Gestão De Estoue

Gestão Estoques na Cadeia de Suprimentos

Daison de Almeida e Maxwell Lucena

A gestão de estoques é um assunto vital e, freqüentemente, absorve parte substancial

do orçamento operacional de uma organização. Como eles não agregam valores aos

produtos, quanto menor o nível de estoques com que um sistema produtivo conseguir

trabalhar, mais eficiente será.

A eficiência na sua administração poderá criar a diferença com os concorrentes,

melhorando a qualidade, reduzindo os tempos, diminuindo os custos entre outros

fatores, oferecendo, assim, uma vantagem competitiva para a própria empresa.

É fundamental que as empresas diminuam, ao mínimo, a quantidade de estoques na

cadeia de suprimentos, a fim de obter uma racionalização nos custos de armazenagem

e respectiva manutenção.

A Importância da área de materiais

O grau de importância de um órgão de material está diretamente relacionado com o

ramo de atividade da empresa. Porém, podemos garantir que a referida área sempre

estará presente, pois qualquer atividade requer materiais e serviços. Em geral, no

comércio, o envolvimento com materiais atinge de 70% a 85% do orçamento, na

indústria entre 50% a 65%, e em prestadora de serviços está entre 10% a 15%. As

principais atribuições da área de materiais são:

1. Administração de estoques

2. controle das compras pendentes de entrega;

3. determinação dos níveis de estoques;

4. estudos dos métodos de ressuprimento;

5. classificação de materiais;

6. controle físico dos materiais.

7. Administração de compras

8. processo de compra;

9. diligenciamento de compras;

10. cadastro do fornecedor.

11. recebimento e expedição de materiais;

12. armazenagem;

13. alienação de materiais.

Sistema de administração de material

Podemos ter o sistema de materiais, decomposto em vários subsistemas, tais como:

a) Gestão de estoques: responsável pela gestão econômica dos estoques, por meio

do planejamento e da programação da compra de material.

b) Classificação de material: responsável pela identificação (especificação),

codificação e cadastramento de todos os materiais.

c) Cadastramento de fornecedores: encarregado da pesquisa de mercado e do

cadastramento dos fornecedores.

d) Aquisição: responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de

material através do processo de licitação.

e) Diligenciamento: responsável pelo acompanhamento do fornecimento de

compras.

f) Movimentação de materiais: responsável pela seleção de equipamentos e formas

de movimentação de materiais dentro da empresa.

g) Armazenagem: encarregados pela gestão física de materiais, compreendendo a

guarda, preservação, embalagem, expedição e recepção dos materiais.

h) Inspeção de recebimento: encarregado da verificação física e documental do

recebimento do material podendo verificar os atributos qualitativos exigidos pela

empresa.

i) Alienação de material: responsável pelo estudo e proposição de alienação

(venda, doação, permuta de itens obsoletos e irrecuperáveis à organização).

j) Padronização e normalização de material: cabe à obtenção do menor número de

variedades existentes de determinado tipo de material.

Classificação de materiais

A classificação de materiais visa à identificação, codificação e catalogação de todos os

itens de material da empresa atuante. Portanto, como uma função meio destinada ao

apoio das demais atividades de suprimento.

O sistema de classificação é primordial para qualquer área de material, pois, sem ele,

não pode existir um planejamento eficiente de estoques, aquisições corretas de material

e procedimentos adequados nas atividades de armazenamento.

A classificação não deve gerar confusões, ou seja, um produto não pode ser

classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo sendo semelhante. Deve

haver um material para cada código, e somente um; deve haver um código para cada

material e somente um.

Identificação do material

A identificação do material pode ser feita pelos modelos descritivo e referencial.

Método de identificação descritivo: procura na descrição detalhada do item do material,

apresentar todas as particularidades ou características que o individualizem,

independentemente das referências do fabricante ou comerciais.

Procura atribuir uma nomenclatura padronizada aos itens de material. A identificação