Gerenciamento De Projeto

DESENVOLVIMENTO

Qual a importância do Gerenciamento de Projetos nas organizações nos dias atuais;

Na fase de “inicio” do projeto temos que ter uma proposta detalhada do produto ou serviço que queremos como esse projeto. Descreva com detalhes essa fase que marca o inicio de um projeto.

O processo “início” gera todas as informações necessárias para autorizar o projeto que servirá de insumo para o planejamento.

Esse processo marca o início, a germinação da idéia do projeto,

É o seu “nascimento”

Nessa fase, são definidos a missão e os objetivos do projeto, um conjunto de percepções, vontades e interesses, normalmente estimulados por uma demanda/necessidade de uma entidade externa (cliente) ou por uma demanda (interna) de ampliação de ajuste nos processos produtivos da organização, que por uma ou por outra situação demanda abertura de um projeto. É comum fazer, nesse momento, uma estimativa aproximada de tempo, custo e recursos que serão despendidos para dar base às informações de iniciação.

A direção da organização deve se comprometer em dar prosseguimento com a fase seguinte. Em algumas organizações um projeto é iniciado formalmente somente após a conclusão de um estudo de viabilidade e a devida aprovação.

São atividades típicas desse processo:

• Identificação de necessidade e/ou oportunidades;

• Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados;

• Análise das potencialidades e dos recursos disponíveis;

• Estimativas dos recursos necessários para atingimento dos objetivos.

• Elaboração e apresentação de uma proposta do projeto (PLANO SUMÁRIO).

O PLANO SUMÁRIO é um documento que reconhece oficialmente a existência e autoriza o projeto. Ele deve incluir, diretamente ou em referência a outros documentos como: Justificativas da necessidade do projeto e um esboço da criação do produto ou serviço a ser entregue (produto do projeto).

Antes de colocarmos a mão na massa (executar), é necessário entendermos, e documentar todos os trabalhos que irão gerar o produto ou serviço do referido projeto de acordo com as especificações. Chamamos esta fase de “planejamento” ou “planejamento do escopo do projeto”. Descreva com detalhes, a realização dessa fase.

O processo de planejamento é responsável em elaborar e documentar progressivamente os trabalhos a serem realizados no projeto. O planejamento inicia-se com a entrada do PLANO SUMÁRIO e as definições sobre as restrições do projeto.

A preocupação do planejamento é com a estruturação da viabilidade operacional do projeto. São atividades típicas desse processo:

• Detalhar as metas e objetivos do projeto com base na proposta aprovada;

• Definição do gerente do projeto;

• Elaboração da Estrutura Analítica de Projeto (EAP), de acordo com o detalhamento das atividades,

• Programação da execução das atividades dentro dos prazos estipulados;

• Definição de resultados tangíveis (marcos), durante a execução do projeto;

• Aprovisionamento de recursos humanos, materiais e equipamentos necessários para execução das atividades do projeto;

• Adoção de procedimento e instruções de trabalho como forma de padronizar seus resultados.

• Estruturação do sistema de informação e de decisão;

• Definição dos profissionais que farão parte do projeto;

• Elabora um plano de capacitação