Noções básicas de gerenciamento de projetos

COMPASS, “Fundamentos de Gerenciamento de projetos”. pg. 05-28.

Neste texto, A Compass afirma que para alcançar o objetivo estratégico depende do sucesso do seu projeto.

Afirma também que a preocupação com o gerenciamento de projetos é uma necessidade.

Fala sobre o PMI e o PMBOK, o que fazem, onde atuam e qual a finalidade.

Trás conceitos de projetos, e afirma que um projeto e composto essencialmente por pessoas.

Conceitos de Gerenciamento de Projetos

Será a atual preocupação das empresas com o tema gestão de projetos um mero modismo? Alguns indicadores observados no contexto empresarial atual nos levam a crer que não. Os recursos consumidos pelas empresas para realizar suas estratégias tornam-se cada vez mais importantes e precisam ser geridos com o máximo de eficiência.

A capacidade de inovação é outro importante fator crítico de sucesso. Inovar, diferentemente de apenas inventar, pressupõe um processo estruturado de estudos técnicos e financeiros até a transformação em aplicações que trarão resultados efetivos para a organização geradora da inovação.

O papel dos projetos neste contexto

As ações ou iniciativas estratégicas que realizam seus objetivos estratégicos de crescimento são de fato materializadas através da execução de projetos. O lançamento de novos produtos, a expansão para uma nova área de negócios, mudanças estruturais, como o aumento de capacidade de produção ou da produtividade de algum setor da organização devem ser conduzidas por meio de projetos.

Pode-se afirmar que o alcance dos objetivos estratégicos de uma organização ocorre na medida do sucesso de seus projetos estratégicos. Porém, os resultados dos projetos que são

realizados atualmente não são nada satisfatórios. Segundo pesquisa de 2004 publicada pelo Standish Group, instituto de pesquisas americano, apenas 34% dos projetos realizados foram considerados concluídos com sucesso.

Algumas perguntas que dificilmente encontrarão respostas dão uma idéia da dimensão de recursos envolvidos:

_ Quantos projetos terminam fora do prazo? Quanto custa o atraso?

_ Quantos projetos terminam acima do orçamento? Quanto é gasto a mais?

_ Quantos projetos terminam sem completar o escopo?

_ Que perdas são geradas pelo que deixa de ser realizado por projetos que não completam seus escopos?

_ Qual o custo da não-conformidade?

_ Qual o custo do cliente insatisfeito? Da perda de um cliente?

Pode-se concluir, então, que a preocupação com o gerenciamento de projetos de

forma metodológica para a obtenção de resultados estratégicos não é um mero modismo ou onda passageira, mas uma necessidade real.

Project Management Institute – PMI

No final da década de 60 foi criado o Project Management Institute. Instituição não governamental sem fins lucrativos situada na Pensilvânia, Estados Unidos, e que tem como missão fomentar a atividade de gerenciamento de projetos.

O PMI tem abrangência internacional e está organizado em mais de 200 sucursais

chamadas de Chapters, distribuídos em 125 países. Atualmente existem cerca de 300.000 afiliados que têm acesso, através do site do PMI, a documentos, artigos e informações sobre gerenciamento de projetos. A filiação pode ser feita, mediante o pagamento de uma taxa no site: www.pmi.org.

Guia PMBOK®1 – Project Management Body Of Knowledge

O PMI tem, também, a responsabilidade de publicar o Conjunto de Conhecimentos

em Gerenciamento de Projetos que está em sua quarta edição, lançada em 2008.

O Guia PMBOK®, como é conhecido, é um guia de referência básica de conteúdo

para profissionais de gerenciamento de projetos e contribui para a divulgação de uma terminologia e vocabulário, comuns ao ambiente de projetos. É construído a partir da contribuição de descrições de “BOAS PRÁTICAS” resultantes de experiências de profissionais do mundo inteiro que as encaminham a comitês responsáveis por consolidá-las em um documento estruturado.

O guia está organizado em 9 áreas de conhecimento, cujo domínio é considerado essencial para um bom gerenciamento de projetos.

Certificação PMP®2 – Project Management Professional

Outra atribuição do PMI é certificar profissionais em gerenciamento de projetos. A certificação PMP® é concedida aos aprovados em um teste de 200 questões de múltipla escolha que procura avaliar o candidato nas áreas de conhecimento do Guia PMBOK® e em situações práticas do dia-a-dia do gerenciamento de projetos.

Além da certificação PMP® o PMI também tem outras certificações relacionadas ao

tema gerenciamento de projetos, a saber:

. PgMP® (Program Management Professional);

. PMI-RMP® (Risk Management Professional);

. PMI-SP® (Schedulling Professional);

. CAPM® (Certified Associate of Project Management);

O QUE É UM PROJETO?

O senso geral utiliza o termo projeto para referir-se a atividades da vida cotidiana tais como: projeto de vida; uma intenção futura; desenhos, “plantas”, com instruções para construção ou montagem de estruturas, enfim, aplicações das mais diversas e livres.

Vamos considerar o conceito de projeto, de forma tecnicamente restrita, como: o todo de um esforço, ou empreendimento, temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Envolve todo o processo desde a identificação da demanda até a entrega do produto, serviço ou resultado final.

O Guia PMBOK® define projeto como um esforço temporário