Gerenciamento Das Comunicações

Objetivo do Plano de gerenciamento das comunicações

O plano de gerenciamento das comunicações descreve os processos de comunicação e guia a equipe em relação a todo o ciclo de vida das informações usadas no projeto (da sua geração e coleta até o seu armazenamento e possível descarte). É um meio de fazer com que o projeto fique mais organizado.

Método de gerenciamento das comunicações

Gerenciar as comunicações do projeto requer um plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.

Processos de Comunicações

Planejar o gerenciamento das comunicações

Processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação, ou seja, verificar com a Instituição as restrições, o que poderá e como será realizado, tudo isso através de reuniões, contatos telefônicos e via e-mail.

Gerenciar as comunicações

Processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto, conforme planejado, deixar a Instituição ciente de tudo e solicitar a eles o contato quando surgir alguma idéia ou até mesmo mudanças que eles considerem necessárias no projeto.

Controlar as comunicações

Fazer um controle relatando as comunicações realizadas, assuntos discutidos, soluções cabíveis, tendo uma pessoa voltada para isso, que irá avaliar e dar um retorno.

Estratégia de Comunicação

Utilizar todos os meios da tecnologia disponíveis para divulgação, comunicação.

Fazer relatórios para acompanhamento dos assuntos relatados durante as comunicações feitas principalmente com a Instituição.

Tecnologias e Ferramentas usadas para comunicar

Responsável: Daniela Barban

Comunicação com a Instituição:

Via telefone e e-mail: Ligações freqüentes, para acompanhamento, idéias, sugestões, reclamações, etc.

Comunicação com o público geral:

Internet (redes sociais): publicação de folders, conscientizando a importância de ajudar, através de doações e a necessidade desse tipo de projeto.

Procedimentos usados para comunicar

Reunião com a Instituição:

Entrar em contato, agendar dia e horário para a realização.

Divulgação:

Pedir a autorização da Entidade para divulgação do projeto.

Montar folder, relatando o projeto, objetivo com o intuito de convencer as pessoas a