Gerenciamento De Projetos

INTEGRAÇÃO

Em 29 de Agosto de 2013, reuniram-se para desenvolver o projeto de Abertura de um Escritório Contábil com ênfase em Assessoria.

- Fábio Augusto – Proprietário 50%

- Nathália Matheus – Proprietária 50%

- Diego – Gerente de Projetos

- Marcelo – Apoio

- Wellington – Apoio

- Foi estimado um estimado um orçamento inicial de R$ 50.000,00 (cinquenta mil reais) para planejamento do local, reformas, aquisições, marketing e etc.

A estrutura planejada será de:

- Imóvel com no mínimo 02 salas e no máximo 04 salas ou com um total de 100 metros quadrados na localidade do Aterrado, de preferência uma casa;

- Estrutura elétrica para comportar até 20 maquina de informáticas e deixar pontos de acesso em todos os cantos;

- Estrutura de Rede para informática;

- Estrutura Hidráulica para 02 banheiros;

- Contratar um Projetista para planejar o espaço físico, divididos por biombos, criação de departamentos (DPE, Fiscal e Contábil);

- Contratar empresa de Marketing para divulgação e captação de clientes;

- Total estimado de funcionários 08, contratarem empresa de seleção de pessoal, exigindo mínimo o curso técnico em contabilidade;

- Aquisições de Equipamentos de Informáticas, móveis, máquinas, etc;

- Pesquisar Sistemas de Informação;

- Previsão de 60 dias para a entrega do escritório, início 01 - 10 - 2013 e término 30 – 11 – 2013.

ESCOPO

• Gerenciamento do Projeto

• Planejamento do Projeto

• Contratação do Ponto Comercial

• Montagem do Escritório

• Seleção e Contratação dos Colaboradores

• Treinamento dos Colaboradores

• Campanha de Marketing

• Inauguração

TEMPO

• Inicio 01/10/2013 e Término 30/11/2013

• Projeto Aprovado 01/10/2013

• Planejamento do Projeto (11 dias) 11/10/2013

• Pontos Comerciais Contratados (10 dias) 21/10/2013

• Escritório Montadas (10 dias) 30/10/2013

• Colaboradores Selecionados, Contratados e Treinados (20 dias) 20/11/2013

• Campanha de Marketing aprovada 20/10/2013

• Início da Campanha de Marketing 10/11/2013; Término da Campanha de Marketing e Inauguração das Lojas (20 dias) 30/11/2013

• Projeto Avaliado 30/11/2013

CUSTOS

• Orçamento total a execução do projeto é de R$50.000,00

• O valor de montagem será de R$ 38.035,00

• Tempos de Planejamento: 11 dias (1 a 11/10/2013).

• Contratações dos pontos comerciais: 10 dias (12/10 a 21/10/2013), no valor de R$ 1.000,00 mensais

• A inauguração do Escritório deverá ocorrer até o dia 01 de dezembro de 2013.

• O Treinamento deverá ter no mínimo 16 horas e no máximo 32 horas, variando de acordo com o cargo a ser ocupado, no valor de R$ 2.500,00

• A campanha de marketing deverá ser aprovada pela diretoria da empresa, o que deverá ocorrer com antecedência de 20 dias em relação ao início desejado da campanha, no valor de R$ 2.800,00

• A Campanha de Marketing deverá ter duração de 20 dias. Seu início previsto para 10 de novembro de 2013 e seu encerramento será a festa de inauguração do Escritório - data prevista para o dia 01 de dezembro de 2013.

• Prazo de execução do Projeto é de 2 meses, de 01 de outubro de 2013 a 30 de novembro de 2013.

QUALIDADE

• Controle estatístico da qualidade;

• Divulgação adequada

• Escolha do local

• Estrutura do Escritório

• Funcionários treinados e capacitados

• Garantia da qualidade;

• Gestão estratégica da qualidade

• Inspeção;

• Planejamento da qualidade - Identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinação de como atender a esses padrões;

• Realizar a garantia da qualidade - aplicação das atividades de qualidade planejadas e sistemáticas para assegurar que o projeto empregará todos os processos necessários para atender os requisitos;

• Realizar o controle de qualidade - monitoramento dos resultados específicos do projeto a fim de determinar se esses resultados estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras para eliminar as causas de um desempenho insatisfatório.

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RECURSOS HUMANOS

Diego – Gerente do Projeto