o SEBRAE (2005) são:

Sazonalidade do produto/ serviço – caracteriza-se pelo aumento ou redução significativos da demanda pelo produto em determinada época do ano. Os negócios com maior sazonalidade são perigosos e oferecem riscos que obrigam os empreendedores a manobras precisas;

Efeitos da economia – a análise da situação econômica é questão importante para a avaliação da oportunidade de negócio, já que alguns deles são gravemente afetados, por exemplo, por economias em recessão;

Controles Governamentais – setores submetidos a rigorosos controles do governo, nos quais as regras podem mudar com freqüência, oferecem grande grau de risco e são pouco atraentes para pequenos investidores;

Existência de Monopólios – alguns empreendimentos podem enfrentar problemas por atuar em áreas em que haja monopólios formados por"mega-organizações", que dominam o mercado, definindo as regras do jogo comercial;

Setores em estagnação ou retração – nestes setores, há uma procura menor que a oferta de bens/ serviços, o que torna a disputa mais acirrada. Nas épocas de expansão e prosperidade de negócios, ao contrário, novos consumidores entram no mercado, promovendo a abertura de novas empresas;

Barreiras à entrada de empresas – referem-se a obstáculos relacionados com: exigência de muito capital para o investimento; alto e complexo conhecimento técnico; dificuldades para obtenção de matéria-prima;exigência de licenças especiais; existência de contratos, patentes e marcas que dificultam a legalização da empresa, entre outros.

Outros temas contidos no Plano de Negócio que ajudam o empreendedor a compreender melhor a própria empresa que criará e o entorno em que a mesma estará inserida são, com base em informações fornecidas pela FIESP (2005), por Dolabela (1999) e pela SEBRAE (2005), os itens descritos a seguir :

Indústria – É preciso conhecer as particularidades da indústria em que se pretende atuar e, dentro da indústria, é importante definir um segmento ou alguns segmentos nas quais a empresa deseja competir, e entender tal(is) segmento(s), de maneira a focar as atividades e as estratégias da empresa nos mesmos;

Mercado Consumidor – O estudo do mercado consumidor é um dado importante para o empreendimento, pois permite a identificação dos prováveis compradores e fornece informações dos mesmos, facilitando a elaboração do Plano de Marketing da empresa;

Mercado Fornecedor – Para iniciar e manter qualquer atividade empresarial, a empresa depende de seus fornecedores. O conhecimento desse mercado vai se refletir nos resultados pretendidos pela empresa, pois boa parte dos custos da empresa dependerá das negociações com os fornecedores e da estrutura de