Fundamento de Gerenciamento de Projetos

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trabalho de

participação individual

Matriz
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Turma:
Nome: Fernando	ROL escolhida: AULA 1
Resenha crítica sobre a reunião On-line
Para fazer este Trabalho de Participação Individual, você deverá escolher uma das três primeiras reuniões on-line realizadas na disciplina e elaborar uma resenha crítica de duas páginas, contemplando: o entendimento do conteúdo abordado na ROL,fazendo uma análise crítica e apresentando exemplos, relatos ou experiências, e conhecimentos próprios relacionados à temática da reunião.   Atenção: uma resenha crítica é um trabalho que possui característica analítica e interpretativa, ou seja, é muito mais do que um resumo e, por isso, deve trazer ideias e referências complementares.
Neste primeiro momento da aula falamos um pouco sobre definições de projetos, no qual compreendi a importância de criar um projeto para qualquer objetivo que deseja alcançar e é preciso se preparar de forma organizada para obter êxito na conclusão. De uma forma mais simplificada, todo projeto possui seu começo, meio e fim, e seu resultado é único. Podemos exemplificar projetos como: casamento, reconhecimento profissional e ter um filho. De acordo com Maximiano (1997, p.20) projetos são um empreendimento finito, que tem objetivos claramente definidos em função de um problema, oportunidade ou interesse, envolve relação recíproca entre clientes/usuários e fornecedores, é "rotineiramente singular", ameaçado por incerteza e risco, e exige ainda uma administração especifica para cada projeto devido sua característica impar. Em minha pouca vivência e conhecimento no mundo de projetos, tive a oportunidade de acompanhar de perto um projeto que foi mal elaborado e que certamente não teve êxito em sua finalização. O fracasso desse projeto se deu por uma sequencia de etapas mal dimensionadas, descontrole dos custos, falha no cronograma e riscos mal calculados. Outra questão importante que resultou no fracasso foi o fato do GP replicar um modelo de um projeto já existente sem as devidas adequações, assim provocando uma reformulação do projeto, com custos elevados e o dobro do tempo previsto. Na aula também identificamos a diferença entre projetos e processos. De acordo com Rebouças (2007, p.58), processo: é o conjunto estruturado e intuitivo das funções de planejamento, organização, direção e avaliação das atividades sequenciais, que apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender e, preferencialmente, suplantar, com minimização dos conflitos interpessoais as necessidades e expectativas dos clientes externos e internos da empresa. Ao compararmos projetos com processos, podemos identificar que processo se refere a uma sequência de atividades que seguem um cronograma repetitivo, já o projeto se trata de um estímulo momentâneo empregado para gerar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Enquanto o processo é contínuo e trás resultados constantes, o projeto se caracteriza por ser temporário e criar algo único. Ambos são necessários para o funcionamento de uma organização e um é dependente do outro, pois na entrega de um projeto, temos vários processos a serem seguidos. Com a idéia de que projetos e processos são complementares e dependentes, foi apresentado o conceito de portifólio de projetos. De acordo com o Guia PMBOK® na sexta edição: Um portfólio de projetos é o conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas em grupo para alcançar objetivos estratégicos. Relacionando com a minha vivência no mundo de projetos, puder identificar que houve uma falha no planejamento estratégico da empresa, pois no projeto citado no início, foi analisado o portifólio de projetos existentes e a replicação de um modelo de projeto já existente sem as devidas adequações. Ou seja, cada projeto é único e o portifolio deve servir como base para decisões mais eficientes, mas sempre observando a singularidade que cada projeto possui. Na aula foram apresentados os documentos TAP e Canvas que são utilizados na iniciação dos projetos, mas com intuitos diferentes. O TAP - Termo de abertura do projeto (Project Charter) se refere a um documento oficial emitido pelo patrocinador, onde formaliza o início de um projeto, agrupa todas as informações necessárias para a execução das atividades envolvidas e dá autoridade ao gerente de projetos iniciar o projeto, já o Project Model Canvas é um documento utilizado pelo gerente de projetos em conjunto com a equipe para a concepção do plano. Com os conteúdos apresentados na aula, pude perceber que o mundo de projetos é muito amplo e possui variáveis que vão alem de um plano. O gerenciamento de projetos serve para aplicar técnicas, conhecimentos e habilidades a fim de garantir a melhor forma de gerenciá-los para que um projeto obtenha sucesso. Outras questões trazidas são as diferenças de projetos, processos, programas e portifólios. Conceitos que muitas vezes não relacionamos a diferença e importância de cada um no mundo organizacional, onde cada um tem sua relevância e entendendo suas diferenças, a aplicação se torna muito mais assertiva. Os projetos vem de alguma necessidade positiva ou negativa identificada na organização e a autenticidade é uma característica fundamental de um projeto. O gestor de projetos precisa ter a visão estratégica do negócio para identificar todas as premissas, riscos e restrições que ele possui, além de gerenciar o tempo e orçamento, é imprenscindível sua integração e comunicação com a equipe do projeto para que alcance o sucesso esperado.

        

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