Noções De Arquivologia

ARQUIVOLOGIA: (Disciplina da ciência da informação)

INFORMAÇÃO: resultado do processamento, manipulação e organização de dados que representem um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.

SUPORTE: meio no qual a informação é registrada. (meio material, ex.: papel, cd, filme em película, etc)

DOCUMENTO: qualquer informação registrada em um suporte.

OBS: Nem todo documento vai ser arquivado. Documento de arquivo é o que atende a administração de uma instituição, ou seja, que serão utilizados futuramente.

Arquivologia como ciência surgiu na revolução francesa.

Trata da organização dos acervos documentais (fases básicas da gestão de documentos: produção, trâmite e destinação).

Trâmite – vida útil do documento

Destinação – é o fim do documento. (eliminação – não tem mais utilidade ou recolhimento – caráter permanente)

Arquivo: formados por instituições / pessoas públicas ou privadas.

Art. 2º da Lei 8,159/1991:

Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Finalidade Funcional – atende à administração.

CONARQ: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS – estabelece a política nacional de arquivos públicos e privados.

SINAR: SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS – implementa racionalização das atividades arquivistas – garante a integridade do ciclo de vida dos documentos.

Sistemas de armazenamento:

Direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.

Indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, necessita-se antes consultar um índice ou um catálogo. É o caso da utilização de fichários.