Gerenciamento de Projetos

Gestão de projeto

Um projeto é uma iniciativa inovadora, única, pois o mesmo pode gerar um produto, um evento, uma marca, construção de uma casa, etc. Os projetos podem ser de variados tipos e formas diferentes, podendo englobar varias áreas de atuação. Dentro do projeto temos que definir cada passo a ser tomado para o alcance do objetivo final. Um projeto tem que ter um fim bem definido, sendo claro. De certa forma se tornam único. Assim que esse objetivo for definido o projeto será finalizado. Para um projeto ter sucesso ele precisa ser bem gerenciado, bem administrado e coordenado. A gestão de um projeto envolve inicio, meio e fim, tendo em vista todo o seu planejamento e a execução de suas atividades de controle.

Existe sistema e software para a gestão de projetos como: Microsoft Project ele pode ser gerido utilizando-se técnicas para cada tipo de fase do projeto. Pacotes das empresas Primavera, Timecontrol, ABT e entre outros.

E através das práticas de gerenciamento utilizadas pelo mundo a PMI publicou a chamada PMBOX ( Project Management Body of Knowledge) essa publicação possui muitos processos de trabalho para serem usadas nas cinco fases do projeto que são: a iniciação, o planejamento , execução, controle e finalização. Essas cinco técnicas são consideradas “ técnicas modernas de gerenciamento de projeto”, são reconhecidas mundialmente e consideradas como padrão de nível razoável para serem aplicadas em projetos de diversos tamanhos. Ao aplicar essas técnicas se obtem uma probabilidade do prazo de entregar do projeto ser respeitado e entregue em dia, tendo grandes chances do objetivo do projeto ser alcançado e dentro do custo que tinha sido estipulado. A PMI organizou nove áreas do conhecimento dentro do processo de trabalho. Um exemplo é a gestão do escopo que trata dos processos envolvidos para a iniciação do projeto. Pra planejar um escopo do projeto precisa ser definida as alterações de escopo que serão utilizadas durante todo o projeto, tem a gestão de custos, que realiza as estimativas de custos, e a criação do orçamento. Outra área também utilizada é a gerenciamento de riscos, definido assim todos os possíveis riscos e que precauções que podem ser tomadas a fim de evita-los, classificando-os e priorizado. Existem mais áreas de conhecimentos essas são: Gestão integrada do processo, gestão de prazo, gestão de recursos humanos, gestão da qualidade, gestão da comunicação e gestão das aquisições. Mesmo utilizando esses sistemas e software o projeto deve ser bem pilotado, tendo conhecimento teórico sobre o projeto, pois se não obtém o sistema pode não desenvolver o projeto da forma esperada pela falta de conhecimento e gerencia. Ao utilizar os conceitos de modernos de gestão de projetos pode obter uma melhora em várias áreas como uma melhor utilização dos recursos da empresa, melhor controle e etc.

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