Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).
Objetivos e critérios de sucesso
Redução de custos, em no mínimo 20% com relação a compra unitária, com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis. Para isso, se faz necessário a formação de um grupo de no mínimo 100 pessoas, para que dessa forma se tenha poder de barganha, forçando os fornecedores de serviços de viagem a darem maiores descontos.
Descrição do projeto
Um grupo de amigos irão realizar uma viagem a Paris, grupo esse formado com no mínimo 100 pessoas. A viagem ocorrerá de 01/07/19 a 20/07/19, com duração total de 20 dias. Terá que ser formado o grupo, definido o roteiro, selecionado e contratado fornecedores e realizado entregas pertinentes. A viagem deve incluir visitas a museus, monumentos históricos, igrejas e lojas. Ao final da viagem, será acordada uma data com os participantes para que seja realizada uma confraternização, com o intuito de ser realizada compartilhamento de fotos, vídeos, experiências e uma avaliação de satisfação.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Planejamento	1 mês
Formação do grupo	5 meses
Definição de roteiro	1 mês
Seleção e contratação de fornecedores	4 meses
Viagem	20 dias
Confraternização	1 dia
Custo estimado
O investimento máximo individual será de R$ 25.000,00, onde: Passagens aéreas + hotel + café da manhã + translados = R$ 15.000,00 Passeios = R$ 7.000,00 Refeições = R$ 3.000,00 Nesses valores não estão inclusas compras, que ficarão a critério de cada participante.
Premissas[1]
É assumido que a contratação de fornecedores deve findar no máximo, 3 meses antes da viagem. Para os valores propostos, assume-se que a variação cambial fique dentro de uma margem de 5% para mais ou para menos. Admite-se que a compra de moeda estrangeira seja realizada em etapas, a partir do momento de fechamento do grupo.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Variação cambial	Médio, alteração de valor pré fixado	Compra de moeda parcial	A compra da moeda se iniciará a partir do momento do fechamento do grupo, dividido pelos números de meses restantes até o passeio, observando os melhores momentos de compra.
Condições climáticas	Baixo, alteração ou cancelamento de programação	Revisão de programação e consulta local de condições climáticas	Uma semana antes da viagem será feita uma revisão da programação com a consulta de programas meteorológicos, visando evitar mudanças de última hora.
Desistência de participantes	Médio, alteração do valor pré fixado	Realizar contrato de viagem	Após fechamento do grupo, os integrantes irão assinar um contrato se comprometendo com o projeto. Em caso de desistência, será necessário o pagamento das despesas já concluídas, salvo se o desistente conseguir alguém para a sua vaga.
Restrições[2]
A viagem só poderá ocorrer com o número mínimo de 100 participantes Caso haja variação cambial acima de 5%, os valores deverão ser revistos Todos os participantes devem ter passaporte válido para o período da viagem, no máximo 30 dias antas da data da viagem.
Gerente de projeto designado[3]
Fica definido como gerente do projeto, o senhor FULANO DE TAL que deverá seguir as boas práticas, ferramentas e técnicas e conformidade com o PMBOK, 5ª edição, 2013. Ele terá total autonomia, respondendo diretamente ao patrocinador, para o alcance do objetivo. Caberá a ele, a escolha da melhor estratégia, tendo em vista todas as variáveis que possam inviabilizar esse projeto. Poderá formar uma equipe de até duas pessoas da organização, para lhe auxiliar nas atividades, os escolhidos terão oito horas semanais dentro do regime de trabalho para se dedicar no auxílio do GP, em atividades internas e externas. Eles responderão diretamente ao GP. O patrocinador não deverá se ausentar durante o andamento do projeto e estar disponível para eventuais dúvidas e problemas que possam surgir e que o GP necessite de auxílio.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Erton Lima		23/04/18
Alexandre Caramelo		23/04/18

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