O Gerenciamento em Aquisições de Projetos
Por: isismpi • 20/7/2021 • Trabalho acadêmico • 1.612 Palavras (7 Páginas) • 111 Visualizações
Contextualização do caso
No contexto de Gerenciamento de Projetos, a atividade consiste em atender ao processo de aquisição de um equipamento para impressão rápida de documentos na empresa XPTO, proporcionando a melhoria no processo atual de impressão. Esse equipamento possui performance de 100 páginas por minuto de impressão, colorida ou preto e branca. Além de entregar a performance de 100 ppm, o equipamento deverá estar conectado à rede da empresa para facilitar o processo de impressão. Todas as cláusulas estabelecidas devem ser cumpridas a fim de entrega dos requisitos e atendimento do prazo de entrega.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo/Critério Aquisição da Impressora:
• Performance de 100 ppm;
• Conexão com a rede da empresa – Acesso aos diretórios dos colaboradores através de login e senha;
• Teste de conexão com a rede pós instalação – Acesso aos diretórios autorizados;
• Equipamento com consumo econômico de energia – Selo Procel;
• Equipamento Bi Volt – 110v e 220v;
• Impressões em diversos tamanhos – No mínimo A4 e A3, podendo haver maior diversidade de modo de impressão.
• Bandeja de abastecimento de papel;
• Multifuncionalidade - Scanner, xerox e impressão;
• O equipamento deve ser entregue carregado com ao menos 1 tonner para testes de validação – Capacidade 23.000 cópias.
• Resolução de impressão: 1200X1200 dpi e qualidade de imagem 2400;
• Painel de controle frontal - Touch-screen, botões e LED`s para exibição de status operacional;
• Tempo máximo de impressão da primeira página: 6 segundos
Será aceito o equipamento que atender aos critérios de voltagem, performance e conexão especificados em escopo, assim como no prazo de entrega a ser estabelecido. O ítem poderá ser rejeitado, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações, devendo ser substituídos no prazo de 7 (sete) dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
Tipo de contrato
O tipo de contrato a ser utilizado é o de Preço Fixo, tendo em vista o bem escopo definido e com baixas expectativas de alteração. Ou seja, o valor será pré estabelecido e fixado em contrato, independente das variações de custos do fornecedor na construção, instalação, transporte e acompanhamento do equipamento.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios Obrigatórios:
• Oferta de garantia mínima de 1 ano;
• Entrega do equipamento dentro do prazo estipulado;
• Emissão da Nota Fiscal junto ao equipamento;
• Fornecer suporte 24/7 por ao menos 3 meses após instalação do equipamento;
• Entrega do Manual de Funcionamento do Equipamento;
• Custos de entrega e mão de obra são de responsabilidade do fornecedor.
Critérios Facultativos/ Peso:
• Abastecimento de tonners /10%.
• Oferta de Garantia Estendida /20%.
• Certificação Iso 14001 / 70%.
Cronograma e desembolso de pagamento
Cronograma Aquisição Impressora
ID EAP Tarefa Duração
1 1 Aquisição Impressora 35 dias
2 1.1 Contratação 26 dias
3 1.1.1 Registro dos Riscos 1 dia
4 1.1.2 Especificação da Aquisição 6 dias
5 1.1.2.1 Análise de Mercado 3 dias
6 1.1.2.2 Elaboração SOW 2 dias
7 1.1.2.3 Aprovação SOW 1 dia
8 1.1.3 Elaboração do Pedido de Proposta 4 dias
9 1.1.3.1 Critérios de Avaliação 1 dia
10 1.1.3.2 Minuta do Contrato 2 dias
11 1.1.3.3 RFP 1 dia
12 1.1.4 Solicitação de Proposta 7 dias
13 1.1.4.1 Lista de Fornecedores Qualificados 1 dia
14 1.1.4.2 Divulgação RFP 5 dias
15 1.1.4.3 Reunião para esclarecimento de dúvidas 1 dia
16 1.1.4.4 Recebimento de Propostas 0 dias
17 1.1.5 Seleção de Fornecedores 8 dias
18 1.1.5.1 Avaliação de Propostas 4 dias
19 1.1.5.1.1 Verificação de pré-requisitos 1 dia
20 1.1.5.1.2 Avaliação Técnica 1 dia
21 1.1.5.1.3 Avaliação Comercial 1 dia
22 1.1.5.1.4 Classificação das Propostas 1 dia
23 1.1.5.2 Negociação do Contrato 1 dia
24 1.1.5.3 Redação do Contrato 2 dias
25 1.1.5.4 Assinatura do Contrato 1 dia
26 1.2 Instalação 3 dias
27 1.2.1 Teste 3 dias
28 1.2.2 Início da operação 0 dias
29 1.3 ADM do Contrato 6 dias
30 1.3.1 Acompanhamento do serviço 5 dias
31 1.3.2
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