Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos	Módulo:
Aluno:	Turma: 8
Tarefa:
Contextualização do caso
Seguindo as normas da empresa, todos os documentos gerados pelos seus funcionários precisam ser impressos e armazenados para futuras auditorias, com o intuito de suprir esta necessidade a empresa iniciou processo para aquisição de 4 equipamentos para impressão rápida de documentos, os equipamentos precisam ter no mínimo uma performance de impressão de 100 páginas por minuto e precisa se conectar na rede da empresa para facilitar o processo de impressão. Para tanto a empresa criou orçamento de R$ 40.000,00 para suprir os custos de compra e instalação dos equipamentos.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo Compra de 4 impressoras rápidas que possuam performance de impressão mínima de 100 ppm e possuam conectividade com a rede da empresa, valor da compra e instalação não pode ser maior que R$ 40.000,00. Critérios de aceitação Impressora ter performance de 100 ppm Impressora precisa se conectar na rede da empresa Impressora precisa possuir assistência técnica na cidade Impressora precisa ter no mínimo 2 anos de garantia contra defeitos e mau funcionamento Empresa precisa instalar as impressoras na empresa e conectara-las a rede da empresa Empresa precisa dar assistência por no mínimo 3 meses após instalação Custo total de aquisição e instalação não pode ultrapassar os R$ 40.000,00
Tipo de contrato
O tipo de contrato será PFG (Preço Fixo Garantido), por possuir um escopo bem definido, tanto para o critério de custo quanto de qualidade. Para garantir a qualidade desejada dos produtos e serviços o fornecedor precisa contemplar todos os critérios elaborados, não correndo o risco de diminuição da qualidade do produto para auferir maior lucro.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios obrigatórios Impressora ter performance de 100 ppm Impressora precisa se conectar na rede da empresa Impressora precisa possuir assistência técnica na cidade Impressora precisa ter no mínimo 2 anos de garantia contra defeitos e mau funcionamento Empresa precisa instalar as impressoras na empresa e conectara-las a rede da empresa Empresa precisa dar assistência por no mínimo 3 meses após instalação Custo total de aquisição e instalação não pode ultrapassar os R$ 40.000,00 Fornecedor precisa estar no mercado há pelo menos 2 anos Fornecedor precisa preencher todos os requisitos contratuais jurídicos Critérios facultativos Impressora imprime preto e branco e colorido – 50% Impressora ter o menor consumo de energia – 10% Fornecedor possuir programa de assistência prolongada – 25% Fornecedor estar na mesma cidade da empresa – 5% Fornecedor ter o menor tempo de entrega – 10%
Cronograma e desembolso de pagamento
Assinatura do contrato – após 10 dias úteis será pago 50% do valor do contrato Recebimento dos equipamentos Instalação e teste dos equipamentos Finalização do contrato, após aceite da área de TI da empresa – após 10 dias úteis será pago 50% do valor do contrato
Riscos do processo
Não conseguir fechar contrato pelo valor de R$ 40.000,00 Atraso na entrega dos equipamentos Problemas no escopo da proposta Problemas durante a instalação dos equipamentos
Itens fora do escopo
Preparação do local para instalação da impressora Compra de material para a impressora Fonte estabilizadora para impressora
Responsabilidade das partes
É de responsabilidade da empresa, pagar o valor do contrato conforme contrato, preparar local para instalação dos equipamentos e possuir material necessário para testar após instalação. É de responsabilidade do fornecedor, cumprir com todos os pontos do contrato, entregar os equipamentos conforme proposto e no prazo estipulado, realizar a instalação e teste do equipamento em loco, apresentar notas fiscais dos equipamentos e do serviço contratado.
Forma de gestão do contrato
O contrato será gerido da seguinte forma, o fornecedor será monitorado a partir do momento da assinatura do contrato até o momento da entrega dos equipamentos, devendo o mesmo comprovar a compra, o tempo previsto de entrega e a entrega dos equipamentos a empresa. Para finalização e aceite do contrato, além da necessidade de documento formal da entrega (termo de aceite), assinada pela área de tecnologia a da empresa atestando que o equipamento é o mesmo contratado, que a instalação foi feita corretamente e que a impressora foi testada com sucesso após instalada. Em caso de não cumprimento de qualquer dos itens contratuais e não acordo entre as partes, finda-se o contrato e a empresa irá buscar ressarcimento financeiro por via judicial.

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