O Gerenciamento de Escopo em Projetos

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Escopo em Projeto	Módulo: I , II , III, IV, V,VI, VII
Aluno: Manuela Queiroz Machado	Turma: 01
Tarefa: Projeto Pequenos Grandes Prazeres

Matriz de Rastreabilidade dos requisitos

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	29/03/2010	Sr Destemido	Elaboração Inicial
1.1	04/04/2020	Sr Destemido	Revisão pós-reunião com fornecedor do sistema
Objetivos da documentação dos requisitos
Os requisitos são condições a serem atendidas pelo projeto para satisfazer a necessidade do produto, serviço ou resultado. O desenvolvimento desses requisitos é iniciado após análise das informações inseridas no Termo de Abertura (TAP), posteriormente a equipe do projeto faz a verificação inciando o processo “coletas requisitos”. Esses requisitos devem ser analisados de forma minuciosa para registros com detalhes suficientes, pois serão a base para definição e as alternativas para conduzir o projeto, sendo transformados na fundação da EAP. Os requisitos são classificados de diferentes maneiras e devem possuir origens, como necessidade do cliente, do negócio, legislação, e devem possuir também suas prioridades, baseada no impacto no projeto. Necessitam ser mensuráveis e testáveis, e suas descrições não podem ser ambíguas. As classificações podem ser variáveis, e muito se pode dizer a respeito do trabalho que virá a ser realizado. De acordo com o PMI (2017 a, p.174), o processo de coletar os requisitos é determinar, documentar, gerenciar todas as necessidades vinculadas às partes interessadas para cumprir os objetivos finais do projeto. Os requisitos são fundamentais para reduzir retrabalho com o projeto e teste através da especificação completa. A documentação de requisitos serve para estabelecer uma comunicação entre os participantes do projeto e também para nivelar o conhecimento dos mesmos. Desta forma, a documentação se mostra como um ativo específico para levar o conhecimento de forma a compartilhar todos os desafios pertinentes a essa atividade. Nesse trabalho será citado em detalhes os objetivos das documentações de requisitos do projeto “Pequenos Grandes Prazeres”, onde as expectativas das partes já foram mapeadas e as análises inicias foram realizadas através do que está explicito no Termo de Abertura (TAP). Segue abaixo: - Definir as necessidades dos usuários que devem ser satisfeitas pelo sistema a ser adequado; - Adaptar o sistema já existente no mercado, que deve ser satisfatório, atendendo as necessidades do cliente; - Criação de website que servirá de ferramenta para a comercialização dos produtos; - Entrevistar um auxiliar administrativo que trabalhará em período integral (em home office), operacionalizando o sistema e atualizando a base do website (com novos produtos). O público-alvo deste documento são: - O Gerente de Projeto; - Usuários finais do projeto (equipe do cliente); - Possíveis futuros novos envolvidos que necessitarão compreender o sistema e suas funcionalidades; - Demais envolvidos no projeto; Como este documento será lido por várias partes interessadas no projeto, o mesmo foi elaborado de forma objetiva, clara e de fácil entendimento. Todo requisito definido neste documento poderá ser facilmente rastreado. Vale ressaltar que rastreabilidade desses requisitos traz para o gerenciamento do projeto algumas vantagens, como: Segurança; Controle e Precisão; Clareza de Informações.
Requisitos documentados
Título do Projeto: Pequenos Grandes Prazeres	Data da versão: 29/03/2020
ID	Necessidade do Cliente	Requisito Funcional	Requisito Técnico	Prioridade	Entregas das EAP	Casos de Teste
Código	Oportunidades, metas e objetivos do negócio	Características, Condições, Capacidades, Funcionalidades	Solução Técnica	Relevância do requisito	Descrição	Descrição
RF01	Customização do sistema para atender as necessidades de uma rotina de e-commerce	Customização do Sistema	Integração de todos os processos de negócio.	M	Sistema	Software contendo aplicabilidade para parametrização de alguns itens simples sem alterar totalmente a rotina do sistema.
RF02	Definição dos cenários de negócios de um e-commerce	Desenho dos cenários de negócios.	Indentificação, especificação dos desenvolvimentos e interfaces.	M	Sistema	Definição dos Cenários com mapeamento e desenho dos processos de negócio.
RF05	Layout e estrutura do Website	Criação do layout do site	Utilização das cores da logo marca para criação do layout	M	Website	Páginas contendo letras de fácil visualização e descrição dos menus de fácil entendimento
RF06	Denifição dos Produtos para vendas no Website.	Definição dos produtos que serão comercializados no site.	Definição em categorias 1,2 e 3 onde a primeira será representada pelos produtos carro-chefe da empresa. A segunda pelos medianos e a terceira pelo que menos atende o publico alvo.	M	Produtos	Definição contendo a relação dos produtos e sua popularidade de vendas nos últimos 12 meses.
RF07	Estruturação da política de venda com as definições das legislações aplicável para o negócio	Pesquisa das legislações	Informação das leis aplicáveis em tópicos com inclusão do código de defesa do consumidor.	M	Legislação	Pesquisas contendo referências dos portais e sites dos órgãos governamentais
RF07	Projeto Piloto do Website conforme as diretrizes repassadas pelo Sr. Destemido	Elaboração do Projeto Piloto	Obtenção de   domínio próprio para que o site não precise de subdomínios gratuitos. Para memorização, um nome curto do domínio. Registro próprio. Backups e armazenamentos.	M	Website	Projeto Piloto contendo seleção de tecnologias e de dispositivos.
RF10	Treinamento da equipe para operacionalizar o sistema e website	Ministração do Treinamento da equipe	Elaboração do material com as descrições das funcionalidades do sistema para apresentação a equipe	S	Homologação	Apresentação contendo apostilas impressas e slides no Power Point.
RF11	Entrevita de candidato à vaga de auxiliar administrativo na empresa	Entrevista com canditado	Longo diálogo sobre a vida do entrevistado. Aplicação de dinâmicas e uma pequena prova de raciocíonio lógico	M	Entrevista	Currículo contendo experiência no ramo de vendas.
RF12	Divulgação do website e produtos	Divulgação Website	Divulgação nas principais mídias sociais	C	Divulgação	Divulgação com a criação de perfis nas redes sociais
Aprovações
Responsável	Assinatura	Data
Manuela Machado		0505/04/2020
Sr Destemido		0505/04/2020

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