Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Por: LucasPopst • 23/1/2020 • Trabalho acadêmico • 929 Palavras (4 Páginas) • 160 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo:

Aluno: Lucas Santos

Turma: 6

Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa.

Características do projeto

No “case” apresentado pela atividade, a DT produções será a incubadora e executora de eventos culturais promovidos pela CCC, cujo possui um plano de promover um evento musical na cidade de Porto Alegre, com bandas de rock da década de 80, no final do ano.

Este evento se trata de um projeto, pois possui as características principais de um projeto, como exposto na apostila singular, temporal e progressivo, bem como evidenciado no PMBOK® “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (PMBOK®, 2017: p.4)

Primeiramente possui singularidade, será um evento único com um objetivos específicos como localização (Porto Alegre), data (final do ano) e estilo musical (Rock década de 80). A segunda característica é sua temporariedade, definida a partir da palavra evento, cujo o próprio significado se refere a um acontecimento temporal. E a terceira característica, última mas não menos importante, a progressividade é apresentada em algumas das atividades prévias ao evento em si, como por exemplo convite a empresas, para adquirir mais patrocinadores e apoiadores que possam suportar nos recursos necessários para o evento, como alimentação, som e luz, internet e telefonia, bem como definir as aquisições necessárias e datas de instalação e desinstalação dos equipamentos.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Com base nas definições prévias do evento, local, patrocinadores e objetivos do evento, se faz necessário estabelecer as fases do projeto e sequenciamento correto das atividades, para isto podemos definir 4 fases para o ciclo de vida deste evento, tais como Desenho do evento, Preparação e Mobilização, Evento e Desmobilização, tratando-se assim de um projeto com ciclo de vida preditivo, como descreve o PMBOK®, onde na fase inicial se define o escopo, custo e prazo do projeto.

Para estas 4 fases podemos aplicar os 5 grupos de processos apresentados pelo guia PMBOK®, de forma a estruturar as atividades através dos processos para que o resultado final seja alcançado, destacados conforme tabela abaixo.

Fases	Processos de Gerenciamento de Projetos	Descrição da fase
Desenho	4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto. 5.2 Coletar os Requisitos. 5.3 Definir o Escopo. 5.4 Criar a EAP. 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma. 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos 7.3 Determinar o Orçamento 8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade. 9.2 Estimar os Recursos das Atividades. 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações. 11.1 Planejar o Gerenciamento dos Riscos. 11.5 Planejar as Respostas aos Riscos. 12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisições. 5.5 Validar o Escopo.	Fase onde será efetuado o planejamento, levantamento dos custos das aquisições, levantamento dos recursos, definir como será o gerenciamento dos riscos, definição do cronograma.
Preparação & Mobilização	5.6 Controlar o Escopo. 6.2 Definir as Atividades. 6.3 Sequenciar as Atividades. 6.4 Estimar as Durações das Atividades. 6.5 Desenvolver o Cronograma. 6.6 Controlar o Cronograma. 7.2 Estimar os Custos. 7.4 Controlar os Custos. 7.3 Determinar o Orçamento. 8.2 Gerenciar a Qualidade. 9.6 Controlar os Recursos. 11.2 Identificar os Riscos. 11.3 Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos. 11.4 Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos. 13.1 Identificar as Partes Interessadas. 9.3 Adquirir Recursos. 9.4 Desenvolver a Equipe. 10.2 Gerenciar as Comunicações. 12.2 Conduzir as Aquisições. 4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.	Fase onde serão efetuadas as aquisições, os planos entram em modo de execução, o evento começa a ser divulgado ao público, ocorre o fechamento de contratos, integração da equipe, momento onde serão dadas respostas e planos de mitigação aos riscos e todas as etapas definidas no cronograma serão controladas para a entrega do evento na data.
Evento	4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto. 8.3 Controlar a Qualidade 9.5 Gerenciar a Equipe. 11.6 Implementar Respostas aos Riscos. 4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto. 10.3 Monitorar as Comunicações. 11.7 Monitorar os Riscos. 12.3 Controlar as Aquisições. 13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas.	Fase da execução do evento. Etapa onde as atividades ocorrerão, desde o início do evento, tal como instalação da infraestrutura, fornecedores alocados no local, áreas de suporte (alimentação, segurança, pronto atendimento) entram em atividade, recepção do público, bem como a execução dos shows pelas bandas.
Desmobilização	4.7 Encerrar o Projeto ou Fase. 9.5 Gerenciar a Equipe. 13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas.	Etapa onde o evento já foi efetuado e as desistalações da infraestrutura e encerramento das atividades deve ser efetuada.

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