Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma:

Matricula:

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Business case

O Objetivo deste projeto é a ampliação da unidade hospitalar da AACD localizada na AV. Professor ascendido Reis, 724 Ibirapuera – SP.

A AACD (Associação de Assistência à Criança Deficiente), fundada em 1950 pelo médico especialista em Ortopedia Dr Renato da Costa Bomfim, atua através de suas clínicas e unidades com foco em paralisia cerebral, lesão medular, lesão encefálica adquirida infantil e adulto, mielomedingocele, má formação congênita, amputados, doenças neuromusculares e poliomielite. Atendendo pessoas de vulnerabilidade social e que necessitam de tratamentos e acompanhamento médico

        A unidade do Ibirapuera foi inaugurada em 1961 e atualmente é a unidade de maior volume de atendimentos, oferecendo práticas terapêuticas como Pilates Adaptado, Arte-Reabilitação, Musicoterapia, Integração Sensorial, Terapia por Contensão Induzida e Terapias Robóticas.

        A ampliação do hospital vem pela necessidade de melhoria no atendimento das alas mais deficientes, como a ortopédica. Com a ampliação o projeto prevê nos próximos anos ampliar o atendimento em cirurgias ortopédicas incrementando 40% no volume cirúrgico e melhoria para o atendimento no SUS. Com a ampliação a ala passara a ter 20 salas cirúrgicas e 25 leitos de UTI.

        A data de início da obra está prevista para 6 de julho de 2022 e prazo final para a conclusão da obra em 3 de fevereiro de 2023. Tendo como inauguração e início das atividades da ala no dia 6 de fevereiro.

        O projeto possui uma complexidade grande, mesmo a ampliação sendo considerada de pequeno porte se comparado ao tamanho do hospital. A complexidade vem devido a quantidade de stakeholders envolvidos. Devido a essa complexidade os principais riscos para o projeto são a falta de recurso financeiro e atrasos na entrega de matéria prima e insumos para a conclusão da obra, os quais afetam diretamente o projeto atrasando o prazo de finalização da obra e inicio das atividades na ala.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Ampliação da Ala ortopédica do hospital AACD	Número:       1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O objetivo do projeto é a ampliação da ala Ortopédica do hospital AACD, ampliando a capacidade em 40% nos atendimentos.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gerente do projeto é da empresa terceirizada responsável pela implantação civil e contratada pela AACD. Sua autoridade é total dentro das atividades necessárias para o projeto, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com seus próprios critérios. Financeiramente a autoridade do gerente estará delimitada de acordo estabelecido no plano de gerenciamento e custos inicial, elaborado na etapa 1 e não podendo ultrapassar o budget total do projeto sem autorização da administração da AACD. O gerente também será responsável pela comunicação e relacionamento com a administração da AACD, fazendo reuniões semanais para apresentação do andamento da obra e atualizações do projeto.
3. Metas
Incrementar em 40% no volume cirúrgico  Ampliar atendimentos para o SUS  Ampliar a ala de UTI
4. Premissas
Teremos tempo favorável em pelo menos 150 dias do projeto  Os materiais e insumos para obra assim como entrega dos equipamentos ocorrerão dentro do prazo  A obra de ampliação não afeta o funcionamento de nenhum outro setor do hospital  Cadastro das equipes e liberação de acesso estão finalizados até a data de inicio das execuções Não teremos troca de terceiros que executaram os serviços
5. Restrições
Todos os colaboradores que estiverem na obra precisam estar cadastrados e identificados  Qualquer material e equipamento só poderá ser utilizado após aprovação do fiscal  Prazo final de entrega  Orçamento limite do projeto não pode ser ultrapassado
6. Riscos
Obra não ser concluída    Atraso na obra e consequentemente atraso no início dos trabalhos.
7. Prazo de implantação
O prazo para a implantação é de 243 dias corridos e 171 dias úteis. Com 1368h de trabalho. Data de inicio 06/06/2022 e data de termino da obra 03/02/2023
8. Investimento
O investimento total para o projeto é de R$ 80.000.00,00 reais (oitenta milhões de reais)
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
1 – Planejamento e documentação e liberações para início da obra 2 – Suprimentos (compra de matéria prima, equipamentos, contratação de terceiros, insumos e miscelâneas para obra) 3 – Finalização dos contratos 4 – Entrega das matérias primas básicas e insumos para parte civil da obra 5 - Execução das obras civis 6 – Entrega dos equipamentos e insumos finais 7 – Execução das instalações elétricas, equipamentos e infraestrutura de rede 8 – Vistoria e entrega aos terceiros do aceite final 9 – Entrega oficial da ala e início das ativa-as	30 dias 45 dias 10 dias 30 dais 90 dias 20 dias 60 dais 15 dias	R$ 1 150.000,00 R$55.580.000,00 R$ 2.270.000,00 R$ 8.000.000,00 R$ 5.500.000,00 R$ 2.500.000,00 R$ 5.000.000,00 R$ 0,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Conrado Moraes AACD Público Geral Colaboradores Gestores Fornecedores	Sponsor Beneficiário Investidores e beneficiários Ajudar o projeto a atingir suas metas no prazo Garantir o melhor planejamento do projeto Fornecer a matéria prima necessários para que o projeto atinge seu objetivo
11. Comentários

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