Estrutura Organizacional

Estrutura Organizacional

Conceito: Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas.

Vamos destrinchar essa definição. As atividades da empresa devem estar bem identificadas, isto é, deve-se saber, exatamente, o que fazer e na ordem certa, primeiro uma e depois outra. Os recursos também devem estar conforme as atividades, por exemplo, uma máquina deve estar no lugar certo e as pessoas devem estar no lugar das atividades que elas sabem executar. Estabelecer os níveis de alçada e dos processos decisórios significa que a as pessoas só podem mandar ou agir dentro dos seus limites e as decisões só podem ser tomadas dentro do seu campo de ação. Uma empresa estabelece seus objetivos e, para que eles sejam alcançados, é necessário um planejamento. As atividades da empresa devem seguir o planejamento estabelecido. Se não for desta forma, tudo vira uma grande confusão.

Tipos de Estrutura organizacional

Estrutura Funcional

É aquela em que se encontra uma chefia para cada função, de modo que os

subalternos exerçam mais de uma função, ficando sob o mando de mais de um

chefe.

Organiza-se segundo os tipos de recursos técnicos utilizados.

Objetivos são a longo prazo.

Necessidade básica é a especialização.

A organização se divide segundo diferentes funções, como: produção, finanças,

recursos humanos, marketing etc. (Organograma 3 e 4).

Todos os níveis de execução se subordinam funcionalmente aos seus

correspondentes níveis de comando funcional.

Vantagens:

Promove o aperfeiçoamento.

Facilita a especialização, nos escalões hierárquicos superiores.

Facilita o trabalho em equipe (formação de equipes).

Dá maior flexibilidade de adaptação à empresa.

O especialista sente-se mais valorizado.

Desvantagens:

Muitas chefias, causando confusão.

Não há unidade de mando, o que dificulta a disciplina.

A coordenação é mais fácil.

É mais dispendiosa.

Confusão quanto aos objetivos.

Aumento do conflito interfuncional.

Estrutura Matricial

A estrutura matricial é multidimensional. Trata de maximizar as virtudes e minimizar os defeitos das estruturas anteriores. Para isso combina a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal: a dos projetos. As unidades de trabalho são os projetos. Os órgãos permanentes (funcionais) atuam

como