Gestão de Estoques

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UNIVERSIDADE PAULISTA

CURSO SUPERIOR TECNOLOGO EM LOGÍSTICA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS

GOÂNIA/ 2015

UNIVERSIDADE PAULISTA

CONTROLE DE ESTOQUE

GIANCARLO PINHEIRO RA: C563CI6

SÉRGIO DE ARAUJO RA:  C64IJI6

UNIVERSIDADE PAULISTA

MAIO DE 2015

O inventário é um termo que se refere aos produtos ou materiais usados ​​por uma empresa com a finalidade de produção e venda. Também inclui os artigos, que são utilizados como materiais de suporte para facilitar a produção.

Existem três tipos básicos de inventário: matérias-primas, produtos e trabalhos em curso e bens acabados. As matérias-primas são os itens comprados por empresas para utilização na produção de produto acabado. Trabalho em andamento consiste de todos os itens atualmente no processo de produção. Estes são realmente produtos parcialmente manufaturados. Os produtos acabados consistem naqueles itens, que já tenham sido produzidos, mas ainda não vendidos.

Inventário constitui um dos itens importantes de ativo correntes, o que permite o bom funcionamento do processo de produção e venda de uma empresa. Gestão de estoques é o aspecto do gerenciamento ativo circulante, o que está em causa com a manutenção, um ótimo investimento em inventário e aplicação de sistema de controlo eficaz, de modo a minimizar o custo de estoque total.

Importância da Gestão de Estoques

Gerenciamento de inventário é importante do ponto de vista que ele permite a abordar duas questões importantes:

1.        A empresa tem de manter o inventário adequado para as atividades de produção e  venda.

2.        Tende a minimizar o investimento em inventário para melhorar a rentabilidade da empresa.

O investimento em inventário não deve ser excessivo, e nem escasso. A manutenção de inventário é o principal objetivo da gestão de estoques. O investimento excessivo resulta em mais custos, o que reduz a rentabilidade. Ao mesmo tempo, o investimento insuficiente no inventário cria problemas de stock-out, interrupção na produção e operação de venda. Portanto, a empresa pode perder os clientes, como eles podem mudar para os concorrentes.

 Gestão de Estoque

A supervisão e controle da ordenação, armazenagem e utilização de componentes que a empresa irá utilizar na produção dos itens que vai vender bem como a supervisão e controle das quantidades de produtos acabados para venda. Inventário de uma empresa é um dos seus principais ativos e representa um investimento que é atrelado a ela até que o item seja ou utilizado na produção. Ele também custa dinheiro para armazenar, controlar e garantir inventário. Os estoques que são mal administrados podem criar problemas financeiros significativos para um negócio.

Gestão de inventário bem sucedida envolve a criação de um plano de compra que vai garantir que os itens estejam disponíveis quando são necessários. Uma das estratégias comuns de gestão de inventário é o método just-in-time, onde empresas planejam receber itens como eles são necessários em vez de manter altos níveis de estoque e planejamento de necessidades materiais.

Inventário Físico

Como mencionamos, um inventário físico pode ser um processo que consome tempo e recursos, o que exige um planejamento adequado. O planejamento ajuda você a fazer a sua contagem de inventário anual mais eficaz. Você deve ter uma política escrita sobre o processo de contagem de inventário (plano de inventário, instruções de inventário). Nesta política a determinar a data da realização do inventário físico, atribuir pessoas responsáveis ​​e descrever os métodos a utilizar. Você pode usar diferentes abordagens (contagem de inventário completo ou contagem de ciclo) para contar diferentes tipos de inventário; por exemplo, um método para produtos acabados, e um outro método para trabalho em processo (WIP) ou por matérias-primas. Você também deve publicar os procedimentos e as políticas relacionadas a gravação das contagens, reconciliando discrepâncias, itens desconhecidos, os embarques de emergência ou de precipitação, e requisitos de aprovação do auditor. Criação e documentação de procedimentos de contagem vai permitir que você controlar e supervisionar inventário físico corretamente.

É benéfico para planejar e preparar um inventário físico de antecedência:

⦁        Primeiro, você deve determinar uma data e hora da realização de um inventário físico e informar seus funcionários sobre o assunto. Talvez a sua contagem de inventário será realizado em dias diferentes no caso de você ter vários armazéns remotos. Escolha um dia em que suas atividades da empresa estão em um ponto baixo.

⦁        Em segundo lugar, você deve formar uma equipe (s) de contagem. Nesta fase, prestar atenção à experiência e compreensão de um processo de inventário físico dos trabalhadores. Deixe as pessoas experientes fazer todas as acusações e cálculos necessários e menos experiente recorde os resultados de contagem. Algum treinamento sobre os tipos de materiais, contando métodos, a documentação será também útil.

Acurácia dos controles de estoques

Acuracidade de estoque é um indicador da qualidade e confiabilidade da informação existente nos sistemas de controle, contábeis ou não, em relação à existência física dos itens controlados. 

Quando a informação de estoque no sistema de controle, informatizado ou manual, não confere com o saldo real, dizemos que este inventário não é confiável ou não tem acuracidade. A falta de confiabilidade nas informações afeta todos os setores da empresa, desde o nível gerencial até o operacional. Uma informação errada dos saldos em estoque pode levar a uma decisão equivocada na área de planejamento de estoques ou compras, atrasar a produção ou até mesmo ocasionar a falta do produto para o cliente.

Nível de Serviço

Este indicador possibilita a avaliação do desempenho dos serviços de abastecimento dos pontos de consumo, visando ao aprimoramento do atendimento aos clientes.

A importância do índice de nível de serviço reside no diferencial conquistado quanto à competitividade, capacidade de retenção e fidelização de clientes. A relação entre o custo de estoque e o nível de serviço, e entre o resultado das receitas versus nível de serviço está diretamente ligado ao grau de satisfação gerado pelas empresas.

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