Gestão De Estoque

INTRODUÇÃO A administração de estoques é uma das atividades da Administração de Matérias, o que faz com que muitas vezes sejam entendidas como sinônimas, principalmente pelo fato dos estoques participarem amplamente do patrimônio material das empresas. A importância da administração de estoques para as empresas reside na possibilidade efetivada pelo uso de ferramentas específicas dos gestores controlarem as quantidades dos materiais em consonância com o volume e frequência com que são consumidos (VIANA, 2010, p.35). A eficiência nesse caso consiste em estabelecer mecanismos que efetivem o controle de entradas e saídas de materiais. O presente módulo, portanto, consiste num estudo de natureza teórica sobre classificação, descrição e codificação de materiais, que constituem etapas importantes para uma concreta gestão de materiais. Segundo Dias, ele define a administração de materiais como "o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa" (2010, P. 12). Esta perspectiva consiste em estabelecer com clareza a importância dessas ferramentas no cotidiano dos administradores. A importância do bom trabalho de gerenciamento de estoques possibilita visualizar a forma das empresas utilizarem as informações sobre seus estoques para reforçar a eficácia na tomada de decisão. É pertinente considerar a importância das novas tecnologias de codificação, com destaque para o Sistema Informatizado de Gerencialmente, Enterprise Resource Planning (ERP), e o Sistema de Identificação - ID, que garantem a coleta e, sobretudo, a consistência e confiabilidade das informações concernentes à logística (RIBEIRO, 2010, p. 321). O uso dessas tecnologias potencializa a racionalização das decisões, minimizando os riscos e consequentemente ampliando o conhecimento da realidade organizacional.

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1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Dias (2010), Viana (2010) e Costa, entendem os processos de classificação, codificação e descrição, como processos necessários a uma eficiente administração de estoques.

Classificação refere-se à maneira pela qual os recursos são agrupados visando atender certas exigências provenientes do mercado no qual eles serão comercializados ou adquiridos - o caso das matérias-primas; enquanto que a codificação constitui-se de elementos e meios pelos quais será efetuada a classificação; devido a esse entendimento, alguns autores (Dias) entendem a codificação como um subgênero da classificação, ou seja, a codificação é um dos mecanismos utilizados para que se execute uma classificação adequada. No tocante a descrição, o entendimento (Viana) é de que para um armazenamento conveniente dos materiais, é necessário utilizar métodos e linguagens específicas que facilite a identificação dos produtos em função da frequência com que eles são solicitados.

1. 1. Administração de Materiais.

A Administração de Materiais é uma síntese de dois conceitos:

I. Administração e materiais.

Administrar consiste em atuar em determinado ambiente, com a finalidade de convergir certa forma de configuração do mesmo com objetivos específicos determinados previamente.

Os estágios convencionalmente aceitos e tidos como etapas imprescindíveis para que se pratique a Administração São: o

planejamento, a organização, o controle e a direção (WELSCH, 2007, p. 29).

O significado restrito desses termos varia de acordo com as especificidades dos diversos modelos teóricos desenvolvidos até hoje. O material, de acordo com o dicionário Aurélio, é um conjunto de objetos que formam uma obra, uma construção (FERREIRA, 2000, p. 45), portanto, os materiais são componentes que existem para objetivar empreendimentos sejam eles tangíveis (casas, automóveis, CD’s, etc.) ou serviços.

Para Filho, a Administração de materiais: É um conjunto ambiental constituído por todos os órgãos da empresa, interagindo entre si, proporcionando condições necessárias a uma atuação integrada e eficiente, com objetivo de atender convenientemente às necessidades operacionais da empresa (2006, p. 14). Já para Tadeu (2010, p. 6), administrar estoques consiste em estabelecer um equilíbrio entre as necessidades e disponibilidades dos recursos de uma empresa, sejam eles humanos, materiais, de espaços físicos, financeiros etc.

Portanto, a Administração de materiais é o processo que visa dar conta dos fluxos (entrada e saída) dos componentes da empresa, objetivando evitar, a falta e/ou excesso destes. Administrar estoques é também à forma de atingir os objetivos organizacionais dispondo de recursos na maioria das vezes escassos; esta atividade não se centra apenas na distribuição de produtos, mas também no fornecimento de recursos (MARTINS, 2009, p. 4).

2. SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO

A classificação de materiais para ser devidamente realizada, se faz necessário observar os aspectos inerentes aos produtos que determinam a natureza específica de cada um deles. Estes aspectos

segundo Lins (2005, p. 23), determinam a forma como os materiais devem ser classificados. Existem inúmeras formas de classificação que podem ser utilizadas pelos gestores, no entanto, a escolha deve se nortear pelas características específicas de cada situação, portanto, um critério específico pode se mostrar eficaz em algumas situações, enquanto em outras pode não ser adequado. De acordo com Dias (2010, p. 189), o objetivo de uma classificação consiste em uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação dos insumos que compõem o estoque da empresa. Outra contribuição importante é a dada por Costa (p. 20-24), que define a classificação como um mecanismo de controle que se aplica aos materiais:

a) Quanto à industrialização, que se refere às características específicas do processo de fabricação de cada produto;

b) Quanto ao aspecto contábil: impostos e encargos deduzidos de alguns produtos que os tornam diferentes no momento da apuração e cálculo de despesas e encargos;

c) Quanto à demanda, que leva em conta o nível de procura dos produtos;

d) Quanto à movimentação: alguns produtos do estoque precisam ser dispostos de forma a facilitar a movimentação, este critério