FGV - FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO EM PROJETOS - CCC

Por: Vanessa Bevini • 10/11/2019 • Trabalho acadêmico • 1.140 Palavras (5 Páginas) • 321 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo:

Aluno: Vanessa Medeiros

Turma:

Tarefa: Atividade Individual | Evento empresa CCC

Características do projeto

Para afirmar que o evento (show) conduzido pelas empresas CCC e DTC Produções pode ser considerado um projeto, apresento uma breve descrição do conceito de projeto e as semelhanças que suas características possuem com o evento em questão.

Um projeto, no seu conceito, "é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo." (PMBOK, 2017). Possui também três características básicas: singularidade, temporariedade e progressividade.

Com base nisso, identifico abaixo as semelhanças entre o evento e um projeto.

Singularidade: o show proposto é único, pois não haverá outro com as mesmas características (show de rock anos 80 produzido pela CCC e DT produções, em Porto Alegre no final do ano);
Temporariedade: o evento possui um determinado período para ser iniciado e concluído, passando desde sua idealização até a exibição do show em si, e sua conclusão caracteriza o fim do projeto.
Progressividade: o show é dividido em fases, como por exemplo seu planejamento, contratação do local e bandas, produção e exibição. Conforme essas etapas são concluídas, mais próximo o projeto está no seu objetivo final.

Outra característica de um projeto é que existe uma motivação: para o caso do show, a empresa CCC investe em cultura (shows) para se manter em evidência, seguindo tendência de outras empresas do ramo.

O show também faz parte de um programa da empresa CCC que patrocina eventos culturais, sendo esses eventos caracterizados como projetos dentro de um programa (programa da CCC em si) de projetos (eventos).

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

O projeto a empressa CCC pode ser dividido em quatro etapas: (i) Planejamento do evento, (ii) Contratação e Divulgação, (iii) Evento (preparação e exibição e (iv) Pós evento (desmontagem). No quadro abaixo são relacionados os processos de gerenciamento de projetos com as fases do evento.

FASES	PLANEJAMENTO DO EVENTO	CONTRATAÇÃO E DIVULGAÇÃO	EVENTO (PREPARAÇÃO E EXIBIÇÃO)	PÓS EVENTO (DESMONTAGEM)
OBSERVAÇÕES	Na primeira fase, os processos de iniciação são executados (TAP, EAP), assim como o planejamento e definição do escopo e cronograma. São estimados os custos, recursos e o planejamento das aquisições.	Nessa fase, são adquiridos recursos e aquisições (contratos). Custos e cronograma são controlados para estarem em linha com o planejado, e então validado o escopo do projeto. Os processos riscos e controle de mudança suportam os fatores que podem deslocar do planejamento inicial. As comunicações (divulgações), planejadas na etapa anteior também são gerenciadas.	Na preparação do evento, destaque para o controle do cronograma, recursos e aquisições para que a entrega mais relevante do projeto (show) ocorra conforme planejado.	Com a conclusão do show, é conduzido o controle final de cronograma (demontagem), encerradas as aquisições (contratos) e encerrado o projeto.
PROCESSOS	4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto	4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto	4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto	4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto	4.6 Realizar o controle integrado de mudanças		4.4 Gerenciar o conhecimento do projeto
4.7 Encerrar o projeto ou fase	4.7 Encerrar o projeto ou fase	4.7 Encerrar o projeto ou fase	4.7 Encerrar o projeto ou fase

5.1 Planejar o gerenciamento do escopo	5.5 Validar o escopo
5.2 Coletar os requisitos
5.3 Definir o escopo
5.4 Criar a EAP

6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma	6.6 Controlar o cronograma	6.6 Controlar o cronograma	6.6 Controlar o cronograma
6.2 Definir as atividades
6.5 Desenvolver o cronograma

7.1 Planejar o gerenciamento dos custos	7.4 Controlar os custos
7.2 Estimar os custos
7.3 Determinar o orçamento

9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos	9.3 Adquirir recursos	9.5 Gerenciar a equipe	9.5 Gerenciar a equipe
9.2 Estimar os recursos da atividade	9.5 Gerenciar a equipe	9.6 Controlar os recursos

10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações	10.2 Gerenciar as comunicações	10.2 Gerenciar as comunicações

11.2 Identificar os riscos	11.2 Identificar os riscos
11.5 Planejar as respostas aos riscos	11.5 Planejar as respostas aos riscos
	11.6 Implementar respostas aos riscos	11.6 Implementar respostas aos riscos
	11.7 Monitorar os riscos	11.7 Monitorar os riscos

12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições	12.2 Conduzir as aquisições	12.3 Controlar as aquisições	12.4 Encerrar as aquisições

13.1 Identificar as partes interessadas

...

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