Jornada Da ADM

Projeto: Jornada da Administração

1.Termo De Abertura

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Neste trabalho iremos apresentar a estrutura e propostas sobre a Jornada da Administração, a qual os alunos do 3° ano de administração da Universidade Paulista (UNIP) estão focados em realizar.

Jornada da Administração

Gerente:

Gracílio Ribeiro Neto

Patrocinadores:

Agrocitros São João, Empório da Beleza, Aquatec Irrigação, Agropet Itaguaçu.

1.1 Justificativa para o projeto

Levar conhecimento e interação com o intuito de integrar as novas técnicas administrativas aos alunos do curso de administração para que cada dia se possa aperfeiçoar as técnicas e conhecimentos.

1.2 Objetivo

A semana do administrador tem por objetivo debater temáticas contemporâneas, promovendo interação entre os conhecimentos teóricos e as práticas do mercado de

trabalho, estimulando os alunos a buscarem novos conhecimentos.

1.3 Principais características do projeto

A semana de administração terá três dias, sendo que durantes esses três dias serão apresentadas cinco palestras com profissionais altamente qualificados e uma apresentação cultural como encerramento da semana de administração, após o encerramento os alunos, professores e palestrantes serão direcionados ao espaço ao lado do anfiteatro onde haverá uma confraternização seguida de um coquetel.

1.4 Riscos

Como já dito antes os palestrantes que serão convidados a participar da jornada de administração são pessoas requisitadas, pode acontecer algum imprevisto de ultima hora, alguma reunião ou viagem à negócios, ou algum problema de saúde, assim, impossibilitando a sua presença, outro risco pode ser o não comparecimento dos alunos do curso de administração.

1.5 Orçamento resumido

Um valor acessível, de acordo com aquilo que for estabelecido por todos os envolvidos na organização do evento.

1.6 Premissas

Temos que evitar as premissas, pois são opções incertas dentro do projeto, se optarmos por elas estará colocando o projeto sobre um alicerce totalmente incerto e inesperado.

1.7 Restrições

Sobre a semana da administração temos algumas restrições como o prazo, o qual não é muito grande, o custo é outro fator o qual temos que tomar cuidado, pois não é muito alto e qualidade tem que ser a melhor possível.

Projeto: Jornada da Administração

2.Declaração De Escopo

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2.1 Justificativa

A Jornada da Administraçãoé feita para levar conhecimento e integrar alunos novos, veteranos e professores da área administrativa, por meio de palestras, evento cultural e confraternização. A Semana da Administração como é mais conhecida, já é uma “tradição” dentro da universidade, não só da Unip, mas sim em todas. Sempre levando novas técnicas administrativas as quais podem se utilizadas no dia a dia facilitando as atividades a serem realizadas pelos administradores e futuros administradores.

2.2 Objetivo

A Jornada da Administração tem como objetivo como dito no item 1.2, debater temáticas contemporâneas, promovendo interação entre os conhecimentos teóricos e as práticas do mercado de trabalho, estimulando os alunos a buscarem novos conhecimentos, além é claro promover uma trocada de experiência entre palestrantes e ouvintes. A jornada também vem com intuito de preparar os alunos para o mercado de trabalho.

2.3 Características

A Jornada da Administração tem como características três dias de duração com cinco palestrantes das mais diversas áreas desde empresários de grandes empresas até palestrantes que contam suas histórias de vidas, motivadoras as quais nos mostram que nunca devemos desistir e que temos de correr atrás de nossos sonhos, além de um evento cultural que visa dar oportunidade para projetos realizados em comunidades carentes, e após as palestras e o evento há sempre um interação com comidas e bebidas (coquetel).

2.4 Riscos

Na preparação desse projeto, assim como em qualquer projeto a ser realizado tem a possibilidade de ocorrer riscos os quais podem prejudicar a Jornada, assim como dito no item 1.4 os palestrantes que serão convidados a participar da jornada de administração são pessoas requisitadas e assim pode acontecer algum imprevisto de ultima hora, alguma reunião ou viagem à negócios, ou algum problema de saúde, assim, impossibilitando a sua presença, outro risco pode ser o não comparecimento dos alunos do curso de administração, e reduzindo o numero de integrante há a ocorrência de um desprestígio do projeto realizado.

2.5 Orçamento

O orçamento tem que ser acessível para o projeto, pois, a Jornada não conta com muitos patrocinadores, sendo assim o gerente e a equipe do projeto tende a procurar palestrantes com preço mais relevante a fim de proporcionar uma boa experiência de aprendizado com um baixo custo.

2.6 Premissas

Outro fator importante para o projeto é o cuidado com as premissas, como dissemos antes as premissas são caminhos incertos, e se a equipe de preparação do projeto optar por esses caminhos, o projeto terá comoalicerce uma base instável, que poderá ruir a qualquer etapa do projeto. Muitos optam por caminhos incertos pelos seus atrativos como o baixo custo, rapidez e outros fatores á mais, porem nem sempre o mais fácil é melhor, e sendo assim o bom administrador e gerente de projetos tem que desviar desses caminhos.

2.7 Restrições

As restrições assim como as premissas, é outro fator que pode impedir a realização do projeto pois tratasse de tempo ou prazo para que o projeto esteja pronto e entregue,o custo é outro fator o qual temos que tomar cuidado, pois não é muito alto e qualidade tem que ser a melhor possível. Mas por outro lado as restrições podem ajudar a prevenir riscos. Exemplo é a construção de um edifício se a equipe trabalhar na obra fora do horário permitido, o projeto poderá levar uma multa da prefeitura. Então existe um Risco de ser multado, o que afetaria o orçamento do projeto.

Projeto: Jornada da Administração

3. EAP – Estrutura Analítica do Projeto

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Projeto: Projeto Semana da Administração

4. Dicionário EAP

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CÓD. PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAÇÃO CONTEÚDO DE ACEITAÇÃO

1 Serviços Preliminares Todo tipo de serviço que envolve a infraestrutura Ter que ser realizado da melhor maneira possível

1.1 Limpeza Limpeza do local. Ex.: Cadeiras, palco, etc. Todos esperam que o local esteja limpo e em ordem

1.2 Verificação da instalação Se há todo o material necessário para o evento Ter todo o material necessário e com fácil acesso

1.3 Avaliação Parte fundamental. Sem esta, não haveria projeto A melhor possível, pois todos esperam por um projeto bem orientado

2 Evento Entretenimento e conhecimento aos espectadores Todos esperam um ótimo evento com uma grande qualidade

2.1 Palestra I Palestrantes competentes em sua área Absorção de todo o conteúdo transmitido

2.2 Palestra II Soluções inovadoras na área administrativa. Evento com grande qualidade e aprendizagem.

2.3 Palestra III Empresário que possam passar a suas história de sucesso. Possa servir de aprendizagem para os ouvintes.

2.4 Palestra IV Representantes de grandes empresas que possam fala de suas áreas de atuações. Esperasse aprendizado e entretenimento além de descobertas .

2.5 Palestra V Historias de superação e de motivação. Esperasse que os alunos estejam motivados e que enfrente os desafio que a vida lhe oferecem.

2.6 Evento cultural Apresentação de ONGs que realiza trabalho com população carente. Esperasse que os estudantes se divirtam e mais ainda possam proporcionar alegrias aos participantes do projetos.

3 C B Coquetel servido no ultimo dia da Jornada. Confraternização entre todos q participaram.

3.1 Comida Canapés variados Ex: salgados de variados tipos.

3.2 Bebida Variados tipo sem teor alcoólico. Ex: refrigerantes, sucos.

4 Infraestrutura Local, tamanho, qualidade, tudo aquilo que o projeto necessita para que possa ocorrer. Seja um local confortável com um ótimo tamanho e de qualidade excepcional

4.1 Local Local arejado de ótima qualidade que suporte todos os integrantes Esperasse que seja um local confortável e que possa transmitir confiança.

4.2 Tamanho O tamanho certo é aquele que possa abrigar a todos. Tenha bastante espaço para todos.

4.3 Qualidade A qualidade é a melhor possível, dentro do orçamento do projeto. Esperasse tudo de melhor, palestras, atrações, CB e até mesmo brindes.

5 Gerenciamento O gerenciamento é o alicerce do projeto a ser realizado. O gerenciamento possa atender todos as expequitativas.

5.1 Plano Todo o gerenciamento tem um plano a seguir. O planos do projeto deem certos e alcance as expequitativas esperadas.

5.2 Acompanhamento O projeto seja acompanhado o tempo todo pelo seu gerente Seja o melhor possível para que a jornada possa agradar a todos.

5.1 Encerramento A parte final do projeto, onde a entrega do projeto. Esperasse o encerramento seja de uma qualidade muito alta,, para que possamos ter o melhor feedback.