Estoque X Produção

CENTRO UNIVERSITÁRIO CARIOCA – UNICARIOCA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

TRABALHO DE GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA

ESTOQUE X PRODUÇÃO

Maio – 2012

Rio de Janeiro – Brasil

INTRODUÇÃO

O principal objetivo de uma empresa é, sem dúvida, maximizar o lucro sobre o capital investido em: fábrica, equipamentos, financiamentos, reserva de caixa e estoques.

Podemos então esperar que o dinheiro que está investido em estoques seja o lubrificante necessário para a produção e bom atendimento das vendas.

Gestão de Estoques

O objetivo, portanto, da gestão de estoques é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios da empresa, minimizando as necessidades de capital investido.

Uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está em buscar conciliar da melhor maneira possível os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa.

Sintomas que evidenciam deficiências no controle de estoque:

 Periódicas e grandes dilatações dos prazos de entregas para os produtos acabados e dos tempos de reposição de matéria-prima;

 Quantidades maiores de estoque, enquanto a produção permanece constante;

 Elevação do número de cancelamento de pedidos ou mesmo devoluções de produtos acabados;

 Variação excessiva da quantidade a ser produzida;

 Produção parada frequentemente por falta de material;

 Falta de espaço para armazenamento;

 Baixa rotação de estoques.

Tipos de Estoques

 Materiais: matérias-primas

 Produtos em processo: já entraram no processo produtivo, mas ainda não estão acabados.

 Produtos acabados: prontos para ser entregues aos consumidores.

 Em trânsito: já foram despachados, mas ainda não chegaram a seu destino final.

 Em consignação: continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos.

Classificação de Materiais

 Diretos: são os que se agregam ao produto final.

Exemplo: corpo de um liquidificador.

 Indiretos (não produtivos auxiliares): são utilizados no processo de fabricação, mas não se agregam ao produto final.

Exemplo: óleos de corte das máquinas-ferramentas que são utilizados na usinagem de um material direto.

Políticas de Estoque

Visa estabelecer certos padrões que sirvam de guias aos programadores e controladores e também de critérios para medir a desempenho do departamento de gestão de estoques.

 Definir metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos ao cliente;

 Definição do número de depósitos e/ou almoxarifes e da lista de materiais a serem estocados neles;

 Definir o nível de flutuação dos estoques para atender um alto ou baixo nas vendas;

 Qual o grau de especulação dos estoques a ser utilizado;

 Definição da rotatividade dos estoques.

O principal problema de um dimensionamento de estoques reside na relação entre:

Capital Investido X Disponibilidade de Estoques

Custos Incorridos X Consumo ou Demanda

Analisando o problema sobre o enfoque financeiro, o retorno de capital (RC) pode ser escrito da seguinte forma:

RC = Lucro x Vendas

Vendas Capital

Ou seja,

RC = Rentabilidade das Vendas x Giro de Capital.

Princípios Básicos para o Controle de Estoques

Funções principais:

 Determinar permanência dos itens;

 Determinar a periodicidade de reabastecimento;

 Determinar o volume necessário de estoque para um determinado período;

 Acionar o Departamento de Compras;

 Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

 Controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre a posição do estoque;

 Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estado dos materiais estocados;

 Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Previsão de Estoques

 Baseado em previsões de consumo de material;

 Estabelece estimativas futuras dos produtos acabados;

 Definem quais, quantos