Gestão De Estoque

A Gestão de estoque

A gestão de estoque é uma área muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor, além de fornecer informações úteis sobre as vendas, já que muitas vezes os relatórios do setor de vendas não são muito claros e não condizem com a realidade, afinal, o setor de vendas quer comissões. O principal objetivo do controle de estoque “é otimizar" o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, e minimizar as necessidades de capital investido em estoque

Por que existe o estoque

A existência do estoque está vinculada a mantermos o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa. Desse equilíbrio, podemos determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionária, a estratégia é mantermos estoques elevados, devido à pressão de aumento de preços. Por outro lado, em tempo de economia estável, a melhor estratégia é mantermos os estoques reduzidos, dentro de um limite aceitável para atender os nossos consumidores.

No entanto, a existência de estoque provoca certa redução na lucratividade da empresa, em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo. As práticas japonesas do Just in Time (JIT) e contratos Supply House facilitam a redução desses custos.

Administrar estoques significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades.

A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos corretos, tais como

-Quantidade de mercadoria comprada;

-Quantidade de mercadoria vendida;

-Preço e quantidade mais conveniente para compra.

Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira das empresas. A automação é de grande utilidade na administração dos estoques, à medida que nos fornece um referencial de valores a serem mantidos estocados, evitando-se, assim, excesso ou escassez e, automaticamente, proporcionando condições para que a empresa atinja o Ponto Ótimo de Estocagem.

Administrar estoques significa:

-Identificar as mercadorias de maior giro;

-Identificar as mercadorias de maior participação no faturamento;

-Reduzir volume em estoque dos itens com baixo giro e rentabilidade;

-Analisar as condições de compra das mercadorias;

-Conhecer desempenho individual de cada produto em estoque.

-Definir uma política de reposição dos estoques, com base na Demanda Máxima do Produto;

-Ter maior critério ao comprar novos produtos.

Reflexos da boa administração de estoques:

-Diminuição considerável das perdas, por prazo de validade;

-Eliminação das perdas, por desvio de mercadorias;

-Maior oferta de produtos, com aumento do nível de serviço;

-Total controle sobre os produtos estocados;

-Menor volume de estoques, com menos faltas;

-Maior agilidade, com máxima precisão na definição de pedidos;

-Perfeito controle sobre seu caixa;

-Facilidade na contagem do estoque;

-Diversificação dos produtos.

Previsão da demanda:

Esta é uma habilidade especializada. Uma empresa deve ser capaz de prever demandas de bens e produtos específicos em um momento específico do ano. A empresa deve criar e manter o seu sistema de inventário com base nas demandas, reais e previstas. Conheça mais sobre previsão de demanda.

Administração de empresas As finalidades da Gestão de estoque

Dentre as finalidades da administração de estoques, as principais são:

-Reduzir perdas e furtos de mercadorias;

-Assegurar a quantidade e a qualidade das mercadorias;

-Reduzir o excesso de compras;

-Evitar a estocagem desnecessária;

-Fornecer elementos para cálculo das mercadorias.

Administrar estoque é evitar o excesso ou insuficiência de abastecimento ou extravio de insumos ou mercadorias. O excesso de estoques representa maiores custos para a empresa, não só operacionais (espaço, cuidados, entre outros), como financeiros (recursos investidos). Por outro lado, a insuficiência representa paralisações no processo produtivo, queda de produtividade, perda de venda, ou seja, menores retornos para o empresário.

Finalmente, os controles evitam perdas, extravios ou até roubo de produtos e/ou mercadorias, significando redução de custos na empresa.

Algumas questões são essenciais para uma gestão de estoques que garanta segurança no controle e monitoramento de produtos para a venda, dentre elas:

-Informatização da empresa, ou seja, utilização de sistemas de automação para processos, que forneçam informações básicas e úteis à administração de estoques;

-Gerenciamento adequado do mix de produtos escolhido e ofertado a venda;

-A escolha correta do mix de produtos evita estocagem de produtos desnecessários, que não despertam interesse no cliente;

-Administração correta das compras, escolhendo compradores com conhecimentos específicos sobre o mercado e produtos comercializados pela empresa;

-Programação financeira de compras;

-Operações de armazenagem e organização adequada dos produtos.

A boa gestão dos estoques é fundamental, em qualquer ramo de atividade, principalmente nas empresas