O Gerenciamento em Escopo de Projetos

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	10/02/2020	Matheus Vasconcellos	Elaboração Inicial
1.1	12/02/2020	Matheus Vasconcellos	Revisão em Requisitos Funcionais
Objetivos da documentação dos requisitos
Segundo o Guia PMBOK, a devida documentação dos requisitos descreve como cada necessidade deve ser atendida, com o objetivo de demarcar o escopo do projeto ao conjunto de características que o projeto deve conter.           Para que isso seja atendido, descreve atributos não ambíguos, investigáveis, completos, consistentes e aceitáveis pelo cliente de qualidade que devem ser seguidos para se conseguir êxito ao final do projeto.           Com o objetivo do sucesso desse projeto, deve-se conseguir extrair dos stakeholders exatamente o que é o escopo do projeto, o que é o produto final com a maior riqueza de detalhes possível, para que os membros da execução do projeto não tenham dúvidas.           Para a coleta de requisitos, foi realizado o brainstorming e entrevistas com os participantes da viagem, assim foram coletados os dados para a documentação de requisitos.
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos em Anexo

Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente do Projeto

etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas
As técnicas que serão utilizadas serão o brainstorming e entrevistas com o cliente e especialistas em viagens internacionais a fim de encontramos o melhor produto.           O brainstorming que segundo o PMBOK, 6ª edição, é a técnica usada para identificar uma lista de ideias e um curto espaço de tempo. Também segundo o guia é usada para coletar dados, soluções de partes interessadas e especialistas no assunto em questão. Se dá por uma grande reunião com os interessados sobre os assuntos pertinentes ao projeto, justamente para provocar a discussão entre os stakeholders.           Já as entrevistas também segundo o PMBOK, 6ª edição é um meio formal ou informal de obter informações das partes interessadas através de conversas diretas com as mesmas. Feita individualmente com cada interessado, busca desvendar possíveis particularidades e gostos únicos dos stakeholders.
Justificativa
As técnicas foram escolhidas devido ao grande nível de complexidade do projeto de viagem a Paris, dessa forma conseguimos extrair do cliente e dos especialistas a maior quantidade de dados possíveis para realizarmos o escopo do projeto, assim podendo ter uma maior abrangência e atingindo êxito do produto final.
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	11/02/2020	Matheus Vasconcellos	Elaboração Inicial
1.1	13/02/2020	Matheus Vasconcellos	Revisão Geral
Descrição do projeto (incluindo o produto)
O projeto considerará o planejamento e execução de uma viagem internacional a Paris, com todos os seus requisitos indispensáveis sendo respeitados, assim como uma confraternização após a excursão a fim de troca de experiencias entre os participantes. Durante a elaboração do projeto serão definidos os contratos e os serviços que deverão ser disponibilizados na viagem e na festa.           O produto final deverá ser a viagem a Paris, com o mínimo de participantes estabelecido de 100 pessoas, com o orçamento de R$ 25.000,00 reais por pessoa, a excursão deverá ser realizada na primeira semana de julho de 2021 e a festa de confraternização no final de semana seguinte ao retorno.

Relação das principais entregas
Nesse projeto teremos três entregas, que são elas o planejamento, execução e o encerramento da viagem.           A entrega de planejamento da viagem será aonde todas as decisões relacionados a pré excursão devem ser definidas e aprovadas pelo cliente, a etapa de execução diz respeito a todos os acontecimentos durante a viagem e o acompanhanto que deverá ser feito em solo francês, e por ultimo o encerramento da viagem deverá ser feito na volta ao Brasil com um encontro de confraternização e uma pesquisa de satisfação dos participantes.           Vale ressaltar também que durante todo a execução do projeto há o gerenciamento do projeto como um todo, o que permite que o gerente do projeto e sua equipe façam o acompanhemento das tarefas, controle de custo e tempo, analisar possíveis riscos e gerir as lições aprendidas inerentes ao projeto.
Exclusões do projeto
Visitação a pontos turísticos de cidades próximas; Responsabilidade em documentos pessoais dos participantes; Responsabilidade na carteira de vacinação dos participantes; Custos de compras não definidas em escopo; Custos de refeições não definidas em escopo; Transportes não definidos em escopo.
Restrições
Investimento Máximo de R$ 25.000,00 reais por participante; Número mínimo de 100 participantes; Tempo total da viagem de 20 dias; Data para partida para a viagem: 01/07/2021; Gastos com passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; Gastos com refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; Gasto com compras – R$ 2.000,00 por pessoa.
Premissas
Euro está com cotação de 1:5 no máximo em relação ao real brasileiro; Dias de passeios turísticos estarem ensolarados; A cidade a ser visitada não estar com manifestações políticas; Não estarmos com doenças infectologicas de nível mundial.
Critérios de aceitação (abrangentes)
O cliente deverá fazer o aceite formal por escrito das entregas a serem feitas pelo projeto, isso se dará conforme o andamento do projeto e após a equipe do projeto realizar uma vistoria prévia sobre cada entrega.           A fim de minimizar possíveis discordâncias entre as partes serão feitas reuniões periódicas para a apresentação e de acordo do cliente com o andamento do projeto.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente do Projeto

etapa 3

Dicionário da EAP do projeto

Apresentação da EAP de forma hierárquica

Viagem a Paris Planejamento da Viagem Formação do Grupo Criar página no facebook Contratar empresas de marketing Controlar compra de pacotes Criar grupo do WhatsApp Definição do Roteiro Contratar Historiadores Contratar influenciadores digitais Pesquisar locais mais visitados Listar principais citados Escolher pontos turísticos Definição de Translados Contactar empresas de transporte Realizar cotação Contratar empresas de vans Definição de Transporte Aereo Realizar pesquisa Escolher empresa Analisar programa de pontos individuais Reservar lugares de participantes Comprar passagens Contratação Seguro Viagem Realizar Pesquisa Cotar preços e pacotes Definir Abrangencia Escolher Seguradora Definição de Hospedagem Entrar em contato com hotéis Analisar preços Analisar localização Escolher hotel Definição de locais para Refeições Analisar possíveis restaurantes Realizar pesquisa de gostos Verificar disponibilidade Reservar vagas Treinamento Imigração Analisar de principais perguntas Realizar simulados virtuais Realizar Briefing Realizar treinamento comportamental Treinamento Leis Locais Contratar especialistas Definir local e hora Organizar palestras Entregar cartilhas Aulas de francês Contratar professores Definir local e hora Organizar de turmas Orientação sobre Vestimentas Analisar histórico de condições climáticas Analisar previsão Contratar especialistas Definir local e hora Organizar turmas Entregar cartilhas Execução da Viagem Translado Aeroporto – Hotel Contactar empresas Realizar análise Contratar empresas Garantir embarque de todos Translado Hotel – Aeroporto Contactar empresas Realizar análise Contratar empresas Garantir embarque de todos Mercado Internacional Free Shop Analisar preços Contactar participantes Organizar grupos Guias Turisticos Contactar candidatos Realizar entrevistas Analisar perfil Contratar guias Acompanhamento médico Contactar candidatos Contratar médico Apresentar histórico de participantes Encerramento da Viagem Lições Aprendidas Pesquisa de Satisfação Confeccionar formulário Enviar aos participantes Analisar respostas Expor aos participantes Definição de Local Pesquisar possíveis locais Analisar locais Visitar melhores Escolher casa de festas Apresentação de momentos marcantes Contratação de retroprojetor Recolher fotos e vídeos Montar apresentação Organização de espaço para troca de experiencias Contratar empresas de informática Confeccionar plataforma Contactar os participantes Ajudar os participantes Passar administração de grupo aos participantes Decoração da Confraternização Analisar pontos turísticos marcantes Contratar empresa de decoração Comprar bolas e fitas Comprar Brindes da Viagem Contratar empresas Aprovar modelo Confeccionar modelo Gerenciamento do Projeto Gerenciar as lições aprendidas Planejar riscos Gerenciar projetos

---

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	11/02/2020	Matheus Vasconcellos	Elaboração Inicial
1.1	13/02/2020	Matheus Vasconcellos	Revisão Geral
Dicionário da EAP
EAP	Nome do pacote de trabalho	Descrição do pacote de trabalho	Critérios de aceitação
1.1.4.3	Analisar programa de pontos individuais	Recolher informações com os participantes da viagem sobre seus pontos com a empresa de transporte aéreo contratada e descobrir se há pontos a serem trocados a fim de reduzir o valor	A partir de um desconto de R$500,00 reais pode-se usar o programa de pontos dos participantes
1.1.9.1	Contratar especialistas	Contratação de especialista em direito internacional com foco na França.	Profissional contratado ter experiencia em brasileiros na França
1.2.5.3	Apresentar histórico de participantes	Recolher informações médicas, laboratoriais e de possíveis intolerâncias atualizadas dos participantes a serem apresentadas ao profissional de saúde	Planilhar todos os documentos e entregar via documento a profissional de saude
1.3.7.2	Aprovar modelo	A empresa contratada para a confecção dos brindes de miniaturas da Torre Eiffel deverá apresentar um protótipo do mesmo a fim da aprovação	Protótipo apresentado deve ser bonito e brilhante como a Torre Eiffel
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente do Projeto

...