Gerenciamento De Projetos

1.4 JUSTIFICATIVA DO PROJETO O mercado aponta para a importância do conhecimento de uma língua estrangeira. Vários pesquisadores relatam o inglês como língua global e seu impacto na politica e educação pelo mundo, não apenas nas publicações acadêmicas, mais também na preparação dos jovens para uma demanda cada vez maior de conhecimento da língua inglesa no mercado de trabalho. O Brasil se prepara para receber algumas das maiores indústrias de transformação do mundo. Aqueles que estiverem preparados estarão à frente das melhores oportunidades. Além disso, o Brasil tem se transformado no representante energético, fornecendo insumos de conhecimentos para o mundo todo, devemos considerar também os grandes eventos esportivos que se aproximam. Os acionistas dessa Escola de Idiomas BBT, decidiu abrir mais uma filial, visando o aumento de sua receita, tornando-se assim necessária a implementação deste projeto.

1.5 RISCOS INICIAIS • O não cumprimento do prazo estabelecido para a entrega do projeto; • Ultrapassar custo definido para concepção do projeto; • Alterações no escopo do projeto; • Gastar muito em reforma para adequar imóvel ao padrão BBT. • Contratação de pessoal, encontrar pessoal especializado em tempo hábil.

1.6 ORÇAMENTO DESCRIÇÃO Taxa de Franquia Capital de Giro Equipe do Projeto Inicial Execução/Intermediária ETAPA VALOR R$ 20.000,00 R$ 10.000,00 R$ 40.000,00 R$ 120.000,00 R$ 30.000,00 R$ 200.000,00 R$ 10.000,00 R$ 430.000,00 R$ 43.000,00 R$ 473.000,00

Reforma do Imóvel Execução/Intermediária Equipamentos Mobiliário Divulgação TOTAL Contigência TOTAL Final

deve estar dentro do padrão que a escola BBT exige.

2.5 RESTRIÇÕES DO PROJETO • O custo máximo para concepção do projeto é R$ 500.000,00. • Todas as aprovações técnicas devem ser feitas pelo franqueador. • Projeto só terá início após a contratação do imóvel.

2.6 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

A EAP, informações históricas, declaração do escopo e a descrição dos recursos físicos necessários para a realização das tarefas, este processo determina quais recursos serão alocados. Os recursos podem ser pessoas, máquinas ou materiais. O resultado deste processo é a lista de recursos para cada tarefa.

2.7 PLANO DE COMUNICAÇÃO Informação deverá ser dada para os acionistas e franqueador semanalmente e para equipe responsável pelo projeto diariamente por meio de transmissão via e-mail e telefones. As ações neste Planejamento de Comunicações poderão sofrer alterações de acordo com as necessidades e/ou melhorias sugeridas por qualquer parte envolvida no processo, serão então avaliadas a pertinência da sugestão e estando os envolvidos de acordo a alteração será realizada, devendo ser descrito no controle de revisão e registrando a data da alteração e a numeração atualizada da revisão.

2.8. PLANO DE CUSTO Os custos são originados pela utilização de recursos, sejam eles de qualquer natureza. Com a EAP, lista de recursos necessários e seus requisitos, taxas de custo dos recursos, estimativas de duração das tarefas e informações históricas, monta-se a estimativa de custos do projeto. O plano de gestão do custo será o resultado deste processo. O plano de gestão dedos custos formaliza todos os procedimentos a serem adotados para efetiva administração dos custos do projeto. Devem estar documentados a forma de gerenciamento dos custos, como lidar com as alterações nos custos, plano de contingência para uma necessidade de investimento ou capital imprevista, periodicidade de revisão do orçamento, periodicidade de revisão do plano de gerenciamento de custos e responsáveis pela gestão dos custos e controle dos mesmos.

2.9 ORÇAMENTO DE CUSTO Neste processo utiliza-se a EAP, o cronograma do projeto e a estimativa de custos do projeto. Cada tarefa será valorizada com seu respectivo custo previsto, e o resultado será uma linha de base para acompanhamento do desempenho do projeto,