Nota Fiscal Eletrônica

DE QUE FORMA A NOTA FISCAL ELETRÔNICA VEIO CONTRIBUIR COM OS RESULTADOS DAS EMPRESAS QUE ATUAM DE FORMA LÍCITA Luciana da Silva1 Karlen Salamanca2 Wellington Cristiano Moraes3

Orientador específico: Profº Ms. Carmo de Brito* Orientadora Metodológica: Profª Esp. Elaine Alves Testoni*

RESUMO

A nota fiscal Eletrônica (NF-e) representa o início de um novo período nas transações comerciais entre os contribuintes nacionais. É um documento emitido e arquivado de maneira eletrônica com o objetivo de registrar as operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços. O Brasil é um dos pioneiros no uso do sistema, se baseando nas experiências de um país vizinho, o Chile, onde já é praticamente total a adesão ao sistema.Este artigo tem como objetivo demonstrar de que forma a nota fiscal eletrônica vem contribuir com os resultados das empresas que atuam de forma licita, a atualização das organizações e a sua inclusão digital que possibilitam o desenvolvimento do seu sistema de informática com a utilização da Tecnologia da Informação (TI), com a implantação de um sistema unificado, este sistema é denominado Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que apesar de todas as suas etapas e seu período para adaptação foi visto pelos gestores de forma positiva. Este sistema visa aprimorar os processos operacionais dos principias departamentos das empresas, o departamento fiscal, contábil, operacional e de logística; apontamos reduções consideráveis e benefícios significativos que contribuíram nos seus resultados. A informação armazenada pelo sistema faz com que a fiscalização se torne mais ágil e confiável com as consultas online, esta imposição do governo, através de suas Secretarias de Fazenda dos estados, visa o combate principalmente a sonegação dos impostos, e se torna um aliado a luta contra a prática do comércio por empresas que estejam com débito fiscal. As empresas ao se adequarem a este novo projeto inibem a concorrência desleal e permitem um mercado cada vez mais competitivo por se tornar mais transparente. Palavras-chave: Implantação. Nota Fiscal Eletrônica. Fiscalização. Benefícios INTRODUÇÃO

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Estudante do Oitavo Semestre do Curso da Faculdade Anchieta e-mail: [e-mail] Estudante do Oitavo Semestre do Curso da Faculdade Anchieta e-mail: [e-mail] Estudante do Oitavo Semestre do Curso da Faculdade Anchieta e-mail: [e-mail] * Membros do corpo docente da Faculdade Anchieta

2 O tema foi escolhido devido à era digital estar mais presente a cada dia. Com a obrigatoriedade da implantação deste programa o mercado se tornou mais competitivo e passar a ser mais transparente. Com o desenvolvimento deste programa inovador e de maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gera um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente e transmitido pela Internet, para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento desenvolvido para ser usado digitalmente, emitido e armazenado eletronicamente, a fim de registrar e documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte pelo programa SEFAZ.4 O objetivo desta pesquisa é demonstrar a otimização dos resultados das empresas por meio do programa Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). A utilização deste programa substitui a emissão de Notas Fiscais de papel e possui validade jurídica. Sendo assim, esta tecnologia permite às empresas dados de resultados precisos e já automaticamente enviadas à Receita Federal do Brasil, evitando informações inconsistentes. Desta forma, propõe-se o seguinte problema de pesquisa: A Nota Fiscal Eletrônica ira contribuir com os resultados das empresas que atuam de forma licita? A hipótese é de que com a implantação5 da NF-e reduzirá a interferência humana na emissão e transmissão dos dados fiscais ao órgão competente. A redução de custos com a mão de obra e gastos operacionais, como: materiais de informática e de escritório, diminuição do tempo para liberação das mercadorias e os custos de telefonia fixa e móvel; são resultados positivos, e a eficiência deste programa mostra empresas que tentam obter vantagens através da sonegação fiscal, fazendo com que as empresas lícitas levam desvantagens e por conseqüência acabam obtendo resultados inferiores. Para a sustentação metodológica do trabalho foi utilizada a pesquisa pura de cunho bibliográfico abrangendo livros e sites ligados ao tema do artigo científico.

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SECRETARIA DA FAZENDA-SEFAZ. Disponível em: http://. Acesso em: 16 set. 2010

3 O presente trabalho consta da presente introdução, do referencial teórico que aborda como a Nota Fiscal Eletrônica veio contribuir com os resultados das empresas que atuam de forma lícita, mostrando os benefícios adquiridos através deste projeto, e as considerações finais.

A IMPLANTAÇÃO DE UM NOVO SISTEMA

A implantação de um novo sistema envolve vários setores de uma empresa e é necessário um planejamento para execução e conclusão do processo, todo novo processo de implantação é um projeto de investimento, onde seu principal objetivo é deixar o processo mais pratico e eficaz através da tecnologia utilizada. Para que o sistema seja utilizado de forma eficiente todos os envolvidos no projeto precisam estar comprometidos a estas novas mudanças no seu sistema operacional, onde os mesmos estejam atentos a eventuais falhas que apareçam no momento de sua execução para que assim os técnicos possam corrigi-los até alcançarem a perfeição e o processo entrar em produção. (FOINA, 2006)

Apesar de os gestores empenharem-se em prover a melhor organização terem previamente negociado a produtividade e a motivação necessárias para o atingimento dos objetivos planejados, é sempre importante o controle do que esta sendo realizado pela equipe e assim identificar prematuramente problemas futuros. (FOINA, 2006 p. 96)

As Tecnologias da Informação (TI) estão cada vez mais ativas dentro das organizações, são comercialmente conhecidos como software, ferramenta

indispensável na atualidade e suporte nos processos de implantação de novos sistemas. (CRUZ, 2009)

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