Mudança e Cultura Organizacional FGV Atividade Individual

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matriz de Atividade INDIVIDUAL

        

Estudante: Caroline Rodrigues Bozola

Disciplina: Mudança e Cultura Organizacional

Turma: 0224-1

1. Introdução

 

No contexto atual, onde a competitividade e as demandas por qualidade e controle financeiro são crescentes, a implementação eficaz de ferramentas de controladoria torna-se essencial para o alcance dos objetivos estratégicos das empresas do ramo. Este trabalho tem como objetivo explorar o processo de implementação de sistema de controladoria em uma empresa do ramo da contrução civil, destacando os desafios, as estratégias e os benefícios associados a essa iniciativa. Por meio de uma análise detalhada, será possível compreender como a integração de práticas de controladoria pode otimizar a gestão de projetos, promovendo a maximização dos recursos, o controle de custos e a melhoria contínua dos processos, contribuindo assim para o sucesso organizacional neste setor tão dinâmico e complexo.

2. Tema do projeto

 

Implementação de sistema de controladoria em empresa de construção civil.

3. Visão do projeto

Com o sistema totalmente implantado, a REFAZ será um exemplo de eficiência, com processos otimizados e automatizados, custos controlados e decisões estratégicas embasadas em dados precisos.

4. Equipe de projeto

• Sponsor: Vinicius Peres

• Sócio diretor responsável pela autorização de pagamentos, recursos financeiros e implementação de novos processos.

• Líder da Mudança: Luiz Cláudio Assis

• Gerente de controladoria, responsável por melhorias no setor.

• Especialista: Gilmar Moraes

•  Consultor de empresa terceirizada, responsável pela implementação de novo sistema.

• Stakeholders da mudança: Plínio Correa e Alice Martins

• Supervisor de controladoria, reponsável por alimentar manualmente as informações da controladoria.
• Analista financeira, faz parte da equipe do setor financeiro.

• Champions: Pessoas que participaram da implantação técnica do sistema.

5. Stakeholders

• Maria Alice: coordenadora financeiro, responsável pelo contas a pagar e contas a receber.
• Josué Cardoso: coordenador comercial, responsável pela elaboração e envio de propostas.
• Fernando Silva: coordenador de projetos, responsável pela quantificação de materiais a serem comprados.
• Nicole Magalhães: coordenador de compras, reponsável pela cotação e elaboração de pedidos de compras a serem enviados ao financeiro.
• Carlos Lima: coordenador de obras, responsável pela contratação de equipes terceirizadas.
• Clientes
• Fornecedores
• Diretoria

6. Avaliação dos stakeholders

Matriz de Influência versus Posicionamento

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Matriz de Atitude

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7. Plano de comunicação

Ordem	Público-alvo	Canais	Prazo	Tipo de material	Responsável
1	Líder de mudanças, Stakeholders da mudança	Treinamento	12/04	Treinamento de como alimentar informações a serem inseridas no sistema	Especialista
2	Equipes de projetos, compras e obras	Apresentação	19/04	Apresentação demonstrativa de funiconamento do sistema	Líder de mudanças, Stakeholders da mudança
3	Coordenador Comercial	Reunião	17/05	Reunião com devolutiva de valores atualizados a serem utilizados nas próximas propostas	Líder de mudanças
4	Diretoria	Apresentação	14/06	Apresentação das novas propostas com maior índice de assertividade e maior margem de lucro	Líder de mudanças, coordenador comercial

8. Vitórias intermediárias

• Maior índice de ganho nos orçamentos enviados, uma vez que os valores apresentados aos clientes são mais atrativos.
• Maior controle e planejamento de estoque.
• Desenvolvimente de novos forncedores
• Colaboradores mais motivados, uma vez que o processo de inserção de valores da controladoria não é realizado manualmente

9. Entrega de valor e benefícios

A transformação cultural é evidente desde o momento inicial da implementação do sistema, refletindo-se imediatamente na eficiência dos dados em todos os setores da empresa. No entanto, surgem reclamações por parte dos técnicos mais experientes, que enfrentam certas dificuldades com as novas tecnologias e métodos de trabalho.

Com a introdução do novo processo virtual, o time de execução é otimizado, uma vez que grande parte das tarefas é automatizada pelo sistema, facilitando a disponibilização das informações para outros setores.

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