O Gerenciamento em Aquisições de Projetos

Contextualização do caso

No contexto de Gerenciamento de Projetos, a atividade consiste em atender ao processo de aquisição de um equipamento para impressão rápida de documentos na empresa XPTO, proporcionando a melhoria no processo atual de impressão. Esse equipamento possui performance de 100 páginas por minuto de impressão, colorida ou preto e branca. Além de entregar a performance de 100 ppm, o equipamento deverá estar conectado à rede da empresa para facilitar o processo de impressão. Todas as cláusulas estabelecidas devem ser cumpridas a fim de entrega dos requisitos e atendimento do prazo de entrega.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo/Critério Aquisição da Impressora:

• Performance de 100 ppm;

• Conexão com a rede da empresa – Acesso aos diretórios dos colaboradores através de login e senha;

• Teste de conexão com a rede pós instalação – Acesso aos diretórios autorizados;

• Equipamento com consumo econômico de energia – Selo Procel;

• Equipamento Bi Volt – 110v e 220v;

• Impressões em diversos tamanhos – No mínimo A4 e A3, podendo haver maior diversidade de modo de impressão.

• Bandeja de abastecimento de papel;

• Multifuncionalidade - Scanner, xerox e impressão;

• O equipamento deve ser entregue carregado com ao menos 1 tonner para testes de validação – Capacidade 23.000 cópias.

• Resolução de impressão: 1200X1200 dpi e qualidade de imagem 2400;

• Painel de controle frontal - Touch-screen, botões e LED`s para exibição de status operacional;

• Tempo máximo de impressão da primeira página: 6 segundos

Será aceito o equipamento que atender aos critérios de voltagem, performance e conexão especificados em escopo, assim como no prazo de entrega a ser estabelecido. O ítem poderá ser rejeitado, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações, devendo ser substituídos no prazo de 7 (sete) dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.

Tipo de contrato

O tipo de contrato a ser utilizado é o de Preço Fixo, tendo em vista o bem escopo definido e com baixas expectativas de alteração. Ou seja, o valor será pré estabelecido e fixado em contrato, independente das variações de custos do fornecedor na construção, instalação, transporte e acompanhamento do equipamento.

Critérios obrigatórios e facultativos

Critérios Obrigatórios:

• Oferta de garantia mínima de 1 ano;

• Entrega do equipamento dentro do prazo estipulado;

• Emissão da Nota Fiscal junto ao equipamento;

• Fornecer suporte 24/7 por ao menos 3 meses após instalação do equipamento;

• Entrega do Manual de Funcionamento do Equipamento;

• Custos de entrega e mão de obra são de responsabilidade do fornecedor.

Critérios Facultativos/ Peso:

• Abastecimento de tonners /10%.

• Oferta de Garantia Estendida /20%.

• Certificação Iso 14001 / 70%.

Cronograma e desembolso de pagamento

Cronograma Aquisição Impressora

ID EAP Tarefa Duração

1 1 Aquisição Impressora 35 dias

2 1.1 Contratação 26 dias

3 1.1.1 Registro dos Riscos 1 dia

4 1.1.2 Especificação da Aquisição 6 dias

5 1.1.2.1 Análise de Mercado 3 dias

6 1.1.2.2 Elaboração SOW 2 dias

7 1.1.2.3 Aprovação SOW 1 dia

8 1.1.3 Elaboração do Pedido de Proposta 4 dias

9 1.1.3.1 Critérios de Avaliação 1 dia

10 1.1.3.2 Minuta do Contrato 2 dias

11 1.1.3.3 RFP 1 dia

12 1.1.4 Solicitação de Proposta 7 dias

13 1.1.4.1 Lista de Fornecedores Qualificados 1 dia

14 1.1.4.2 Divulgação RFP 5 dias

15 1.1.4.3 Reunião para esclarecimento de dúvidas 1 dia

16 1.1.4.4 Recebimento de Propostas 0 dias

17 1.1.5 Seleção de Fornecedores 8 dias

18 1.1.5.1 Avaliação de Propostas 4 dias

19 1.1.5.1.1 Verificação de pré-requisitos 1 dia

20 1.1.5.1.2 Avaliação Técnica 1 dia

21 1.1.5.1.3 Avaliação Comercial 1 dia

22 1.1.5.1.4 Classificação das Propostas 1 dia

23 1.1.5.2 Negociação do Contrato 1 dia

24 1.1.5.3 Redação do Contrato 2 dias

25 1.1.5.4 Assinatura do Contrato 1 dia

26 1.2 Instalação 3 dias

27 1.2.1 Teste 3 dias

28 1.2.2 Início da operação 0 dias

29 1.3 ADM do Contrato 6 dias

30 1.3.1 Acompanhamento do serviço 5 dias

31 1.3.2