Demonstrações Contábeis

INTRODUÇÃO

No competitivo ambiente de negócios de hoje, destacam-se em particular os profissionais da área contábil-financeira que veem os orçamentos como poderosa ferramenta capaz de leva-los a alcançar não apenas os objetivos de suas empresas, mas também seu próprio sucesso profissional.

Um sistema de planejamento global é um conjunto de planos e politicas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração conhecer os resultados operacionais da empresa e, em seguida, executar os acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcançados e possíveis desvios sejam analisados, avaliados.

Fundamentalmente, o sistema orçamentário na utilização de técnicas e procedimentos contábeis aplicados antecipadamente aos fatos decorrentes de planos, politicas e metas para consecução de um resultado desejado. Portanto, ao final do processo, são obtidos os demonstrativos financeiros preparados sob condições de premissas que se espera que aconteçam durante o período.

2 ORÇAMENTO E SUA IMPORTÂNCIA NA ORGANIZAÇÃO

2.1 CONCEITO DE ORÇAMENTO

Orçamento é o instrumento que permite acompanhar o desempenho da empresa e assegurar que os desvios do plano sejam analisados e adequadamente controlados. Montar um planejamento orçamentário consiste em reunir e analisar as variáveis empresariais para que se faça possível antever o futuro. O mais importante, é que quando planejamos estrategicamente, ganhamos tempo para a ação de melhor qualidade, visto que as variáveis que podem ser controladas foram antecipadamente gerenciadas de forma a nos preocuparmos somente com aquilo que é imprevisível. O esforço concentrado na direção correta aprimora a qualidade e ganha tempo da tomada de decisão empresarial, em um cenário de restrição generalizada de recursos, a definição previa de despesas e investimentos evita dispêndios desordenados e sem critérios, assegurando, assim, o emprego mais eficiente desses recursos.

Juntamente com o planejamento estratégico e gestão de riscos uma dos principais pilares da gestão estratégica de qualquer organização é a gestão do orçamento. O planejamento, execução, monitoramento e avaliação do orçamento são essenciais para estruturar qualquer organização que busca ser competividade no mercado atual, principalmente, no mercado de prestação de serviço pelas suas características ágil e em constante mutação.

2.2 AS VANTAGENS DE ORÇAMENTO PARA A ORGANIZAÇAO

A utilização de um sistema orçamentário pode ser entendida como um plano, que engloba as operações anuais de uma empresa, onde é formalizado o desempenho das ações e funções administrativas, pois oferece vantagens pela efetiva formalização.

Através da sistematização do processo e controle, graças ao uso de orçamentos, introduz-se o habito do exame prévio e cuidadoso de todos os fatores antes da tomada de decisões importantes, além de obrigar a administração da empresa a dedicar atenção adequada e oportuna aos efeitos eventualmente causados pelo surgimento de novas condições externas.

Abaixo, temos as vantagens de organizar um orçamento, fazendo dele a principal ferramenta para a organização da vida financeira:

* Permite monitorar a situação financeira;

* Ajuda a criar um quadro visual de gastos;

* Faz com que evitamos gatos por impulso;

* Auxilia na decisão quanto ao que pode ou não gastar

* Possibilita que saibamos exatamente como gastar o seu dinheiro;

* Apoia a criação de um plano de poupança e investimento

* Ajuda a decidir sobre como possível se proteger contra as consequências financeiras de eventos imprevistos.

3 ORÇAMENTO MESTRE E SUA DIVISÃO

Por orçamento mestre atende-se aquele que abrange todas as atividades da empresa, servindo como parâmetro para elaboração de todas as previsões da organização. Ele pode ser dividido em duas partes: orçamento operacional e orçamento financeiro.

3.1 ORÇAMENTO OPERACIONAL E FINANCEIRO

Orçamento Operacional: Descrever o resultado das atividades operacionais da empresa: Vendas, Produção e estoques de Produtos.

Orçamento Financeiro: Detalham as entradas e saídas de caixas e todas as posições financeiras.

3.2 QUEM UTILIZA O ORÇAMENTO MESTRE

Num mundo tomado pelo capitalismo, onde a bola da vez é gerar lucro, aumentando receitas ou reduzindo gastos, toda empresa precisa controlar seus custos e incrementar suas receitas. Neste contexto entra a importante figura dos orçamentos, que devem cobrir todas as áreas da empresa. Esse controle de custos e projeção das vendas é mais importante ainda e necessário num cenário de alta competitividade como o dos dias atuais, pois através deles se pode detectar desde pequenos desperdícios até grandes desvios.

Por sua importância, esta é uma atividade ligada diretamente à diretoria executiva das empresas. Cabe a ela estabelecer as políticas gerais e tomar as decisões para o planejamento, a preparação, elaboração e controle do orçamento da organização, inclusive estabelecer o período e sua abrangência. Período e abrangência que podem variar de empresa para empresa, dependendo de suas táticas e estratégias empresariais, do seu tipo de atividade, de sua grandeza e ambição de crescimento, de ser uma empresa produtora rural, industrial ou prestadora de serviços. É necessário, ainda, que se estabeleçam quais relatórios o sistema de orçamento deve emitir, pois é a sua utilização efetiva que proporcionará aos administradores meios para melhor controlar os resultados e desempenhos dos diversos departamentos e gerências e, principalmente, dos seus resultados financeiros, de forma a adequar a organização ao mercado que em atua.

A preparação dos orçamentos tem como objetivo a projeção de receitas, custos e resultados, conforme objetivos previamente definidos, geralmente elaborados com base em períodos anteriores, projetando esse comportamento para períodos futuros, fazendo enquadramento de receitas e custos, de forma a aperfeiçoar os resultados. Essa metodologia faz com que as decisões para os próximos períodos sejam tomadas com mais segurança,