O Gerenciamento do Escopo do Projeto

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

Autor: Leandro Humberto Anchieta Martins

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	22/06/2019	Leandro Humberto A. Martins	Criação do documento
1.1	24/06/2019	Leandro Humberto A. Martins	Ajuste nas datas de previsão dos Marcos e nos Riscos
Justificativa do projeto
O projeto em questão, tem como objetivo, planejar e controlar uma viagem a um grupo de 100 pessoas para Paris atendendo todas as solicitações e exigência do cliente (Grupo de Pessoas), atendendo as datas, prazos e custos estabelecidos. O cliente (participantes do grupo de 100 pessoas) concordaram que a viagem (projeto) deve ser planejado e controlado por um gerente, adotando boas práticas, ferramentas e técnicas em conformidade com o PMBOK.
Objetivos e metas
O objetivo deste projeto é realizar o planejamento de uma viagem de férias para Paris – França, para um grupo de 100 pessoas, durante um período já estabelecido de 20 dias, com data prevista para o início de julho do ano de 2020. O projeto inclui a formação do grupo que irá realizar a viagem, com a definição de todo o roteiro que será aprovado pelo cliente, com a seleção e contratação dos fornecedores para cada desejo e etapa do projeto (viagem), incluindo visitas à museus, monumentos históricos, igrejas e lojas. Contemplar também que após a viagem, acontecerá uma confraternização do grupo, para apresentação de fotografias e vídeos da viagem e para realizar uma pesquisa de satisfação com todos os integrantes. O projeto deve ser entregue dentro do prazo e custos estimados para ser considerado bem-sucedido.
Descrição do projeto
Planejamento e realização de uma viagem de férias para Paris, com um grupo de 100 pessoas. O projeto terá como data prevista o início do mês de julho de 2020 e terá uma duração de 20 dias. O custo será de R$ 25.000,00 por pessoa. Planejamento e realização de uma confraternização após a viagem para encontro do grupo, para troca de fotos e vídeos da viagem, além de realizar uma pesquisa de satisfação.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Definir o gerente de projetos	23/06/2019
Definir a formação do grupo	23/06/2019
Aprovação dos custos da viagem	23/06/2019
Aprovação do roteiro da viagem	01/10/2019
Aprovação dos fornecedores	31/10/2019
Aprovação do pacote de viagens	01/11/2019
Início da viagem	01/07/2020
Retorno da viagem	19/07/2020
Confraternização do grupo de viagem	25/07/2020
Encerramento do projeto	26/07/2020
Custo estimado
O projeto (viagem) deve ter um custo total de R$ 25.000,00 por pessoa, que foi definido pelo cliente (no caso o Grupo), dividido da seguinte forma: R$ 15.000,00 => Passagem aérea, acomodações, café da manhã e translado; R$ 5.000,00 => Passeios (Visitas a museus, monumentos históricos, igrejas etc.); R$ 3.000,00 => Refeições para os 20 dias; R$ 2.000,00 => Compras durante a viagem.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Atraso na documentação (passaportes)	Cancelamento da viagem	Evitar	Como depende de um órgão governamental, isso pode levar um tempo maior que o início da viagem. O Passaporte deve ser válido até, pelo menos, seis meses após o seu retorno. Sem o passaporte válido, a viagem está cancelada.
Passagens aéreas (Valores altos)	Estourar o orçamento	Prevenir	Comprar as passagens aéreas com bastante antecedência e verificando as promoções.
Eventos naturais	Cancelamento da viagem	Prevenir	Consultar os fatores climáticos da região para deixar todo o grupo preparado para temperaturas extremas ou algum tipo de desastre natural eminente.
Moeda Local (Euro)	Estourar o orçamento	Prevenir	Verificar o melhor período para a compra da moeda local para a viagem.
Atentado terrorista	Cancelamento da viagem	Prevenir	Se ocorrer algum atentado terrorista em Paris, cancelar imediatamente a viagem.
Doenças	Cancelamento da viagem	Mitigar	Realizar uma consulta de check-up para realizar a viagem
Seguro-saúde	Cancelamento da viagem	Mitigar	Todos os estrangeiros que desejarem ingressar na França devem obrigatoriamente estar munidos de um seguro-saúde internacional e de repatriamento no valor mínimo de 30.000 Euros, sem isso, pode ser proibido de entrar no país.
Comprovante de meio de subsistência	Cancelamento da viagem	Mitigar	Todas as pessoas do grupo devem ter no mínimo 1.300 Euros comprovados para entrada na França.
Reserva de Hotel	Estourar o orçamento	Evitar	Todo as pessoas do grupo devem ter um comprovante de hospedagem na França, que deve ser uma reserva de hotel, um contrato de aluguel, uma carta da empresa ou o atestado de acolhimento.
Reserva de Hotel	Estouro do orçamento e insatisfação do cliente	Prevenir	Pesquisar as opções de hotel com bastante antecedência, identificando a qualidade e promoções. Deixando para última hora, pode estourar o orçamento ou reservar um hotel ruim por falta de vagas.
Cancelamento de voos	Atraso no roteiro	Prevenir	Comprar as passagens em uma companhia aérea de qualidade e verificar as condições climáticas dos dias de voo.
Premissas[1]
Todos os integrantes do grupo devem realizar um check-up em sua saúde; Supõe-se que todos os participantes do grupo não vão exceder o orçamento; Supõe-se que as condições climáticas estarão favoráveis para a viagem e para os passeios; Supõe-se que a viagem acontecerá nas datas previstas e acordadas.
Restrições[2]
Investimento máximo de R$ 25.000,00 por participante do grupo; Grupo de 100 pessoas; Viagem programada para iniciar no dia 01/07/2020 e com uma duração de 20 dias; Todos os integrantes do grupo devem estar com todos os documentos necessários e em dia (validade aceita na França); Todos os integrantes do grupo devem possuir seguro saúde internacional no valor mínimo de 30.000 Euros; Todos os integrantes do grupo devem ter no mínimo 1.300 Euros comprovados para entrada na França.
Gerente de projeto designado[3]
Gerente de Projetos: Leandro Humberto Anchieta Martins Elaborar todos os documentos necessários de acordo com o PMBOK; Mapear os stakeholders e membros da equipe; Gerenciar a contratação dos fornecedores necessários; Gerenciar todos os fornecedores contratados; Gerenciar todos os orçamentos de acordo com as premissas do cliente; Assegurar que todas as premissas do projeto sejam cumpridas; Elaborar o termo de abertura do projeto (TAP); Elaborar o plano de gerenciamento do projeto; Elaborar o plano de gerenciamento do escopo; Elaborar a EAP do projeto; Distribuir todas as atividades e responsabilidades a todos os membros da equipe; Elaborar o plano de comunicação para mostrar os status a todos os stakeholders; Assegurar a assinatura de aceite de todos os pontos necessários; Realizar um relatório de lições aprendidas, levando por base os problemas que podem acontecer e a pesquisa de satisfação.
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Gerente de Projetos	Leandro Humberto A. Martins	(62) 98543-8076	[e-mail]
Representante do Grupo (Sponsor)	José da Silva *	(62) 98181-9191	[e-mail]
Analista de Projetos	Maria Cândia *	(62) 98585-9595	[e-mail]
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Representante do Grupo de Viagem		23/06/2019
Gerente de Projetos		23/06/2019

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