Gestão De Estoques

FACEAR – Faculdade Educacional Araucária

Eliude Borges

Guilherme Biscaia

Rosiane Ribeiro

Gestão de Estoques

Araucária

Abril de 2013

FACEAR – Faculdade Educacional Araucária

Eliude Borges

Guilherme Biscaia

Rosiane Ribeiro

Gestão de Estoques

Araucária

Abril de 2013

1.0 Introdução

É nítido na atualidade a percepção que o mundo globalizado está tendo em relação à gestão de estoque, muitas empresas estão deixando de lado a ideia primaria que a gestão de estoque está em segundo plano. Estudos nestas áreas estão sendo mais aprofundados, pois a não gestão pode ocasionar altos impactos negativos nas empresas, e até mesmo leva-las a falência.

Gestão de estoques afeta diretamente os custos operacionais, mas não somente visa baixar custos como também ter alta qualidade no produto, como agilidade e entrega no prazo ao cliente externo e interno.

Além do alto controle que se faz na gestão de estoque, deve-se verificar se os mesmos estão tendo utilidade ou estão sendo um peso inutilizável para empresa (gastos sem trazer lucro para o capital empresarial).

2.0 Estoques Baixos

A principal razão para esta ação de reduzir estoques é o investimento em bens sobre os quais se paga (e não se paga) juros. Outros motivos para estoques baixos é o armazenamento, onde reduz custos de estocagem, manuseio, imposto, seguro, obsolescência e deterioração.

3.0 A Gestão de Estoques como Ferramenta Estratégica na Redução de Custos

De acordo com Artigo SEGeT - Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia diz:

Segundo Potter (1992) “há algumas hipóteses para ferramenta de estratégia (H1), baseia-se no fato de que promover a melhoria dos processos de gestão levaria a redução dos valores imobilizados em estoque e a segunda (H2), de que introduzir os conceitos de racionalização e sistematização de atividades, através de ações simples e práticas, contribuiria para essa redução do montante imobilizado promovendo vantagem competitiva de custo.”

“Drucker (1999) alerta que a causa básica de quase todas essas crises não é o fato de as coisas estarem sendo malfeitas, nem erradas. Na maioria dos casos, estão sendo feitas as coisas certas, mas inutilmente.”

Estoques altos são para amortizar gargalos segundo Pozo (2007), mas são de extremos riscos, pois tendem a ter alto investimentos. Segundo o Artigo “O mesmo autor menciona também a questão da vantagem competitiva, onde descreve que uma empresa pode alcançar uma posição de superioridade duradoura sobre os concorrentes através da logística. A base da vantagem competitiva fundamenta-se, primeiramente, na capacidade de a empresa diferenciar-se de seus concorrentes aos olhos do cliente e, em segundo lugar, pela capacidade de operar a baixo custo.” Outro ponto de extrema importância a se observar sobre os tipos de estoques que existem na maioria das industrias é de estoque intermediário, onde os mesmos são importantes para os seguintes processos produtivos, afim de se ter uma alta gestão em cima deles para não acarretar parada de produção, consequentemente prejuízos.

Pozo (2007) apresenta uma lista dos objetivos do planejamento e controle de estoque. São eles:

• assegurar o suprimento adequado de matéria-prima, material, material auxiliar, peças e insumos ao processo de fabricação;

• manter o estoque o mais baixo possível para atendimento compatível às necessidades vendidas;

• identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque para eliminá-los;

• não permitir condições de falta ou excesso em relação à demanda de vendas;

• prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso;

• manter as quantidades em relação às necessidades e aos registros;

• fornecer bases concretas para a elaboração de dados ao planejamento de curto médio e longo prazos, das necessidades de estoque;

• manter os custos nos níveis mais baixos possíveis, levando em conta os volumes de vendas, prazos, recursos e se efeito sobre o custo de venda do produto.

Essencialmente, o gerenciamento do estoque, assim como as demais atividades logísticas, lida com aspectos relacionados a promoção do nível de serviço e ao mesmo tempo redução de custo, visando maior eficiência operacional. Todos os objetivos listados anteriormente estão associados a estes aspectos.

Outra definição dado pela empresa Risolft é: “O Apolo Gestão de Estoque é o módulo ideal para a organização das ações de estoque. Efetua a administração de materiais de maneira eficaz, segura e flexível e disponibiliza as informações de forma racional e prática. Com a automatização das tarefas, os recursos são melhores aproveitados e, dessa forma, o retrabalho é eliminado. O sistema possui um cadastro corporativo totalmente integrado aos sistemas Gestão de Compras, Database Marketing, Assistência Técnica, Vendas e Financeiro.”

3.1 Controle de Esterilização

Com este recurso, é possível gerenciar a qualidade dos produtos que a empresa fabrica através de análises de testes. O controle pode ser aplicado em duas fases: no fim da produção, antes do produto estar disponível para venda, ele passa pela esterilização; após essa fase, inicia-se a fase da aeração.

3.2 Nota Fiscal Eletrônica de Serviço

Através deste módulo, é possível importar as Notas Fiscais de Serviços para o estado de São Paulo geradas pelo site da Receita Federal, assim como vincular o código do produto que consta