HENRI FAYOL

Podemos lembrar que no período após a primeira guerra mundial, os meios de transportes tiveram enorme expansão com a indústria automobilística, incluindo também as ferrovias e o início da aviação militar, civil e comercial. Os meios de comunicações inclusive, que passaram por enorme expansão do jornalismo e do rádio em ondas médias e curtas; porém o principal fator de expansão que nos propõe a desenvolver este trabalho, foi o surgimento da TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO.

O fundador desta teoria, conhecido como Henri Fayol (1841-1915) nasceu em Constantinopla, atual Istambul e faleceu em Paris. Viveu as consequências da revolução industrial e da primeira guerra mundial trabalhando em uma empresa de metalúrgica e carbonífera onde fez sua carreira, formado em engenharia de minas, Fayol escreveu o seu livro onde havia conceituado a teoria da administração e o publicou no ano de 1916.

Segundo Fayol, todas as empresas apresentam seis funções básicas, são elas:

1. Funções técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa;

2. Funções comerciais, relacionadas com compra, venda e permutação;

3. Funções financeiras, relacionadas com procura e gerência de capitais;

4. Funções de segurança, relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas;

5. Funções contábeis, relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas;

6. Funções Administrativas, relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas.

Hoje, as funções básicas de uma empresa na visão de Fayol estão ultrapassadas.

O conceito de Administração para Fayol se define ao ato de prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Sendo essas a função do administrador.

Em exemplos, as funções e seus conceitos:

Prever: Conseguir ver o futuro e traçar a programação de ação;

Organizar: Desenvolver o duplo organismo material e social da empresa;

Coordenar: Dirigir e orientar o pessoal;

Controlar: Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.

Essas são as funções que são localizadas no trabalho do administrador, tanto o diretor, o gerente, o chefe, como o supervisor - cada qual em seu respectivo nível - desempenham atividades de previsão, organização, comando, coordenação e controle, como atividades administrativas essenciais.

Para Fayol, as funções administrativas devem ser distribuídas proporcionalmente por todos os níveis da hierarquia da empresa e não é exclusivo do mais alto nível. Sendo assim, as funções não se concentram exclusivamente no topo da empresa e nem é privilégio dos diretores. Ex.: Na medida em que se desce na escala hierárquica, mais aumenta a proporção das outras funções da empresa e na medida em que se sobe, mais aumenta a extensão e o volume das funções administrativas.

Fayol ainda explica que há diferença entre Administração e Organização, apesar da palavra organização ser sinônimo da Administração. Para ele, Administração é um todo do qual a organização é uma das partes. O conceito amplo e compreensivo de Administração - como um conjunto de processos entrosados e unificados - abrange aspectos que a organização por si só não envolve, tais como previsão, comando e controle. A organização abrange apenas a definição da estrutura e da forma, sendo, portanto, estática e limitada. Com isso, a organização passa a ter dois conceitos:

1. Organização como uma instituição social na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. Neste sentido, a palavra organização significa um empreendimento humano moldado intencionalmente para atingir determinados objetivos. As empresas constituem um exemplo de organização social.

2. Organização como função administrativa e parte do processo administrativo