Gerenciamento De Projetos

Pontos Negativos:

o Inexistência de um processo de acompanhamento do projeto;

o Conseqüente inexistência de ferramentas e métricas a serem utilizadas no

gerenciamento de projetos;

o Centralização das avaliações e aprovações de novos projetos na área de

Gerência de Suporte;

o Dupla responsabilidade de avaliação e aprovação de novos projetos, ou seja,

atividade sendo realizada pela Gerência de Planejamento e também pela

Gestão e Gerência de Suporte;

o Carteira de projetos muito extensa e com o controle centralizado na Gerência

de Suporte;

o Dificuldade de articulação das atividades do projeto com as regionais devido

à dispersão geográfica;

o Inexistência de formalização da pessoa ou equipe que ficará responsável

pelo projeto na(s) gerência(s) solicitante(s);

o Falha no processo de comunicação com os Steakholders ;

o Falha no processo de comunicação interna do projeto;

o Falha nos processos de apoio ao controle da execução (ex. gerência de

risco);

o Atrasos no cronograma;

o Falta de poder do líder do projeto, quando existente, em virtude da estrutura

funcional da empresa gerando a necessidade de intervenção constante da

Gerência de Suporte;

o Acúmulo das atividades do projeto com as atividades do dia-a-dia das

pessoas do time do projeto, impedindo que estas consiga responder às

demandas na velocidade necessária através de relatórios de status;

o Dificuldade de entendimento das atividades em andamento, dificultando as

negociações relacionadas a cronogramas, custos etc. 5 PLANO DE AÇÃO PARA MELHORIA PARA A GERÊNCIA DE PROJETOS

O cenário atual, o modelo de gerenciamento de projetos adotado, a necessidade em

atender as demandas dos clientes e a grande quantidade de projetos a serem

desenvolvidos, apontam para uma única direção: a criação de uma estrutura ou equipe

formal para a coordenação organizada e adequada dos projetos demandados.

Esta estrutura tem como principal objetivo o desenvolvimento de projetos de acordo

com o escopo, tempo, qualidade e custo definidos, com o envolvimento de todas as

Regionais buscando sempre a padronização de processos e fazendo com que os sistemas

sempre atendam às necessidades de todos